Какие Должности Есть Для Юрисдического Отдела: обновленная информация, быстрый ответ

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Какие Должности Есть Для Юрисдического Отдела. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

Вне зависимости от сферы деятельности организации, в которой работает юрисконсульт, эффективная деятельность возможна только при условии постоянного изучения законодательных нововведений. Если эти изменения напрямую затрагивают компанию, юридический специалист готовит служебную записку на имя директора, где излагает текущую ситуацию и свое видение дальнейших действий.

Даже учитывая широкий круг обязанностей, можно попытаться одной фразой определить специфику труда этого специалиста. Он занимается правовым обслуживанием работы организации, решая все вопросы юридического характера и следя за соответствием законодательным нормам. Получается, что юрисконсульт – это один из самых осведомленных сотрудников по вопросам происходящего внутри компании. Естественно, для этого ему необходимо иметь высшее профильное образование, постоянно повышать квалификацию, знакомясь с новинками законодательства.

Содержание

Какие документы и отчеты составляет юрисконсульт

При работе с хоздоговорами юридический специалист компании не только разрабатывает их проекты и согласует с директором, но проверяет на соответствие действующему законодательству варианты, предлагаемые контрагентами. При необходимости юрисконсульт осуществляет нотариальную регистрацию. Правильное выполнение договорной работы уменьшает количество претензионных споров, что делает деятельность организации более эффективной.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Должностные обязанности юрисконсульта в организации

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство;
экологическое законодательство;
порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Должностная инструкция

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

Социальный работник – представитель государства, занятый работой с гражданами.
Дипломат, консул, посол – ступени развития эксперта, представляющего свое государство на территории иных стран.
Делопроизводитель – специалист по документообороту государственных, правоохранительных, судебных инстанций, муниципальных управлений, мэрий.

Юридические профессии

Банковский юрист. Проверяет документы, предоставленные заемщиками, следит за ведением проблемных дел.
Коллектор – специалист, занимающийся проблемными займами финансовых организаций, возвращением кредиторской задолженности компаниями. Представляет нанимателя в судах, ведет переговорную деятельность.
Антиколлектор или кредитный адвокат. Занимается защитой интересов заемщика перед кредитором. Кредитный адвокат может осуществлять консультационную, представительскую работу, представлять компанию или отдельных граждан.
Медиатор – эксперт досудебного решения проблемных вопросов между представителями коммерческого рынка или гражданами.
Адвокат по финансовым делам. Проверяет чистоту сделок компании, предоставляет консультации (финансовый, инвестиционный рынок, деятельность в правовом поле разных стран).

Работа в государственных учреждениях

Юрист-международник – специалист со знанием нескольких иностранных языков, хорошим пониманием норм, особенностей международного права. Занят на ниве государственной деятельности (сотрудничество государств) или коммерческой (ведение контрактов компании-нанимателя).
Сотрудник юридического отдела крупной международной/российской организации. Отвечает за грамотность составления договоров, законность работы работодателя, юридическую проверку партнеров, клиентов, поставщиков.
Начальник юридического отдела – совмещение профессий менеджера и юриста. Организует работу всего отдела, контролирует участие представителей нанимателя в судах.
Корпоративный юрист – внутренний сотрудник организации или представитель юридического бюро, которое принимает сопровождение клиентов на аутсорсинг. Специалист занят представлением/отстаиванием интересов компании, развитием бизнеса, безопасностью проводимых сделок (юридической).

Стоит отметить, что при построении организационной структуры юридического отдела, в особенности для линейно-функциональной структуры, необходимо учитывать количество управленческих уровней. Как правило, используется двухуровневая структура, когда юридический отдел/управление разделен на несколько функциональных отделов. Чем крупнее предприятие или группа компаний, тем выше вероятность дальнейшего дробления юридических функций и появление третьего уровня. Вот пример одной из веток трехуровневой организационной структуры, который может быть использован в юридическом департаменте крупной финансовой или страховой компании: (сверстать, как на картинке, саму картинку не ставить)

Весьма полезно иметь структуру юридической службы не только в виде штатного расписания, но и в графическом виде, в котором следует отразить количество элементов, их взаимосвязи, соподчиненность, а также роли (должности), которые занимают юристы в такой структуре, и количество штатных единиц для каждой роли. Желательно, чтобы такая структура была утверждена организационно-распорядительным документом (приказом) по компании.

Иные виды структур

В первом, самом распространенном на практике случае, юридическое управление состоит из структурных подразделений, объединенных определённой специализацией юристов. Во главе каждого подразделения стоит функциональный руководитель, а руководителю юридического департамента все юристы и их функциональные руководители подчиняются линейно. Укрупненно эти группы, определяемые подцелями юридического департамента и потребности компании как внутреннего заказчика, выглядят следующим образом:

У юридического отдела должно быть исключительное право на просмотр большей части документации компании. Поэтому логично будет обязать также сотрудников этого отдела подписать документ о неразглашении и предупредить их о возможной работе с коммерческой тайной. Обязательно также следует сообщить о законодательстве, защищающем персональных данные трудящихся.

Практически в каждом современном крупном предприятии есть юридический отдел, который выполняет определенные задачи в качестве обособленного структурного подразделения организации. Данное подразделение используется для решения широкого спектра задач по направлению юриспруденции и занимается практически всегда непосредственным обслуживанием интересов деятельности компании, а не работой с клиентами. Исключением можно назвать ситуацию, когда компания фактически оказывает услуги юридического характера своим конечным потребителям. В таком случае юридический отдел также становится прямым участником экономической деятельности и переносится в разряд оперативного, а не вспомогательного персонала.

Функции юридического отдела на предприятии

Никаких законодательных нормативов, которые обязывали бы работодателей создавать юридические отделы или же напротив — ограничивать их функционирование и полномочия в современном российском законодательстве нет. Таким образом, сама суть данного структурного подразделения, равно как его функции и методы организации работы зависят исключительно из решений, принимаемых самим работодателем. И в рамках такого подхода можно зафиксировать, что во многих корпорациях сфера ответственности юридических отделов, их важность для деятельности компании, полномочия, функции и обязанности могут крайне сильно отличаться.

Представляется, что традиционный вариант (подчинение директору бизнес-единицы) наиболее оправдан. Подчинение же юристов бизнес-единиц руководителю юридического департамента холдинга должно осуществляться через построение контрольно-распорядительных механизмов и единого правового пространства. В качестве инструмента построения последнего можно использовать институт передачи полномочий единоличного исполнительного органа обществ управляющей организации (компании).

Цель преумножения стоимости активов становится все более актуальной в последнее время. Но ее реализация в большей степени зависит от роли руководителя юридического департамента в компании, т.е. от того, какое место занимает юридический департамент в структуре самого холдинга. Более того, можно говорить о том, что чем больше полномочий у руководителя юридического департамента, тем большее влияние он может оказать на преумножение стоимости активов Общества. Это может проявляться как в виде подчинения руководителя юридического департамента непосредственно Генеральному директору, так и в виде нахождения его в составе совета директоров общества с правом вето на решения Генерального директора.

Как разграничивается компетенция юристов в холдинге?

Решать вопрос о необходимости перевода юриста под непосредственное подчинение руководителя юридического департамента необходимо исходя из эффективности контрольно-распорядительной функции головной компании. Если она слаба, то целесообразно принять юриста в головную компанию и заключить с бизнес-единицей договор оказания юридических услуг.

Отдельный раздел, который целесообразно включать в инструкцию для ключевых специалистов. Здесь можно отдельно прописать льготы, которыми пользуется специалист, вроде предоставления ему машины или оплаты сотовой связи. Если от сотрудника ожидают каких-то нестандартных обязанностей, вроде поездок в зарубежные командировки, то лучше их обозначить в этом разделе.

В разделе описаны права, предоставленные сотруднику его работодателем. Для руководящих сотрудников спектр прав весьма широк, в том числе и для начальника юридического отдела, который, в условиях большого внимания к работе бизнеса со стороны ФНС и других структур, является одним из ключевых работников в любой компании.

Права

За ущерб, который был причинен фирме из-за его некомпетентных действий, — в границах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
За разглашение конфиденциальных данных фирмы и её партнеров — в пределах, указанных в соответствующих статьях законодательства.
За совершенные нарушения норм и законов — в соответствии со статьями трудового, административного и уголовного права.
За невыполнение (ненадлежащее исполнение) должностных функций — в соответствии с разделами трудового законодательства.

Необходимо взвесить все «за» и «против». Для начала объективно оцените необходимость аутсорсинга в целом, изучите его положительные стороны и негативные моменты, что привлекает вас в такой форме сотрудничества, что настораживает. И главное — поймите, для чего вашей компании юридический аутсорсинг, то есть вам необходимо определить цели юриста на предприятии. Для этого честно проанализируйте деятельность компании и рынок, на котором довелось работать. Определив цель, легче будет обозначить услуги, в которых в данный момент есть необходимость. Этот список станет основой для будущего договора, а пока позволит немного сориентироваться в цене.

Работа на компьютере сегодня считается базовым навыком. Кажется, набрать текст в электронном виде так же естественно, как написать его от руки, а иногда даже значительно проще. Кто сегодня не умеет пользоваться Интернетом? У детей с пеленок в руках гаджеты. Но если для детей жизнь в мире высоких технологий привычна и естественна, то для старших поколений все не так однозначно и есть специалисты высокого класса (в том числе и юристы), которые предпочитают клавиатуре шариковую ручку, а монитору — лист бумаги.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

доверие (приглашенному сотруднику сложно доверять безоговорочно);
доступность юридической помощи в любое время;
специализацию юриста, учет специфики предприятия, что позволяет многие вопросы решать быстро и максимально эффективно. Во-первых, вырабатываются некие шаблоны, помогающие при создании аналогичной ситуации действовать по уже отработанному алгоритму, а не тратить время на поиск решения. Во-вторых, юрист отлично знаком с деятельностью фирмы в целом (каковы финансовые показатели, состояние дел в бухучете и налоговой отчетности), что также положительно сказывается на решении любой проблемы.

Должностные обязанности юрисконсульта в организации

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Кто такой юрисконсульт

запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.