Дополнительное соглашение к трудовому договору о ненормированный рабочий день: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Дополнительное соглашение к трудовому договору о ненормированный рабочий день и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Под термином «ненормированный день» ТК РФ подразумевается такой режим труда, когда работник может иногда привлекаться к работам во время, выходящее за пределы установленных нормативов, то есть после окончания дня или смены по графику либо до их начала. При этом, говоря о ненормированном дне, многие считают, что при таких условиях труда никакие нормы в отношении продолжительности рабочего времени вообще не действуют, поэтому от работника можно требовать переработок постоянно.

Содержание

Что представляет собой ненормированный день?

ВАЖНО! С 1 января 2023 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 27.08.2023 № 858. Этим документом утверждена типовая форма трудового договора, который должен использоваться на микропредприятиях — организациях, где работает по найму не более 15 человек. Если трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается с работником такого предприятия, то условия обязательно должны быть отражены именно в договоре, где для описания режима рабочего времени предусмотрена специальная графа.

Компенсации работнику

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2023 № 79-ФЗ.

Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Порядок уведомления работников о смене условий труда

Обратите внимание! Установление ненормированного рабочего дня ограничено для следующих категорий работников: беременных женщин, несовершеннолетних, инвалидов и родителей малолетних детей, которые воспитывают ребенка сами.

Основные особенности ненормированного графика работы

Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.
В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение. Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Реестр должностей с подобным графиком работы должен быть зафиксирован в коллективном договоре или правилах внутреннего распорядка. Данный список содержит те должности, при выполнении служебных обязанностей которых невозможно учесть затраченное рабочее время.

Как оформить

На этих сотрудников распространяются общие правила начала и окончания рабочего процесса. Переработки, связанные с ненормированным рабочим дней, не оплачиваются повышенными ставками. А компенсируют ненормированные дни дополнительными отпусками. Порядок их предоставления регулируют локальные нормативные акты, трудовые договоры при приеме человека на работу. По статье 119 ненормированный рабочий день считается одним из условий осуществления трудовой деятельности.

Как регулируется статьей 101 ТК РФ ненормированный рабочий день

Сотрудник на неполном рабочем времени может трудиться по ненормированному графику. Но только если договоренностью между сторонами определена неполная рабочая неделя, с полным днем или сменой. Обычно такой график работы вводится в отношении определенных работников. В частности, тех, кто занимает руководящие должности в организации, для специалистов, труд которых не поддается учету во временном интервале. В качестве примера: Правлением ПФР от 2023 года было принято Постановление № 274. В нем был утвержден перечень сотрудников ПФР, которые работают в режиме ненормированного рабочего времени.

Тогда инициатором корректировок становится сам руководитель. Если он соблюдает все правила, указанные в 74 статье ТК РФ, требуется предупреждение сотрудников в письменной форме, не позднее шести десятков дней до введения изменений.

Какие компенсации положены в данном случае?

Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

Положение

Итак, важно помнить: любые изменения вашего распорядка, оплаты труда и прочих показателей и требований должны отражаться в документах. За этим необходимо следить с особым тщанием не только потому, что недобросовестные работодатели только и стремятся, что обмануть доверчивых работников, а еще и по той причине, что зачастую, ввиду большого количества служащих, бывает просто не уследить за всем.

Так как НРД — это работа вне общего графика, а значит, норма времени может быть превышена, по норме статьи 268 ТК нельзя привлекать к такому режиму несовершеннолетних. То есть в договоре с несовершеннолетними не может прописываться условие о ненормированном дне.

Законные требования

При этом НРД — это условие работы, поэтому по требованию статьи 57 Трудового кодекса оно обязательно прописывается в трудовом договоре или контракте.

Нюансы

обозначение работодателя (название фирмы, кто её представляет по уставу или доверенности);
ФИО сотрудника;
место и число подписания (если договорам присваиваются номера, то и номер, соответствующий журналу регистрации);
место работы (адрес фирмы или её подразделения);
должность (закреплённая в штатном расписании);
профессия, квалификация, разряд (если работа опасная или вредная, профессия пишется в точном соответствии с перечнем таких работ, иначе вредность не будет засчитана при оформлении пенсии);
дата начала работы (если договор срочный, то и срок окончания);
размер зарплаты (сумма оклада, премий и надбавок в цифрах);
режим рабочего времени (тут указывается, что сотрудник принимается на условиях НРД);
компенсации за вредную или опасную работу (выдача молока, спецодежды и т.д.);
условия работы (разъездная, подвижная и т.п.);
условия рабочего места (чем оборудовано);
условие о соцстраховании;
испытательный срок (при надобности);
условие о неразглашении коммерческой тайны;
реквизиты фирмы (ИНН, ОГРН, адрес, банковский счёт);
реквизиты сотрудника (адрес, данные паспорта).

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время. Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня). Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Что такое ненормированный день

Реалии современного бизнеса таковы, что сотрудникам приходится частенько задерживаться на работе, приходить раньше, работать без обеда. Работодатели же в таких ситуациях не спешат оплачивать переработку, оправдываясь тем, что день у сотрудников ненормированный. Действительно ли ненормированный день позволяет работодателю сэкономить на выплате сверхурочных?

Вводная информация

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Для многих ненормированный рабочий день крепко переплетается с понятиями «сверхурочные» и «переработка». Но на законодательном уровне они разделены. Ненормированный рабочий день — это отдельный режим работы, который позволяет работодателю задействовать конкретных работников вне их стандартного графика.

Основные особенности ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день (НРД) представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым работник по распоряжению работодателя может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего времени.

Ненормированный рабочий день и ТК РФ

Отказ отработать ненормированный рабочий день может быть приравнен к отказу от исполнения своих трудовых обязанностей. Хотя в судах пока не сложилось единой практики разрешения трудовых конфликтов по этому вопросу.

Для того что бы сотрудник работал за пределами этого времени можно привлечь его к сверхурочной работе или ввести ему ненормированный рабочий день. Работодателю не выгодно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, так как ему придется оплачивать за переработку, и есть ограничение по общему количеству часов.

В Трудовом кодексе указываются четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности. А именно, это 40 рабочих часов в неделю, что при 5-ти дневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Образец документа полезен?

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 57 ТК РФ. Она устанавливает, какие условия подлежат обязательному включению в договор — и режим времени труда в список этих условий однозначно входит. Однако при этом статья указывает, что если какое-то из этих условий не включено в договор, то он из-за этого своей силы не теряет. В таком случае работник и работодатель могут подписать дополнительный документ, который будет приложением к трудовому договору. В качестве такого документа допускается и дополнительное соглашение. Таким образом, если изначально в трудовой договор не были включены условия о том, что рабочий день сотрудника является ненормированным, не нужно из-за этого переделывать весь договор — достаточно подписать к нему дополнительное соглашение.

Заключая трудовой договор, который предусматривает возможность работы за пределами нормативной продолжительности дня, работодатель может определить в этом документе и дополнительные компенсации работнику за соответствующие условия труда. Однако обязанности выплачивать трудящимся какие-то дополнительные выплаты законом не предусмотрено.

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор?

Таким образом, факт перевода сотрудника на ненормированный рабочий день отражается в локальных актах предприятия, соответствующих приказах и трудовом соглашении. Если работник уже трудоустроен в организации, готовится дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне. Чтобы подготовленное приложение к трудовому контракту имело законную силу, необходимо учесть ряд особенностей составления подобных документов.

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

Сверхурочная работа имеет четкие ограничения. Это количество часов в день (четыре часа) и в год (не более ста двадцати часов). Разная компенсация переработок. Здесь это денежные выплаты за каждый переработанный час, согласно тарифу. Компенсация – дополнительные дни к отпуску. При индивидуальной договоренности с работодателем, впрочем, возможна выплата компенсации в денежном эквиваленте «отпускных».

Что представляет собой ненормированный день?

коллективное соглашение, распространяющееся на определенную категорию трудящихся граждан;
трудовой договор, заключенный непосредственно между работодателем и сотрудником, привлекающимся к ненормированной работе;
нормативный локальный акт, в составлении которого принимал участие местный профсоюз или другой подобный орган.

Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

Что касается выходных дней, а также праздников, здесь есть несколько нюансов. В этом случае работника необходимо вызвать на работу, уведомив особо, а так же необходимо выплатить как минимум двойную оплату за отработанную смену, обязательно учитывая все сверх отработанные часы.

К вопросам об оплате

Во-первых, компенсация при любых переработках обязательна, разнится только ее вид – форма и частота предоставления. В указанном случае, работнику не выплачивается финансовая компенсация за переработанное количество часов.

Большинство работодателей считают, что ненормированный рабочий день для пользы дела — святая обязанность каждого подчиненного. Чаще всего это происходит на основании устного указания руководителя и без всякого материального возмещения временных и трудовых затрат сотрудника.

Что такое ненормированный рабочий день

В трудовом договоре в разделе «Рабочее место, рабочее время и время отдыха» делается специальная запись о том, что для сотрудника устанавливается ненормированный рабочий день. Привлечение к труду в режиме НРД производится в порядке, предусмотренном конкретным разделом внутреннего трудового распорядка.
В разделе «Гарантии и компенсации» указывается каким образом происходит компенсирование за режим ненормированного рабочего дня, например, путем предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 календарных дней.
В приказе о приеме на работу нового сотрудника, в строке «условия приема на работу, характер работы» делается запись: «Основная работа в режиме ненормированного рабочего дня».

Сколько часов сверх нормы допускается

Если при устройстве на работу соискатель был предупрежден о возможном ненормированном рабочем дне и это было отражено в трудовом договоре, он не может безосновательно отказаться выполнять распоряжение руководителя о работе за пределами установленного времени.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Документы, закрепляющие ненормированный рабочий день, защищают интересы как работодателя, так и работника: сотрудники выполняют все обязанности в полной мере, и функционирование организации не нарушается; в то же время не ущемляются законные права сотрудников, поскольку их переработки регламентируются и компенсируются в соответствии с положениями документов.

С кем можно заключить?

Условия ненормированного трудового дня, как и условия компенсации переработок, необходимо обязательно закреплять в самом трудовом договоре или же в дополнительном соглашении к нему, согласно второй части 57-й статьи Трудового кодекса.