Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как без спецификации сделать договор оказания услуг и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Нередко компании, оказывающие услуги (например, транспортные или медицинские), в своей деятельности используют рамочный договор на оказание услуг, а все нюансы конкретного соглашения (перечень и характеристики оказываемых услуг, сроки оказания и оплаты) прописываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта. Обычно она составляется в табличной форме.
Зачем нужна спецификация
- при наличии большого объема различных услуг, оказываемых в рамках договора;
- при исполнении указанных в контракте услуг в разные периоды времени;
- при необходимости более точного и конкретного описания выполняемых действий;
- в случае, если стороны при заключении сделки не до конца определили ее содержание.
Кто формирует
- название документа должно точно соответствовать его наименованию в тексте соглашения. Само слово «спецификация» используется в обязательном порядке;
- в документе необходимо указать реквизиты основного соглашения: номер, наименование, дату;
- наименование сторон должно соответствовать основному контракту, реквизиты полностью не нужны;
- если она составляется одновременно с основным соглашением, день и место спецификации и основного договора должны совпадать во избежание дальнейшим судебных споров об исполнении;
- при установлении особенностей оплаты (поэтапно, с предоплатой) — отразите это в тексте документа;
- при определении срока действия документа, отличного от срока действия основного соглашения, стоит указать, какой документ будет действовать после окончания срока действия спецификации, либо на соответствующие положения основного контракта.
- Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
- Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
- День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
- Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
- Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
- Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.
Содержание спецификации по договору оказания услуг не закреплено в нормативно-правовых актах. Но практика деловых отношений выработала ряд требований к документу, которые необходимо соблюдать во избежание проблем с исполнением договора:
Для чего нужна спецификация к договору услуг
- При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
- При исполнении услуг в разные временные промежутки.
- Для конкретного описания услуги.
- Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.
В случае, когда обозначить сразу итоговую стоимость договора не получается (например, до выполнения работ по диагностике, сложно определить масштаб и общую стоимость предстоящего ремонта), делается ссылка на Прейскурант, являющийся обязательным приложением к данному договору.
В случае, когда перечень того, что является предметом договора очень большой, не нужно под это отводить пару первых страниц. Можно в предмет договора на выполнение услуг написать наименование ваших работ общими фразами.
В договоре на оказание услуг краткость-сестра разногласий, а не таланта
Фактически, набрать платежку ничто не мешает, даже с пустым расчетным счетом. Если вы видите платежное поручение с отметкой банка, что платеж проведен, тогда да. Оплата вам отправлена. Но встречались мне и копии платежных поручений, где фотошопом наложили отметку банка.
А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).
Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.
Что это за документ в рамках 44-ФЗ
Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
Напишите в договоре, что исполнитель не возмещает расходы заказчика на исправление недостатков третьими лицами. Но при этом готовьтесь к устранению недостатков своими силами. Иначе у заказчика появится право привлечь другого исполнителя за ваш счёт. Так сказал Верховный суд РФ в Обзоре судебной практики № 2 от 26.04.2023 г.
В техническом задании: «Провести исследование проблем продвижения site.ru в поисковых системах. Разработать алгоритм продвижения сайта по ключевым словам. Согласно составленным рекомендациям отредактировать все статьи раздела «Блог», которые опубликованы до 29 мая 2023 года включительно».
Место оказания услуг
Пропишите в договоре конкретные обязанности заказчика. Не бойтесь занудствовать и углубляться в детали, если от этого зависит возможность и качество оказания услуг. В этот же пункт добавьте последствия неисполнения.
Хороший договор, кроме ответственности сторон, предусматривает также механизмы разрешения спорных ситуаций – путем переговоров, медиации, судебного иска. Этим можно обезопасить себя от внезапных исков – как минимум, будет время подготовиться. Если в процессе принимает участие юрист по разработке договора , он обязательно учтет пожелания клиента и отобразит это в тексте. Это важно даже в тех случаях, когда вы на 100% уверены в контрагенте и его честности: ситуации бывают различные, и даже давние партнеры иногда могут подвести. Потому лучше перестраховаться и предусмотреть эти моменты в договоре.
Почему важно чтобы договор был юридически грамотным?
Договор для компании – это не только перечень оказываемых услуг и указание соответствующей платы за них, в первую очередь это гарантия финансовой и другой безопасности. Всегда существует риск того, что вторая сторона сделки не выполнит взятые на себя обязанности или выполнит их не в полной мере, и грамотный договор должен предусматривать все подобные сценарии и ответственность за них. К примеру, если в договоре не указать санкции для клиентов компании за непогашение задолженности, они смогут не оплачивать оказанные услуги, и взыскать с них задолженность, неустойку или другую компенсацию будет крайне сложно.
Правила составления договора на оказание услуг
Договор – очень важный документ для любой компании, потому его составлению нужно уделять особое внимание. Любая допущенная ошибка или неточность могут привести к убыткам или другим видам ущерба, вызвать спор с клиентами или контрагентами.
1.1.«Поставщик» обязуется поставлять металлопродукцию, а Покупатель обязуется принять и оплатить металлопродукцию в соответствии с условиями настоящего договора.
1.2.Количество, номенклатура, цена, сроки отгрузки каждой конкретной партии, согласовываются сторонами до отгрузки. Согласование производится в письменной форме путем оформления спецификаций, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.3.По взаимному согласию Стороны вправе не оформлять спецификации, а производить согласование условий поставки металлопродукции Покупателю на основании выставленного Поставщиком счета. В счете на оплату металлопродукции указывается наименование (размеры, марка, сорт, технические условия , ГОСТы), количество, цена металлопродукции, способ вывоза (доставки) металлопродукции, сроки отгрузки (поставки) каждой конкретной партии металлопродукции. Фактом подтверждения согласия Покупателя с вышеуказанными условиями Счета, является оплата его Покупателем. Счет является неотъемлемой частью настоящего договора.
#2 voodoо voodoо —>
если предмет вы согласовываете в первичке (в ТН, ТТН), то риски для Вас следующие: сколько Вам привезут- отгрузят, столько и придется принимать, а доказывать, что заказывали иной ассортимент и кол-во будет проблематично ввиду отсутствия заказов, спецификаций и т.д. Опять же, если в первичке не будет ссылок на основной договор, то суд запросто признает эту поставку как разовую сделку купли-продажи, где момент заключения договора совпал с моментом его исполнения, и все последствия-лишение договорной неустойки, подсудности, сроков оплат. Если же в первичке, платежках будут ссылки на основной договор, то основной договор поставки («рамочный») суд должен признать заключенным, т .к общая тенденция практики ФАС считать предмет поставки согласованным в иных документах (в т. ч. счетах, ТН), если эти документы взаимосвязаны, т .е. имеются ссылки на взаимные реквизиты. Аналогично и в ситуации с оплатой товара, поставленного без договора подписанного-если в платежке имеется ссылка на накладную, то для суда это будет оплатой за поставленный товар именно по этой накладной, а при остутствии такой взаимосвязи будет сложно доказывать, что оплачивали именно отгрузку по конкретной накладной.
Аналогично, если Вы согласовываете предмет поставки в счете-имеется ссылка на основной договор в нем, то счет будет считаться согласованием предмета сделки, а если нет, то будет туго доказывать в рамках каких обязательств был выставлен именно этот счет, а если привезут иной ассортимент товара, чем указанный в счете-также возникнут проблемы доказать заказанный вами ассортимент товара. Не согласовав цену в едином подписанном сторонами документе-аналогично: что привезут по накладной, по какой цене-по такой и должны принять и оплатить.
Вообще. предмет поставки можно согласовать в любом документе, главное в нем ссылочку проставить на основной договор.
А в ситуации соглаосвания предмета по заявке-главное будет потом представить док-ва подтверждения принятия заявки-т. е. либо факсимильно, либо подпись поставщика о принятии заказа, письма по электронке тоже могут быть док-ми при умелом обосновании.
#8 voodoо voodoо —>
знач план захвата парижа такой:
1. В договоре указываю: «производить согласование условий поставки металлопродукции Покупателю на основании выставленного Поставщиком счета»
2. В счете в назначении платежа прописывают манагеры: «к договору поставки №такой то».
3. И фсё.
- Отображение номера приложения.
- Обозначение названия документа «Спецификация».
- Ссылки на ДУ с обозначением его номера и даты.
- День и место оформления спецификации обязаны совпадать с данными основного ДУ. Это обеспечит недопущение проблем при судебном разбирательстве, в случае разногласий.
- Наименование участников сделки в спецификации обязаны совпадать с основным ДУ.
- Реквизиты сторон в конце спецификации можно сократить до названия участников сделки, подписей и расшифровок фамилий.
- При временном действии спецификации, требуется отобразить условия, особенности предоставления услуг и условия расчетов.
Примечание. Не требуется перегружать документ сведениями, дублирующими положения ДУ, не имеющими отношения к предмету контракта. В остальном участники соглашения свободны в условиях заполнения документа и форме отображения нужных сведений.
Скачать
Тем не менее, если все-таки возникает потребность заполнения спецификации на услуги, то составляется такой документ в свободном стиле, так как содержание спецификации по ДУ, не регламентировано законодательными нормами. Тем не менее, практика деловых взаимоотношений выдвигает определенные требования к спецификации, необходимые для соблюдения, во избежание недоразумений с исполнением ДУ.
- Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
- Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
- День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
- Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
- Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
- Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.
- Услуга представляет собой простое действие (или совокупность действий), не требующее детализации.
- Короткую детализацию предмета договора можно провести в тексте договора.
- Предмет договора более подробно описывается в техническом задании, счетах или актах.
- Предметом договора является одна услуга, которая оказывается разово.
Для чего нужна спецификация к договору услуг
- При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
- При исполнении услуг в разные временные промежутки.
- Для конкретного описания услуги.
- Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.
Для этого надо разбить процесс оказания услуг на несколько этапов и определить, к какому сроку исполнитель должен выполнить каждый из них. Заказчику это поможет контролировать исполнителя, а исполнителю — получать подтверждение качества оказанных услуг.
Чаще всего в исковом заявлении стороны договора возмездного оказания услуг просят взыскать неустойку или убытки. Например, если исполнитель уже оказал некачественные услуги, скорее всего, проще взыскать с него деньги и обратиться к другому исполнителю.
Пример расчета компенсации за отказ от договора
Например, компания обратилась за услугами кейтеринга и организации поминального обеда. Заказчик заполнил опросник и перечислил предоплату, но потом передумал и попросил ее вернуть. В суде он заявил, что договор не был заключен, ведь стороны даже не согласовали сроки. Но суд отказал в иске — для услуг сроки не являются существенным условием.
В роли заказчика по договору возмездного оказания риелторских услуг чаще всего выступают физические лица, однако бывает и так, что в этом качестве выступает и предприятие или ИП, приобретающие недвижимость для использования в коммерческой деятельности.
Договор на оказание услуг (варианты: договор возмездного оказания услуг, договор оказания услуг) — один из способов оформления отношений между контрагентами. Применяется он в тех случаях, когда одна сторона на платной основе оказывает какие-либо услуги другой. Грамотно составленный договор упростит разрешение спорных ситуаций между сторонами и позволит избежать ненужных проблем.
Договор с ИП на оказание услуг
Любое изменение существенных условий договора оказания услуг должно быть документально оформлено. Для этого необязательно заключать договор заново, достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к имеющемуся. За основу можно взять типовой образец, при необходимости добавив в него главы или отдельные положения или изложив имеющиеся в собственной редакции по усмотрению сторон.
Например, заказчик обратился к педагогу, чтобы научиться петь гроулом. Они договорились о восьми занятиях, которые учитель добросовестно провёл, то есть оказал услугу. Результат обучения нельзя потрогать или отобрать у обоих участников сделки и передать третьему лицу. Если бы это было возможно, они заключили бы договор подряда.
Предмет договора
В процессе сотрудничества могут возникнуть спорные моменты. Будет проще, если заранее к ним подготовиться и предусмотреть в договоре решение потенциальных проблем. Например, указать, как распределяются риски при наступлении форс‑мажора. Или прописать компенсацию на случай, когда исполнитель срывает сроки, если они в договоре всё же есть.
Порядок сдачи и приёмки оказанных услуг
Этот соглашение заключается ГК РФ Статья 779 между исполнителем и заказчиком. В его рамках первый обязуется за вознаграждение оказать второму некие услуги. Преимущественно речь идёт о медицинских, ветеринарных, образовательных, аудиторских, консультационных, информационных, туристических услугах и услугах связи, но в перечень могут входить и другие. Например, если вы работаете репетитором или ведёте тренинги для персонала, этот вид соглашения для вас.
Как правильно составить договор возмездного оказания услуг и какие пункты в него необходимо включить, регулирует законодательство. Основными являются следующие существенные условия договора оказания услуг:
Как составить договор на оказание услуг?
Анализу договора подлежит не только договор на предоставления услуг, а также другие договоры. Одним из важных договоров можно выделить договор дарения. Именно этот договор стоит проверят на наличие правового аспекта, проверить договор дарения может наш юрист, и подробно описать возможные минусы и плюсы, составленные вами договора.
Как себя обезопасить при заключении договора на оказание услуг?
При оказании услуги одной стороной и ее заказе другой данные отношения регулируются типовым договором. Правила соглашения, порядок расчетов и основные положения регулируются 39 статьей Гражданского кодекса. Процесс составление соглашений на оказания платных видов услуг или возмездному выполнению работ немного отличается, поскольку различаются понятия. Работой считается такое действие, которое выражается в материальном отображении. Услугой называется определенные действия, которые могут не иметь в конечном итоге материального выражения, но должны оплачиваться заказчиком.
Договор оказания услуг – это документ, на основании которого одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить определенные работы в установленные сроки, а вторя сторона (заказчик) – внести за них оговоренную плату. Предметом такого договора выступают нематериальные услуги, то есть работы: бухгалтерские, транспортные, риэлтерские, юридические, консультативные, охранные, курьерские и т. д.
Возможные виды договоров
К договору на оказание возмездных (платных) услуг могут прилагаться смета, спецификация работ и другие дополнительные документы. Приемка работ по договору осуществляется путем составления и подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.
Как заполнять договор оказания услуг?
- Дата и город заключения договора.
- Данные заказчика и исполнителя: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Юридические лица указывают свои реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
- Предмет договора с указанием услуг, которые обязан оказать исполнитель, их сроков и стоимости (или ссылки на приложения, где указана данная информация).
- Права и обязанности заказчика и исполнителя
- Информацию о стоимости работ и порядке осуществления расчетов между заказчиком и исполнителем.
- Информацию о порядке, в котором будет осуществляться приемка услуг.
- Информацию об ответственности сторон.
- Информацию о разрешении споров между заказчиком и исполнителем.
- Информацию о порядке заключения и расторжения, сроках действия договора.
- Прочие важные сведения по сути договора.
- Реквизиты и подписи (печати) сторон.
