Возврат Специальной Форменной Одежды

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Возврат Специальной Форменной Одежды. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

А в Письме от 02.04.2023 N 03-03-06/1/206 Минфин России напомнил, что Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51. Действие этих Правил распространяется на работников всех организаций независимо от форм их собственности и организационно-правовых форм, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, утверждаемых постановлениями Минтруда России.

Работник уволился, а форму не вернул

К реализации товаров относится передача права собственности на товары на возмездной основе (п. 1 ст. 39 НК РФ). При этом п. 1 ст. 209 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

Некоторые разъяснения финансового ведомства

Таким образом, на основании указанного Приказа Федерального агентства по туризму сотрудники гостиницы на время исполнения своих трудовых обязанностей должны быть обеспечены форменной одеждой независимо от наличия соответствующих положений в трудовом (коллективном) договорах.

Любое производство: от маленькой пекарни до машиностроительного завода, нуждается в специальной одежде для работников. Необходима специальная одежда и для банковских работников, и для офисных сотрудников. Сотрудники спецслужб, например, МЧС тоже обязаны нести службу в специальной форменной одежде.
Конечно, спецодежда водолаза и сварщика отличается от специальной одежды оператора банка или курьера службы доставки, а та, в свою очередь имеет отличия от специальной одежды врача скорой помощи или полицейского. В первом случае речь идет о средствах индивидуальной защиты (СИЗ), во втором – об униформе, а в третьем случае специальную одежду называют «форменная одежда».
Ошибаются те, кто считает, что форменная одежда и спецодежда − это одно и то же. Эти два термина означают две разные категории одежды, предназначенной для различных целей. Соответственно, отличается и их учет, и способы списания.
Рассмотрим, что такое спецодежда и форменная одежда, отличие их от униформы, а также методы их учета в налоговом и бухгалтерском учете.

Как учесть, списать и за чей счет приобрести специальную одежду для работников

Производственные специальности сопряжены с неблагоприятными, а иногда и вредными условиями труда. Например, сварщики работают с высокими температурами, поэтому им необходим комплект одежды из специальной ткани и обувь с дополнительной защитой. Сторожей, работающих на улице, надлежит снабдить теплой одеждой, врачей – халатами, сталеваров – спецовками, защищающими от брызг расплавленного металла.
А вот у униформы − другое предназначение. Для создания единого стиля компании руководители утверждают на предприятии корпоративную одежду – униформу, которая позволяет идентифицировать сотрудника этой компании по отдельным аксессуарам, сочетанию цвета одежды, стилю обуви или головных уборов. Причем униформой признается только элементы одежды, на которые логотип нанесен путем вышивки, нанесения терморисунка или нашивки. Определить, например, являются ли рубашки спецодеждой, не предоставит труда – стоит посмотреть, нанесен ли рисунок непосредственно на саму рубашку. Остальные элементы униформы признаются дополнительными (галстуки, шейные платки, значки).
Введение униформы на предприятии не является обязанностью работодателя и осуществляется в рекламных целях.
Форменная одежда – это одежда, позволяющая подчеркнуть принадлежность работника к той или иной компании. Отличается от СИЗ такая экипировка тем, что она не защищает ее владельца от опасных и вредных условий труда, а только позволяет по нашивкам и знакам отличия, нанесенным на одежду, определить, где и кем он работает. Например, форменную одежду обязаны носить сотрудники полиции, сотрудники железной дороги, стюардессы и пилоты гражданской авиации, официантки и горничные.
Приобретать форменную одежду обязан работодатель за счет собственных средств. Обязанность сотрудников некоторых государственных служб носить ее прописано в законе. В остальных случаях запись об обязанности носить форму заносится в трудовой договор или дополнительное к нему соглашение.
Средства индивидуальной защиты (СИЗ), к которым относится спецодежда, предназначены, чтобы обезопасить жизнь и здоровье сотрудников, занятых на производственных участках, от вредных воздействий окружающей среды на рабочих местах. СИЗ и спецодежда − это одно и то же название защитной формы сотрудников.
Работодатели часто наносят на спецодежду логотип компании. В таком исполнении СИЗ становятся и практичными, и стильными. А правильная экипировка при выполнении работ на производственной или строительной площадке и защитит от производственных травм, перепадов температуры, пыли и прочих вредных условий труда, и сплотит команду − создаст положительный имидж компании.
Специальным образом изготовленную, подтвержденную сертификатами соответствия спецодежду работодатель обязан выдавать работникам для соблюдения требований охраны труда за свой счет.
Государством утверждены нормы выдачи спецодежды. В случае, если предприятие располагает достаточными средствами на увеличение этих норм, законом не возбраняется обеспечение работников дополнительными СИЗ. Кстати, часть или даже все расходы на приобретение СИЗ работодатель вправе возместить за счет отчисляемых взносов в ФСС.
Без СИЗ работник не сможет приступить к выполнению своих обязанностей, а работодатель будет не в праве потребовать от сотрудника выполнения его обязанностей и вынужден будет оплатить работнику образовавшийся по этой причине простой.
Необходимость предоставления работнику СИЗ прописаны в документации, которую работодатель получил в результате аттестации рабочих мест, выявившей «вредность» каждой специальности на производственных участках.
Униформа – дело добровольное, поэтому работодатель обязан указать в трудовом соглашении с работником правила предоставления униформы, прописав источник финансирования для ее приобретения.
Либо работнику униформа предоставляется в бесплатное пользование при соблюдении прописанных в договоре условий (например, работа в компании не менее года), либо стоимость корпоративной одежды будет в полном объеме затрат профинансирована за счет работодателя.
Кроме того, в специальном соглашении к договору работодателю надлежит подробно описать состав униформы и указать обязательства работника по ее ношению.
Наличие униформы благоприятно сказывается на работе с клиентами компании, но работодатель не вправе обязать работника носить ее под страхом штрафа или даже увольнения.
В случае разбирательств в суде работодателю, скорее всего, не удастся доказать, что отсутствие униформы сказалось на результате работы сотрудника, ухудшив его производительность. А решение суда в пользу сотрудника означает штрафы в адрес предприятия, восстановление уволенного сотрудника и оплату в размере оклада сотрудника времени, пока тот не работал.
Итак, униформа и спецодежда: в чем разница и отличие их от форменной одежды, мы установили. Рассмотрим, особенности выдачи, использования и учета одежды, приобретенной работодателем для сотрудников, в зависимости от ее принадлежности к той или иной категории.

Чем отличается спецодежда от униформы и форменной одежды

Спецодежда выдается сотрудникам при подписании трудового договора и выходе на работу. В трудовом договоре работодатель обязан прописать обязанности сотрудника применять спецодежду при исполнении обязанностей, предписанных должностной инструкцией работника.
При выдаче СИЗ информация о комплектности и соответствующих размерах заносится кладовщиком или другим уполномоченным сотрудником в личную карточку работника, который расписывается в получении. После получения спецодежды ответственность за ее сохранность и поддержание надлежащего вида возлагается на работника.
Зафиксировать выдачу спецодежды следует в обязательном порядке. Работодатель в случае производственной травмы или причинения вреда здоровью работника сможет представить доказательства, что выполнил требования закона в отношении предоставления работнику спецодежды.
На спецодежду наносится информация о дате и времени выдачи, то есть о начале срока ее службы.
Сотрудник расписывается в инструкции о правилах эксплуатации спецодежды и об ответственности за ее умышленную порчу или утерю.
В правилах эксплуатации СИЗ работодателем прописываются условия, при которых спецодежда не может быть использована работником в целях безопасности. Например, повреждения поверхности защитного костюма, недопустимые при работе сотрудника на вредном химическом производственном участке.
Работодатель вправе ограничить вынос спецодежды за пределы предприятия, в этом случае стирка и чистка спецодежды вменяется в обязанности работодателя.
Работодатель обязан организовать специальное место для хранения спецодежды сотрудниками с ограничением доступа к ней. Например, работодатель создает раздевалку с индивидуальными шкафчиками для одежды, закрывающимися на ключ, поддерживая таким образом сохранность спецодежды.
Работодатель обязан вовремя обновлять СИЗ работников. В правилах также указывается причины, которые считаются уважительными для списания спецодежды ранее установленного срока и замены СИЗ на новые.
Если спецодежда пришла в негодность, то она подлежит списанию. В акте списания при этом указывается дата списания, наименование СИЗ и причина списания.
Если порча спецодежды не была виной сотрудника, а произошла вследствие износа, то ее стоимость не может быть удержана из зарплаты работника. В противном случае, в акте указывается, что списание происходит по причине умышленной порчи и стоимость спецодежды подлежит возмещению работодателю.
СИЗ признаются собственностью предприятия, поэтому при переводе на другие работы или увольнении сотрудник обязан вернуть спецодежду на склад по описи, согласно информации из личной карточки. О чем кладовщик делает запись в личной карточке сотрудника, принимая спецодежду на склад.
Если работник изъявил желание оставить спецодежду в личное пользование или состояние представленных к сдаче СИЗ не позволяет в дальнейшем использовать их по назначению, то работодатель вправе удержать при расчете работника стоимость спецодежды из расчета рыночной цены с учетом ограничений, установленных ТК.
Если же спецодежда работником при увольнении не предоставлена к сдаче на склад по вине сотрудника, работодатель вправе стоимость СИЗ с учетом износа удержать из дохода работника, издав соответствующий приказ. Согласие работника на эту процедуру не требуется, так как работодатель вправе компенсировать вред, причиненный ему работником, на основании установления факта утраты принадлежащего ему имущества за счет увольняющегося сотрудника.
Складской учет форменной одежды в 2023 году, если ношение формы является обязанностью работника, прописанной в законе (государственные служащие), проводится по такому же алгоритму.
В зависимости от того, как учитывается униформа, как передается в собственность работников или остается на балансе предприятия, происходит и ее складской учет на предприятии.

• Имеет право руководитель заставить носить бэйджик на НЕ ФОРМЕННОЙ одежде.
• Обязан ли работник сдавать при увольнении спец одежду и форменную одежду?
• Можно ли носить футболку с надписью полиция? Это ж не является форменной одеждой.
• Ношение какой форменной одежды попадает под статью 17.12. КоАП РФ?
• Ответственность за нарушение ношения форменной одежды.
• Публикации
• Форменная одежда охранника

Форменная одежда

приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;
Если он удерживает направьте письменную претензию к работодателю либо в трудовую инспекцию.

Советы юристов:

3.1. Да, можете носить, ответственность установлена только за-
КоАП РФ, Статья 17.12. Незаконное ношение форменной одежды со знаками различия, с символикой государственных военизированных организаций, правоохранительных или контролирующих органов

Это обосновывается потребностью или спецификой экономической деятельности субъекта. Отражается поступление таким образом: По мере необходимости спецодежда передается персоналу на основании требовании-накладной, которая формирует проводки: Удержания за повреждения или утерю могут производиться наличными денежными средствами в кассе, или удерживаются при выплате заработка на банковскую карту.

13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2023 № 135н) (субсчет 10-10 по Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2023 N 94н)). Если срок эксплуатации спецодежды не превышает 12 месяцев, то разрешается ее стоимость единовременно списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам.

Учет форменной одежды

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

• обработка металла (фрезеровка, токарные или слесарные работы и т. д.);
• металлургия, чёрная и цветная;
• работа с лакокрасочными средствами;
• производство электротехники и электроники;
• ремонт автомобильного или иного транспорта;
• работа с кислотами, щелочами и другими едкими веществами.

Спецодежда при увольнении: возвратить или удержать

1. Выдача производится согласно полу, росту и размерам работников.
2. Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается спецодежда. Допускается ведение карточек в электронной форме.
3. По окончании установленного срока пользования спецодеждой и СИЗ они списываются, а работнику под роспись выдаётся новый комплект.
4. Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока. Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло. Если негодность связана с действиями работника (например, его небрежностью или пренебрежением нормами ТБ), стоимость нового комплекта может быть взыскана с него.
5. Уход за СИЗ и спецодеждой (стирка, сушка, чистка, дезинфекция или дезактивация) производится за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами.
6. Сотрудник, принятый на работу, должен быть под роспись проинструктирован о составе СИЗ и спецодежды.
7. Если целостность одежды нарушена, она не выполняет своих функций, то до решения проблемы работник не должен быть допущен к выполнению своих обязанностей.
8. Спецодежда не может быть вынесена за пределы предприятия. Исключение — выполнение отдельных работ или задач, которые происходят на выезде. Например, правило о невынесении не распространяется на аварийные службы или пожарных, для которых отсутствие защитной экипировки будет уже являться грубым нарушением правил.

Возврат спецодежды при увольнении

Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся. В частности, остаётся в неприкосновенности компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, а также любые другие выплаты, идущие не из фонда заработной платы.

Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю. Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Принимая человека на работу, наниматель обязан обеспечить его средствами индивидуальной защиты в зависимости от характера выполняемой работы и профессиональной деятельности. Законодательством установлен перечень отраслей, где ношение спецодежды обязательно:

Возврат спецодежды

Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты. Средства индивидуальной защиты имеют свой срок службы. По истечению этого срока работник обязан вернуть СИЗ нанимателю. Сотрудник возвращает спецодежду и в других случаях:

1. Денежная компенсация взамен предусмотренного нормами снабжения вещевого имущества выплачивается сотрудникам таможенных органов Российской Федерации за не выданные ранее в личное пользование предметы форменной одежды и обувь. Выплата денежной компенсации осуществляется по решению начальника таможенного органа.

О порядке выплаты денежной компенсации за предметы форменной одежды и обувь и возмещения стоимости за предметы форменной и специальной одежды, обувь, снаряжение, знаки различия, фурнитуру (с изменениями на 2 декабря 2023 года) (утратил силу с )

6. Стоимость инвентарного имущества удерживается с сотрудников таможенных органов в случае невозвращения их на склад.

Удерживаемая сумма исчисляется помесячно, пропорционально времени, в течение которого инвентарное имущество находилось в носке, но не менее 25% стоимости.

I. Общие положения

1. Утвердить Инструкцию о порядке начисления, выплаты денежной компенсации за предметы форменной одежды и обувь и возмещения стоимости за предметы форменной и специальной одежды, обувь, снаряжение, знаки различия, фурнитуру, Перечень компенсационных цен, используемых для выплаты денежной компенсации за предметы форменной одежды и обувь сотрудникам таможенных органов Российской Федерации, справку-расчет на выплату денежной компенсации за предметы форменной одежды и обувь, справку-расчет на возмещение стоимости за предметы форменной и специальной одежды, обувь, снаряжение, знаки различия, фурнитуру (приложения 1-4).