Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Договор аренды юл имеется а организация отсутствует по адресу регистрации и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
При создании новой организации в учредительных документах и заявлении о регистрации указывается ее адрес. При этом налоговики обязаны провести проверку данных, включаемых в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если они выявят, что заявленный адрес является недостоверным, то в регистрации новой компании могут отказать (подпункт «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). При этом проблемы из-за адреса могут возникнуть не только у регистрирующихся, но и у действующих организаций.
Вводная информация
Адрес, по которому фактически находится организация. На практике он может не совпадать с адресом, который содержится в учредительных документах и ЕГРЮЛ. Чаще всего именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и хранятся документы.
Что будет, если корреспонденция вернется налоговикам
Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что подавляющее большинство организаций не находится по так называемым «юридическим» адресам. Между тем налоговые органы много внимания уделяют выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации. По закону инспекторы вправе иницииировать процедуру ликвидации компаний, место нахождения которых не соответствует данным из ЕГРЮЛ. Давайте посмотрим, чем еще может грозить организации отсутствие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, и кому стоит уточнить данные в реестре.
Подытоживая вышесказанное с оглядкой на все возможные санкции, можно легко найти ответ на вопрос, обязана ли организация находиться по юридическому адресу. Но существуют и легальные способы, как, не находясь по своему юридическому адресу, не претерпеть на себе все вышеперечисленные негативные последствия.
Добиться ликвидации организации с недостоверным адресом – дело очень нелегкое и весьма кропотливое, и поэтому фискалы попытаются иными методами заставить компанию унифицировать свой фактический адрес с юридическим.
ООО не находится по юридическому адресу – последствия
Причиной неудач фискалов в успешном проведении ликвидационных процедур является некачественная подготовка для суда фактических имеющихся доказательств. Отметим, что ликвидировать в судебном порядке можно только функционирующую компанию. Т.е. ту, которая на протяжении последнего календарного года сдавала налоговую отчетность и проводила через свой банковский счет материальные средства. В ином случае фискалы имеют полное право исключить компанию как нефункционирующую из Единого Госреестра юр. лиц единолично в административном порядке.
Если компания проигнорирует приглашение, то на этот случай есть статья 19.4 КоАП РФ.
Неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор или контроль, государственный финансовый контроль, должностного лица организации, уполномоченной в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора, должностного лица органа, осуществляющего муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1 000 руб., на должностных лиц — от 2 000 до 4 000 руб.
Пожалуй, это наиболее часто встречающаяся опасность в случае аренды юридического адреса. Согласитесь, что если уж адрес сдается в аренду, то вряд ли его настоящий владелец ограничится всего одним «арендатором» (если «арендатор» только один, то это уже совсем другая история). Адрес массовой регистрации — это адрес, указанный при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами.
Юридический адрес: как избежать ошибок
- договор аренды нежелательно заключать на адрес, который согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, по факту отсутствующих по этому адресу;
- в договоре нельзя указывать адрес, который в действительности не существует или находившийся по которому объект недвижимости разрушен;
- не следует заключать договор на адрес, который является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
- договор аренды не должен содержать адрес, который заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (например, адрес органов государственной власти, воинских частей и т.п.);
- инспекция не зарегистрирует организацию по адресу, в отношении которого имеется заявление собственника (иного управомоченного лица) соответствующего объекта недвижимости о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.
- вид деятельности, указанный в заявлении, требует лицензирования;
- жилое помещение находится в залоге;
- жилое помещение расположено в аварийном или недостроенном доме (строении), то есть в непригодном для проживания.
Как зарегистрировать адрес
Использование домашнего адреса для регистрации юридического лица неудобно по многим причинам. Прежде всего, очевидно, что серьезная компания вряд ли выберет такой вариант. Так что место жительства учредителя или директора в качестве адреса регистрации ООО отнюдь не добавляет компании престижа в глазах клиентов, партнеров и конкурентов. Много и других отрицательных моментов. Так, информация о домашнем адресе директора (учредителя) компании попадет в ЕГРЮЛ, а значит, станет доступна любому, кто ей заинтересуется. Представители контролирующих органов при необходимости проведения проверок будут являться к руководителю на дом, чему он сам и члены его семьи вряд ли обрадуются. А в случае банкротства компании людям, проживающим в квартире, придется иметь дело с судебными приставами.
Для чего бизнесу нужен юридический адрес
Сделка по приобретению юридического адреса законна, но нужно обращать внимание на ряд моментов. Во-первых, следует внимательно отнестись к выбору компании, которая предоставляет такие услуги. Недобросовестный посредник может продать вам адрес, существующий лишь на бумаге (а в действительности в этом месте находится, к примеру, государственное учреждение либо дом и вовсе давно снесен). Поэтому важно проверять на подлинность все документы: нотариально удостоверенную копию свидетельства о праве собственности, договор аренды с собственником, гарантийное письмо от владельца помещения.
Если фирма действительно планирует на длительное время расположиться по данному адресу, а не только зарегистрироваться, то договор аренды поможет в будущем избежать некоторых негативных моментов, например, владелец помещения:
Фактически пока фирма не зарегистрирована, не имеет расчетного счета, печати и права на оформление каких-либо документов, имеющих юридическую силу, договор на аренду может быть только предварительным. Его следует заключать одному из собственников бизнеса или будущему директору с арендодателем.
Главные условия
- гарантийное письмо, в котором изложено, что собственник (и) не возражает против предоставления адреса помещения в качестве юридического;
- договор аренды, где описаны все условия, права и обязательства сторон друг перед другом;
- копия свидетельства на собственность владельца помещения.
