Как без спецификации сделать договор оказания услуг: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как без спецификации сделать договор оказания услуг и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Нередко компании, оказывающие услуги (например, транспортные или медицинские), в своей деятельности используют рамочный договор на оказание услуг, а все нюансы конкретного соглашения (перечень и характеристики оказываемых услуг, сроки оказания и оплаты) прописываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта. Обычно она составляется в табличной форме.

Содержание

Зачем нужна спецификация

при наличии большого объема различных услуг, оказываемых в рамках договора;
при исполнении указанных в контракте услуг в разные периоды времени;
при необходимости более точного и конкретного описания выполняемых действий;
в случае, если стороны при заключении сделки не до конца определили ее содержание.

Кто формирует

название документа должно точно соответствовать его наименованию в тексте соглашения. Само слово «спецификация» используется в обязательном порядке;
в документе необходимо указать реквизиты основного соглашения: номер, наименование, дату;
наименование сторон должно соответствовать основному контракту, реквизиты полностью не нужны;
если она составляется одновременно с основным соглашением, день и место спецификации и основного договора должны совпадать во избежание дальнейшим судебных споров об исполнении;
при установлении особенностей оплаты (поэтапно, с предоплатой) — отразите это в тексте документа;
при определении срока действия документа, отличного от срока действия основного соглашения, стоит указать, какой документ будет действовать после окончания срока действия спецификации, либо на соответствующие положения основного контракта.

Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.

Содержание спецификации по договору оказания услуг не закреплено в нормативно-правовых актах. Но практика деловых отношений выработала ряд требований к документу, которые необходимо соблюдать во избежание проблем с исполнением договора:

Для чего нужна спецификация к договору услуг

При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
При исполнении услуг в разные временные промежутки.
Для конкретного описания услуги.
Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.

В случае, когда обозначить сразу итоговую стоимость договора не получается (например, до выполнения работ по диагностике, сложно определить масштаб и общую стоимость предстоящего ремонта), делается ссылка на Прейскурант, являющийся обязательным приложением к данному договору.

В случае, когда перечень того, что является предметом договора очень большой, не нужно под это отводить пару первых страниц. Можно в предмет договора на выполнение услуг написать наименование ваших работ общими фразами.

В договоре на оказание услуг краткость-сестра разногласий, а не таланта

Фактически, набрать платежку ничто не мешает, даже с пустым расчетным счетом. Если вы видите платежное поручение с отметкой банка, что платеж проведен, тогда да. Оплата вам отправлена. Но встречались мне и копии платежных поручений, где фотошопом наложили отметку банка.

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Напишите в договоре, что исполнитель не возмещает расходы заказчика на исправление недостатков третьими лицами. Но при этом готовьтесь к устранению недостатков своими силами. Иначе у заказчика появится право привлечь другого исполнителя за ваш счёт. Так сказал Верховный суд РФ в Обзоре судебной практики № 2 от 26.04.2023 г.

В техническом задании: «Провести исследование проблем продвижения site.ru в поисковых системах. Разработать алгоритм продвижения сайта по ключевым словам. Согласно составленным рекомендациям отредактировать все статьи раздела «Блог», которые опубликованы до 29 мая 2023 года включительно».

Место оказания услуг

Пропишите в договоре конкретные обязанности заказчика. Не бойтесь занудствовать и углубляться в детали, если от этого зависит возможность и качество оказания услуг. В этот же пункт добавьте последствия неисполнения.

Хороший договор, кроме ответственности сторон, предусматривает также механизмы разрешения спорных ситуаций – путем переговоров, медиации, судебного иска. Этим можно обезопасить себя от внезапных исков – как минимум, будет время подготовиться. Если в процессе принимает участие юрист по разработке договора , он обязательно учтет пожелания клиента и отобразит это в тексте. Это важно даже в тех случаях, когда вы на 100% уверены в контрагенте и его честности: ситуации бывают различные, и даже давние партнеры иногда могут подвести. Потому лучше перестраховаться и предусмотреть эти моменты в договоре.

Почему важно чтобы договор был юридически грамотным?

Договор для компании – это не только перечень оказываемых услуг и указание соответствующей платы за них, в первую очередь это гарантия финансовой и другой безопасности. Всегда существует риск того, что вторая сторона сделки не выполнит взятые на себя обязанности или выполнит их не в полной мере, и грамотный договор должен предусматривать все подобные сценарии и ответственность за них. К примеру, если в договоре не указать санкции для клиентов компании за непогашение задолженности, они смогут не оплачивать оказанные услуги, и взыскать с них задолженность, неустойку или другую компенсацию будет крайне сложно.

Правила составления договора на оказание услуг

Договор – очень важный документ для любой компании, потому его составлению нужно уделять особое внимание. Любая допущенная ошибка или неточность могут привести к убыткам или другим видам ущерба, вызвать спор с клиентами или контрагентами.

1.1.«Поставщик» обязуется поставлять металлопродукцию, а Покупатель обязуется принять и оплатить металлопродукцию в соответствии с условиями настоящего договора.
1.2.Количество, номенклатура, цена, сроки отгрузки каждой конкретной партии, согласовываются сторонами до отгрузки. Согласование производится в письменной форме путем оформления спецификаций, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.3.По взаимному согласию Стороны вправе не оформлять спецификации, а производить согласование условий поставки металлопродукции Покупателю на основании выставленного Поставщиком счета. В счете на оплату металлопродукции указывается наименование (размеры, марка, сорт, технические условия , ГОСТы), количество, цена металлопродукции, способ вывоза (доставки) металлопродукции, сроки отгрузки (поставки) каждой конкретной партии металлопродукции. Фактом подтверждения согласия Покупателя с вышеуказанными условиями Счета, является оплата его Покупателем. Счет является неотъемлемой частью настоящего договора.

#2 voodoо voodoо —>

если предмет вы согласовываете в первичке (в ТН, ТТН), то риски для Вас следующие: сколько Вам привезут- отгрузят, столько и придется принимать, а доказывать, что заказывали иной ассортимент и кол-во будет проблематично ввиду отсутствия заказов, спецификаций и т.д. Опять же, если в первичке не будет ссылок на основной договор, то суд запросто признает эту поставку как разовую сделку купли-продажи, где момент заключения договора совпал с моментом его исполнения, и все последствия-лишение договорной неустойки, подсудности, сроков оплат. Если же в первичке, платежках будут ссылки на основной договор, то основной договор поставки («рамочный») суд должен признать заключенным, т .к общая тенденция практики ФАС считать предмет поставки согласованным в иных документах (в т. ч. счетах, ТН), если эти документы взаимосвязаны, т .е. имеются ссылки на взаимные реквизиты. Аналогично и в ситуации с оплатой товара, поставленного без договора подписанного-если в платежке имеется ссылка на накладную, то для суда это будет оплатой за поставленный товар именно по этой накладной, а при остутствии такой взаимосвязи будет сложно доказывать, что оплачивали именно отгрузку по конкретной накладной.
Аналогично, если Вы согласовываете предмет поставки в счете-имеется ссылка на основной договор в нем, то счет будет считаться согласованием предмета сделки, а если нет, то будет туго доказывать в рамках каких обязательств был выставлен именно этот счет, а если привезут иной ассортимент товара, чем указанный в счете-также возникнут проблемы доказать заказанный вами ассортимент товара. Не согласовав цену в едином подписанном сторонами документе-аналогично: что привезут по накладной, по какой цене-по такой и должны принять и оплатить.
Вообще. предмет поставки можно согласовать в любом документе, главное в нем ссылочку проставить на основной договор.
А в ситуации соглаосвания предмета по заявке-главное будет потом представить док-ва подтверждения принятия заявки-т. е. либо факсимильно, либо подпись поставщика о принятии заказа, письма по электронке тоже могут быть док-ми при умелом обосновании.

#8 voodoо voodoо —>

знач план захвата парижа такой:
1. В договоре указываю: «производить согласование условий поставки металлопродукции Покупателю на основании выставленного Поставщиком счета»
2. В счете в назначении платежа прописывают манагеры: «к договору поставки №такой то».
3. И фсё.

Отображение номера приложения.
Обозначение названия документа «Спецификация».
Ссылки на ДУ с обозначением его номера и даты.
День и место оформления спецификации обязаны совпадать с данными основного ДУ. Это обеспечит недопущение проблем при судебном разбирательстве, в случае разногласий.
Наименование участников сделки в спецификации обязаны совпадать с основным ДУ.
Реквизиты сторон в конце спецификации можно сократить до названия участников сделки, подписей и расшифровок фамилий.
При временном действии спецификации, требуется отобразить условия, особенности предоставления услуг и условия расчетов.

Примечание. Не требуется перегружать документ сведениями, дублирующими положения ДУ, не имеющими отношения к предмету контракта. В остальном участники соглашения свободны в условиях заполнения документа и форме отображения нужных сведений.

Скачать

Тем не менее, если все-таки возникает потребность заполнения спецификации на услуги, то составляется такой документ в свободном стиле, так как содержание спецификации по ДУ, не регламентировано законодательными нормами. Тем не менее, практика деловых взаимоотношений выдвигает определенные требования к спецификации, необходимые для соблюдения, во избежание недоразумений с исполнением ДУ.

Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.

Услуга представляет собой простое действие (или совокупность действий), не требующее детализации.
Короткую детализацию предмета договора можно провести в тексте договора.
Предмет договора более подробно описывается в техническом задании, счетах или актах.
Предметом договора является одна услуга, которая оказывается разово.

Для чего нужна спецификация к договору услуг

При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
При исполнении услуг в разные временные промежутки.
Для конкретного описания услуги.
Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.

Для этого надо разбить процесс оказания услуг на несколько этапов и определить, к какому сроку исполнитель должен выполнить каждый из них. Заказчику это поможет контролировать исполнителя, а исполнителю — получать подтверждение качества оказанных услуг.

Чаще всего в исковом заявлении стороны договора возмездного оказания услуг просят взыскать неустойку или убытки. Например, если исполнитель уже оказал некачественные услуги, скорее всего, проще взыскать с него деньги и обратиться к другому исполнителю.

Пример расчета компенсации за отказ от договора

Например, компания обратилась за услугами кейтеринга и организации поминального обеда. Заказчик заполнил опросник и перечислил предоплату, но потом передумал и попросил ее вернуть. В суде он заявил, что договор не был заключен, ведь стороны даже не согласовали сроки. Но суд отказал в иске — для услуг сроки не являются существенным условием.

В роли заказчика по договору возмездного оказания риелторских услуг чаще всего выступают физические лица, однако бывает и так, что в этом качестве выступает и предприятие или ИП, приобретающие недвижимость для использования в коммерческой деятельности.

Договор на оказание услуг (варианты: договор возмездного оказания услуг, договор оказания услуг) — один из способов оформления отношений между контрагентами. Применяется он в тех случаях, когда одна сторона на платной основе оказывает какие-либо услуги другой. Грамотно составленный договор упростит разрешение спорных ситуаций между сторонами и позволит избежать ненужных проблем.

Договор с ИП на оказание услуг

Любое изменение существенных условий договора оказания услуг должно быть документально оформлено. Для этого необязательно заключать договор заново, достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к имеющемуся. За основу можно взять типовой образец, при необходимости добавив в него главы или отдельные положения или изложив имеющиеся в собственной редакции по усмотрению сторон.

Например, заказчик обратился к педагогу, чтобы научиться петь гроулом. Они договорились о восьми занятиях, которые учитель добросовестно провёл, то есть оказал услугу. Результат обучения нельзя потрогать или отобрать у обоих участников сделки и передать третьему лицу. Если бы это было возможно, они заключили бы договор подряда.

Предмет договора

В процессе сотрудничества могут возникнуть спорные моменты. Будет проще, если заранее к ним подготовиться и предусмотреть в договоре решение потенциальных проблем. Например, указать, как распределяются риски при наступлении форс‑мажора. Или прописать компенсацию на случай, когда исполнитель срывает сроки, если они в договоре всё же есть.

Порядок сдачи и приёмки оказанных услуг

Этот соглашение заключается ГК РФ Статья 779 между исполнителем и заказчиком. В его рамках первый обязуется за вознаграждение оказать второму некие услуги. Преимущественно речь идёт о медицинских, ветеринарных, образовательных, аудиторских, консультационных, информационных, туристических услугах и услугах связи, но в перечень могут входить и другие. Например, если вы работаете репетитором или ведёте тренинги для персонала, этот вид соглашения для вас.

Как правильно составить договор возмездного оказания услуг и какие пункты в него необходимо включить, регулирует законодательство. Основными являются следующие существенные условия договора оказания услуг:

Как составить договор на оказание услуг?

Анализу договора подлежит не только договор на предоставления услуг, а также другие договоры. Одним из важных договоров можно выделить договор дарения. Именно этот договор стоит проверят на наличие правового аспекта, проверить договор дарения может наш юрист, и подробно описать возможные минусы и плюсы, составленные вами договора.

Как себя обезопасить при заключении договора на оказание услуг?

При оказании услуги одной стороной и ее заказе другой данные отношения регулируются типовым договором. Правила соглашения, порядок расчетов и основные положения регулируются 39 статьей Гражданского кодекса. Процесс составление соглашений на оказания платных видов услуг или возмездному выполнению работ немного отличается, поскольку различаются понятия. Работой считается такое действие, которое выражается в материальном отображении. Услугой называется определенные действия, которые могут не иметь в конечном итоге материального выражения, но должны оплачиваться заказчиком.

Договор оказания услуг – это документ, на основании которого одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить определенные работы в установленные сроки, а вторя сторона (заказчик) – внести за них оговоренную плату. Предметом такого договора выступают нематериальные услуги, то есть работы: бухгалтерские, транспортные, риэлтерские, юридические, консультативные, охранные, курьерские и т. д.

Возможные виды договоров

К договору на оказание возмездных (платных) услуг могут прилагаться смета, спецификация работ и другие дополнительные документы. Приемка работ по договору осуществляется путем составления и подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

Как заполнять договор оказания услуг?

Дата и город заключения договора.
Данные заказчика и исполнителя: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Юридические лица указывают свои реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
Предмет договора с указанием услуг, которые обязан оказать исполнитель, их сроков и стоимости (или ссылки на приложения, где указана данная информация).
Права и обязанности заказчика и исполнителя
Информацию о стоимости работ и порядке осуществления расчетов между заказчиком и исполнителем.
Информацию о порядке, в котором будет осуществляться приемка услуг.
Информацию об ответственности сторон.
Информацию о разрешении споров между заказчиком и исполнителем.
Информацию о порядке заключения и расторжения, сроках действия договора.
Прочие важные сведения по сути договора.
Реквизиты и подписи (печати) сторон.