⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Возвращают Ли Форменную Одежду Госслужащие При Увольнении. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.
Как поступить со спецодеждой при увольнении работника
Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника (СИЗ). Это собственно спецодежда, обувь специального назначения, различные приспособления предохраняющего характера, например, специальные очки (приказ №135н Минфина от 26-12-02 г., п.7). При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.
Порядок возврата спецодежды при увольнении
Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.
Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю. Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме.
Работник не имеет права выносить спецодежду за пределы предприятия за исключением случаев, когда проводятся выездные работы. Также запрещено использование СИЗ в личных целях. При увольнении работник передает работодателю все средства индивидуальной защиты независимо от срока их использования и состояния.
Возврат спецодежды
Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей. СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций. Одежда подлежит обязательной маркировке для определения срока службы.
Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего – размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект. Также в случае подходящего срока списания одежды увольняющимся разрешено оставить защитные комбинезоны или полушубки для собственных нужд, поскольку передавать новому сотруднику одежду, срок службы которой истекает, нецелесообразно.
Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды
При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.
Удерживают ли деньги за спецодежду при расчете, законодательство
Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена. На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта.
Обратите внимание: единовременное включение стоимости форменной одежды в затраты на производство не означает, что она списывается. Ее списание с бухгалтерского учета производится только в случае фактического физического выбытия, например, при износе, продаже (п. 31 Указаний по спецодежде). Поэтому с целью обеспечения контроля за сохранностью выданной работникам форменной одежды ее стоимость принимается к учету на забалансовый счет (п. 23 Указаний по спецодежде). Например, это может быть счет 012 «Форменная одежда у работников».
Выдаем работникам униформу
Если сданная одежда непригодна для дальнейшего использования, она списывается с забалансового счета 012. Если же одежда находится в состоянии, пригодном для дальнейшего использования, она передается на склад. Это оформляется за балансом путем списания стоимости этой одежды с забалансового счета 012 и ее отражения на другом забалансовом счете, где учитывается одежда на складе, бывшая в употреблении. Например, это может быть забалансовый счет 013 «Форменная одежда на складе (б/у)». Выдача такой одежды новому работнику отражается в ведомости выданной форменной одежды. При этом ее стоимость переводится за балансом со счета 013 на счет 012.
Бухгалтерский учет
Пунктом 7.1 ПБУ 1/2023 «Учетная политика организации» предусмотрено, что если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета в федеральных стандартах бухгалтерского учета не установлены способы учета, компания разрабатывает их самостоятельно исходя из требований, установленных законодательством о бухгалтерском учете и (или) отраслевыми стандартами. При этом компания вправе отталкиваться, в частности, от положений федеральных и (или) отраслевых стандартов бухгалтерского учета по аналогичным и (или) связанным вопросам (подп. «б» п. 7.1 ПБУ 1/2023).
Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает возможности обязать работника возместить стоимость использованной им форменной одежды, а также удержать соответствующую сумму из его заработной платы.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Возврат форменной одежды при увольнении
Правила, которые утверждены министерством здравоохранения для отдельных отраслей обязывают покупать для персонала средства защиты в виде специальной одежды и обуви в основном на обрабатывающих или добывающих предприятиях. А именно: Одежда предназначена для защиты от сильных загрязнений, также при работе в помещениях с высоким температурным режимом.
Принимая человека на работу, наниматель обязан обеспечить его средствами индивидуальной защиты в зависимости от характера выполняемой работы и профессиональной деятельности. Законодательством установлен перечень отраслей, где ношение спецодежды обязательно:
В том случае, когда одежда пришла в негодность, она подлежит возврату и списанию. При этом необходимо установить причину порчи СИЗ. Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.
Порядок выдачи спецодежды
Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей. СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций. Одежда подлежит обязательной маркировке для определения срока службы.
Стоимость обмундирования взыскивается с военнослужащих войск МВД, рядовых милиционеров и руководящего звена милиции и тыловых подразделений в случае истечения сроков ношения выданной формы и в случаях, указанных в инструкции:
В сложившейся ситуации немаловажно принимать во внимание, что перечисление возмещений может быть выполнено лишь за трехлетний период, предшествующий расторжению трудового договора, невзирая на факты получения обмундирования до настоящего момента. Это объясняется тем, что срок эксплуатации форменной одежды строго лимитирован.
Взыскание стоимости
- руководителем подразделения назначается служебная проверка, по результатам которой он делает соответствующие выводы и уведомляет о готовящемся аннулировании договора в срок, предусмотренный трудовым законодательством;
- с увольняемым сотрудником проводят беседу, в процессе которой его ознакамливают с личным делом, причинами и датой увольнения;
- руководитель отдела кадров или его заместитель подготавливает представление к увольнению, которое подписывается уполномоченными лицами, а после этого ознакамливают с его содержанием самого увольняемого;
- начальником издается приказ на увольнение из рядов органов внутренних дел, с которым увольняемого ознакамливают под роспись;
- в последний день службы с сотрудником полностью рассчитываются и выдают на руки трудовую книжку.
Приказом Минфина РФ от 26.12.2023 № 135н (действует в редакции от 24.12.2023) утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее – Методические указания).
Работник увольняется: что делать со спецодеждой
В силу ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства согласно типовым нормам, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.
Об обеспечении работников спецодеждой.
По правилам ст. 272 НК РФ при применении метода начисления датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство сырья и материалов, приходящихся на товары (работы, услуги), то есть материальные расходы в налоговом учете признаются единовременно.
Работодатель обязан взять у работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Это предусмотрено статьей 247 Трудового кодекса РФ. На дачу объяснения работнику дается три дня. Если в течение этого срока работник не дал объяснения, работодатель обязан составить акт об отказе от дачи объяснения до момента увольнения работника. Если хотя бы одно из этих условий не
Возврат форменной одежды при увольнении
УСО цепочка документов выглядит таким образом: «Передача в эксплуатацию» — «Погашение стоимости» ( в процессе эксплуатации ) — «Возврат из эксплуатации» ( обратно на склад с качеством «б/у») — «Погашение стоимости» ( для расчета остаточной стоимости ) — «Реализация товаров и услуг ( операция «брак» с качеством б/у )» — «Приходный кассовый ордер» или «Разовые удержания работников организации».
Возврат форменной одежды при увольнении
Как правило, возврат спецформы оформляется в той ситуации, когда рабочий переходит с одного предприятия на другое или же вовсе увольняется. В таком случае сдача формы оформляется индивидуально . остается запись в карточке выдачи, которая оформлена на рабочего. Данный факт отображается как списание спецодежды при увольнении работника и соответственно документально оформляется. Срок службы личной спецодежды меньший, относительно коллективной (то есть, предусмотренной для носки не одним человеком) спецодежды.
