Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Должности у ип в торговле бухгалтерские и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
После государственной регистрации ИП становится равноправным участником хозяйственных отношений. Это означает, что в сделках с контрагентами он выступает не как потребитель товаров и услуг, а как субъект предпринимательской деятельности.
Для реализации права ИП на выбор оптимального варианта налогообложения ФНС даже подготовила специальный сервис. Но лучше по этому вопросу обратиться к специалистам по учету, тем более, что консультация бесплатна.
Право нанимать работников
После постановки на налоговый учет ИП вправе заниматься предпринимательской деятельностью. В статье 2 ГК РФ эта деятельность описана как самостоятельная, осуществляемая на свой риск и направленная на систематическое получение прибыли.
А вот эта ситуация несколько отличается от предыдущих. Действительно, хотя нормы п. 6–7 ст. 346.26, п. 9 ст. 346. 29 НК РФ предписывают ИП на вмененке в некоторых случаях производить учет доходов и расходов (в т. ч. раздельный), однако порядок этого учета для вмененщиков нигде не зафиксирован. Кроме того, по смыслу самого вмененного налога величина доходов и расходов в данном случае значения не имеет, поскольку вмененный налог рассчитывается исходя из базовой доходности и физического показателя (п. 2 ст. 346.29 НК РФ).
Нужен ли бухучет ИП на ЕСХН
Кроме того, возможны ситуации, когда предприниматель не сумеет отказаться от ведения бухгалтерского учета и составления бухотчетности по внутрикорпоративным причинам. Например, если ИП входит в состав холдинга, составляющего консолидированную отчетность и осуществляющего жесткий внутренний контроль за деятельностью входящих в него лиц.
Возможные объекты учета у предпринимателей
Стоит понимать, что учетные регистры, которые следует вести предпринимателям, не ограничиваются книгами учета доходов и расходов. Так, ИП не освобождается (при наличии у него соответствующей обязанности, обстоятельств или объектов) от учета:
По закону индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерию, поэтому бухгалтера можно не нанимать и вести бухучет самостоятельно. ИП сдают отчеты и взносы в налоговую и фонды, поэтому приходится постоянно мониторить изменения в налоговом законодательстве. Чтобы не тратить время, можно нанять бухгалтера. Тогда не придется разбираться с тонкостями налогообложения.
Бухгалтер ИП: обязанности
Предприниматели, которые работают на патенте, не сдают налоговую отчетность. Их главная обязанность ведения бухгалтерского учета ИП на патенте — заполнять книгу учета доходов и расходов. Если в ИП работает не больше 15 человек, то предприниматель отправляет отчетность по персоналу: сведения о численности работников, отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
На каких условиях работает бухгалтер
Если в штате есть работники, за них ИП платит налоги и страховые взносы. Обязанности главного бухгалтера у ИП в отношении нанятого персонала — предоставить сведения о численности работников и отчетность в ПФР и ФСС.
- само название документа, то есть должно быть слово «Доверенность»;
- место, где составляется документ (указать населенный пункт);
- прописная дата вступления в силу;
- подробные сведения о предпринимателе и уполномоченном;
- список доверенных уполномоченному обязанностей;
- срок действия доверенности. Если срок действия не указан, доверенность актуальна в течении года с момента даты вступления в силу;
- подписи сторон и печать ИП, если таковая имеется;
- заверение нотариуса.
Например, если ввести в переводчик «Индивидуальный бизнесмен», программа выдаст такие формулировки, как individual entrepreneur, sole trader, sole proprietor и прочее. Разница между значением статуса ИП и тем, что предлагает переводчик огромна. Тот же sole proprietor для англичан будет воспринят как торговец обувью или мастер по ремонту обуви.
Как правильно писать при заполнении документов
Часто начинающие предприниматели уходят в ступор при заполнении шапки различных заявлений, где есть пункт «Кому:» или в договоре, где прописывается, например, «ИП Сорокин И.И. в лице…». В случае с заявлением, ИП просто пишет «Кому: индивидуальному предпринимателю такому-то», в договоре пишется «ИП Сорокин И.И., действующий на основании свидетельства №…».
Согласно закону индивидуальный предприниматель идентифицируется по своей фамилии имени и отчеству. Именно его ФИО вносится в реестр предпринимателей, и именно так идет учет. Все документы предприниматель подписывает «ИП+ФИО». И лишь такая подпись дает законную силу документам.
Так нельзя
Должность директора у ООО и у ИП отличается. У ООО директор не исполняет свою личную волю, он выполняет волю учредителей. Там все вопросы по руководству бизнеса решаются именно на собрании учредителей, директор лишь воплощает эти решения и контролирует процесс.
А возможен ли директор?
При необходимости ИП может нанять к себе руководителя. Это может быть управляющий, директор, заместитель директора и т.п. Правильное наименование должностей указано в Едином классификационном справочнике. ИП самостоятельно решает, какое наименование будет у этой руководящей должности в его случае, но это не может быть должность генерального директора.
В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.
- основами гражданского и трудового законодательства РФ;
- основами экономики и управления;
- правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
- внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
- организацией бухгалтерского документооборота компании;
- шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
- способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.
Образец должностной инструкции бухгалтера
В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.
Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник торговой организации. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.
Порядок ведения учета у ИП Иванова И.И.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями. Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Учет онлайн кассы у ИП пример
Со всеми работниками ИП Иванова И.И. заключила трудовые договоры. Вместе с зарплатой сотрудник получает расчетный лист, что подтверждает своей подписью, при этом формируется расчетно-платежная ведомость. Заработная плата выдается работникам из кассы, на пластиковые карты не переводится. Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.
Как бы там ни было, у ИП все-таки может быть директор. Сотрудник в конкретном случае может подписать приказ о собственном назначении, изучить действующие должностные инструкции, брать на себя конкретные обязательства, как подобает работнику, получать зарплату в соответствии с размером, указанным в трудовом соглашении. Если в заключении соглашения участвует один из назначенных директоров от имени самого индивидуального предпринимателя, текст договора может формулироваться, например, таким образом: Индивидуальный предприниматель Сидоров В.В. в лице директора Волкова А.А., выполняющего обязанности на основании доверенности и т.п.
Как вы уже знаете, должность индивидуального предпринимателя в ИП отсутствует. Однако это вовсе не мешает бизнесмену самостоятельно осуществлять руководство. Он может не нанимать сотрудников и выполнять все обязанности самостоятельно, избегая необходимости выплачивать наемным сотрудникам зарплату и делать налоговые отчисления.
Кем осуществляется руководство
Запись в трудовую книжку индивидуальный предприниматель делает только наёмным работника, причём в обязательном порядке согласно Трудовому кодексу. Сам же действует на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП и не делает записей в ТК. Предпринимательская деятельность входит в общий трудовой стаж, оформление пенсии происходит на основании выплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд.
- все доходы, расходы и совершенные хозяйственные операции должны быть отражены в полном объеме;
- информация должна быть достоверной и фиксироваться постоянно (непрерывно);
- в книге необходимо отражать имущественное положение ИП и итог предпринимательской деятельности за отчетный период;
- каждую хозяйственную операцию должен сопровождать оправдательный документ;
- весь учет ведется позиционным способом.
К содержанию
В случае несения работником полной материальной ответственности (кладовщики, завхозы) заключается договоры о полной материальной ответственности. При наличии сменной работы обязательно составляется график.
Учет основных средств у ИП
Соответственно, должна измениться учетная политика индивидуального предпринимателя. Но при этом в шестой статье этого же закона прописано, что индивидуальный предприниматель имеет право не вести бухгалтерский учет, если, согласно НК, ведет учет доходов и расходов, а также других объектов налогообложения в порядке, который установлен налоговым законодательством. Следовательно, этот пункт напрямую касается предпринимателей, которые пользуются УСН (согласно статье 346.24 Налогового кодекса).
Но в целях бухучета такое разделение придется провести изначально и потом делать постоянно. Ведь одно из требований при формировании учетной политики — приоритет экономического содержания перед юридической формой (п. 6 ПБУ 1/2023).
Однако когда ИП превышает уровень субъекта среднего предпринимательства, он уже не вправе вести бухучет лично и должен делегировать эту функцию другим лицам (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2023 № 402-ФЗ). ИП является крупным, если за предшествующий год среднесписочная численность его работников больше 250 человек и (или) доход превышает 2 млрд руб. (п. 2 и 3 ч. 1.1, ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2023 № 209-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 04.04.2023 № 265).
Обязанности нет, есть право
Сперва нужно решить, кто конкретно будет вести бухучет у ИП. Если ИП принял решение вести бухучет, он по статусу приравнивается к руководителю организации. А значит, он организует бухучет и хранение первички (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2023 № 402-ФЗ). Соответственно, ИП:
От того, в какой экономической сфере работает организация, напрямую зависят многие особенности бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в торговле — не исключение, он считается одним из самых сложных ответвлений бухгалтерии и требует от бухгалтеров довольно специфических знаний, например в области определения наценки. Ведь торговля изначально является видом деятельности, при котором товары покупаются по одной цене, а продаются уже по другой. При этом товаром называется любой актив, приобретенный для перепродажи. Это может быть даже недвижимость или дорогостоящее оборудование, все зависит от направления деятельности компании. В ПБУ 5/01 товары отнесены к материально-производственным запасам.
Опт и розница
К сожалению, бывает так, что при хранении или реализации была выявлена бракованная продукция. Предположим, что ее стоимость составила 15 000 рублей или 10 % от стоимости партии при нормах естественной убыли в 7 %. Ее нельзя продавать, но отразить в бухгалтерском учете нужно. Происходит списание брака в торговле; проводки будут выглядеть так:
Бухучет в оптовой торговле
Обратите внимание, что первичным документом для оприходования в бухгалтерском учете является товарная накладная (форма № ТОРГ-12). А счет 004, который используется для оприходования ТМЦ на комиссии, является забалансовым. Учет ведется в ценах, указанных в приемо-сдаточном акте организацией-комитентом.
Способы расчета за покупку определяют характер учета реализации благ. Соответственно, проводки по счету N в бухучете, в зависимости от способа оплаты приобретенного товара, будут различаться. Продавцы сбывают продукцию за наличные деньги и по «безналу ».
Юридические лица обычно уплачивают за покупку посредством денежного перевода на расчетный счет магазина. Сначала выписывается накладная ТОРГ-12 в 2-х экземплярах о подтверждении сделки купли-продажи, а уже затем по факту оприходования товара выставляется счет-фактура с указанием реквизитов — таков порядок расчета с продавцом.
Способы и порядок расчета, примеры
- Заведите тетрадь и вносите в нее данные о каждом проданном товаре. Пусть она лежит у кассы. Заполнять ее должны продавцы, а в конце рабочего дня отчитываться, сколько чего продали.
- Ежемесячно «заливайте » в таблицу Excel на отдельной страничке информацию о наименованиях товара, сколько он весит, где произведен, об упаковке и так далее; текущий объем поставок. А вот объем реализованной продукции добавляйте хотя бы раз в день. Вписывайте также остатки. И не забывайте о специализированных программах, если нет охоты делать всё от и до.
- Поставка вам товара должна сопровождаться тщательной проверкой с вашей же стороны. Нужно убедиться в сходстве количества с суммой в документах снабженца. Затем фиксируйте эти объемы на ПК.
- Делайте ревизию по окончании месяца. Проверяйте остатки «снеди » на магазинных полках и складах. Мониторьте также сроки годности, просроченную еду – в сторону. Наконец, сопоставляйте число на полках с остатком в компьютере – должно быть абсолютное совпадение.
- Используйте ККТ (если есть) с установленном на ней софтом и сканером для определения штрих-кодов. Тогда вам не придется самостоятельно вычислять проданные и не реализованные товары.
4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.
Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.
Отчетность предпринимателя по сотруднику
В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.
Заключительный этап подготовки к самостоятельному ведению бухгалтерии – изучение форм отчетности на выбранном режиме и сроков ее сдачи. Современные электронные помощники сами напоминают о приближающейся дате отчетности, но знать основные сроки все равно необходимо.
Программы обойдутся предпринимателю дороже: придется заплатить за саму программу, за ее установку и в будущем за регулярные обновления и обслуживание программистом. Доступна она будет только с одного компьютера, но зато может работать без постоянного подключения к интернету.
Этап 5. Ведение и хранение документов
Самостоятельное ведение бухгалтерии существенно экономит финансы предпринимателя, но занимает определенное время. Сейчас все больше ИП отдают предпочтение такому варианту, так как многочисленные онлайн-сервисы, программы и обучающие курсы сводят к минимуму набор необходимых знаний для ведения бухгалтерии.
