Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать письмо о недостаче дизельное топливо потребителю по количеству и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Руководство большинства компаний, использующих автомобили, время от времени задается вопросом: соответствует ли количество ГСМ, списанного по документам, объему топлива, которое было фактически потрачено на производственные нужды? Другими словами, не обманывает ли водитель работодателя, присваивая себе неистраченную часть бензина, либо расходуя ее на личные нужды.
Недостача топлива
Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной (объяснительной) записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением. Обязательные реквизиты В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:. Указывается в отделе кадров при регистрации, текст документа, дата написания, подпись составителя. При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу: Состав текста Текст объяснительной записки состоит из двух частей:.
Докладная по недостаче бензина
Исходя из положения статьи 247 ТК работнику лучше самому написать в 2-х экз. письменное объяснение, которое потребовал работодатель, и передать 1 экз. объяснения через секретаря или отдел кадров под роспись на 2-м экз. объяснения. Это не позволит в дальнейшем работодателю оформить акт о том, что работник отказался от предоставления письменного объяснения.
Договоры поставки – документы, которые широко используются в коммерческой деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Их объектом выступает поставка каких-либо товарно-материальных ценностей в определенном объеме и в установленные сроки.
Перед тем как составить саму претензию, вам нужно предпринять некоторые шаги. Допустим, в ходе приемки товара вы обнаружили, что количество товара или его качество не соответствуют тому, что указано в договоре купли-продажи, а также в товарных накладных. Тогда вам нужно составить акт об это например, по форме или по самостоятельно разработанной форме.
5. Урегулирование споров
Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.
В случае неоднократной отгрузки поставщиком топлива, не соответствующего по качеству условиям договора (когда это установлено на основании актов приемки), получатель вправе оплачивать стоимость его лишь после приемки по качеству (в пределах установленного срока приемки 20 дн.) с предварительным извещением об этом поставщика и соответствующих учреждений банка. Такой поря док расчетов может вводиться на срок до 6 мес. [1] .
В соответствии с [1], получатель имеет право в случае оплаты продукции, не соответствующей по качеству ГОСТ, ТУ или договору, в течение 2 мес. после составления в установленные сроки акта о ненадлежащем качестве продукции предъявить в банк платежное требование на списание в безакцептном порядке со счета изготовителя (поставщика) излишне уплаченных сумм.
4.4 . Претензии за нарушение сроков поставки топлива
Об отказе от приемки топлива энергопредприятие сообщает грузоотправителю телефонограммой или телеграммой и высылает претензию с актом о фактическом качестве топлива. Кроме претензии, высылается сохранная расписка о принятии топлива на ответственное хранение.
Использование специальных транспортных средств, оборудованных специальной звуковой сигнализацией, для выполнения неотложных служебных заданий Работа за пределами населенных пунктов на дорогах общего пользования.
Как написать объяснительную по пересписанию бензина
— это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать). Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные. Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути.
Недостача бензина объяснительная
Бензин был приобретен за счет сумм субсидий, выделенных учреждению учредителем на выполнение задания.Положения о материальной ответственности сторон трудового договора прописаны в разд. XI ТК РФ. Согласно нормам ст.
От автовладельцев постоянно приходится слышать нарекания на то, что одной и той же заправки в литрах хватает – сплошь и рядом – на пробег существенно различного числа километров. Автовладельцы практически поголовно придерживаются мнения, что при отпуске нефтепродуктов на АЗС их просто обкрадывают, недоливая оплаченный объем топлива. Разумеется, случаи наглого воровства топлива на АЗС имеют место, но не в столь широких масштабах, как это кажется порой автовладельцам. Дело в другом.
«Открытое письмо» Премьер-министру Российской Федерации М. Фрадкову
Напомним, что на российском топливном рынке торговые и учетно-расчетные операции с нефтепродуктами должны соответствовать требованиям Законов «О техническом регулировании», «Об обеспечении единства измерений», «Об энергосбережении», «О защите прав потребителей» и, наконец, требованиям Налогового кодекса. Реальная практика розничной реализации и учета нефтепродуктов на АЗС на каждом шагу вступает в противоречие с перечисленными законодательными актами. Причина этого проста и заключается в следующем.
Незадолго до выхода в свет сентябрьского номера в адрес «Энергетики и промышленности России» пришло письмо, адресованное не только главе Правительства РФ, но и читателям нашей газеты. Уже первые полученные нами комментарии экспертов показали, насколько актуальна тема противоречий в материальном и коммерческом учете, возникающих в процессе движения нефтепродуктов от НПЗ до конечного потребителя. Суть проблемы заключается в том, что отпуск нефтепродуктов розничному покупателю на АЗС осуществляется в единицах объема (литрах), в то время как вся предыдущая цепочка реализации нефтепродуктов привязана к единицам массы и расчет владельца АЗС с поставщиком осуществляется тоже в единицах массы.
Таким положением дел, особенно в зимний период, умело пользуются некоторые недобросовестные владельцы АЗС, извлекая немалую выгоду для своего собственного кармана из общей ситуации с проблемами измерения массы при приеме, хранении и отпуске нефтепродуктов на АЗС. В результате этого несет немалые потери государство, поскольку при этом уменьшается налогооблагаемая база, определенная на основании таких вот искусно составленных (в своекорыстных целях) «объемных балансов».
Закончив все расчеты, работодатель должен издать распоряжение о взыскании. Сделать это необходимо не позднее одного месяца с момента, когда размер ущерба был окончательно определен. Пропустив данный срок, руководство теряет право на удержание ущерба из зарплаты водителя. В такой ситуации вернуть свои деньги (в том числе в пределах среднего месячного заработка) можно только через суд (ст. 248 ТК РФ).
При удержании бухгалтер обязан руководствоваться статьей 138 ТК РФ. В ней сказано, что в общем случае суммарный размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% суммы, причитающейся работнику. Значит, если величина удержания достаточно велика, ее придется распределить на несколько месяцев.
Какую сумму можно вычесть из зарплаты
Если по результатам внутренней проверки было доказано, что водитель присвоил себе часть ГСМ, работодатель вправе взыскать с него ущерб. Но прежде надо разобраться, какую сумму допустимо удержать из зарплаты.
Ответственность поставщика за недостачу в договоре не прописана. Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас: Москва и область 7 499 703-43-52 Санкт-Петербург и область 7 812 309-57-61 Регионы: 8 800 333-45-16 доб! Учет принятых ГСМ ведется в порезервуарном журнале и сравнивается с данными накладной. 2023 г.
ВАС РФ от 23.10.2023 N 10652/06, в котором указано, что обязанность по уплате в бюджет ранее правомерно принятой к зачету суммы НДС должна быть предусмотрена законом, между тем недостача товара, обнаруженная в процессе инвентаризации имущества, или имевшее место хищение товара к числу случаев, перечисленных в п. 3 ст. 170 НК РФ, не относится.
При выявлении недостачи денежных средств в кассе
При недостаточности капитала на счете списание капитала со счета исполняется в очередности, предопределенной Гражданским кодексом РФ (ст. Порядок воплощения расчетов в форме аккредитивов регулируется ЦБ Русской Федерации. В столичном «Экспоцентре» на Красноватой Пресне в 7 разов открылся RIW — основной форум функционеров Руинтернета. Две вышеназванные машинограммы обязаны составляться к началу последующего дня, иметь однообразное содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книжки.
Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.
Акт о недостаче товара при инвентаризации
5.3. Сторона, заявившая претензию, в случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии, а равно в случае неполучения ответа на претензию, в течение 20 рабочих дней со дня получения претензии другой Стороной, вправе передать спор на рассмотрение в арбитражный суд.
5. Урегулирование споров
Если полученный товар покупателем не соответствует заявленному в документах, то покупателю следует писать поставщику претензию.К претензии прилагает акт, в котором указывается ассортимент товара фактических и документальный. Данный акт составляется в присутствии экспедитора, доставившего товар.
Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Примерную форму акта на списание ГСМ (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2023 № 402-ФЗ :
Существует официальная бухгалтерская форма акта недостачи товара — ТОРГ-2 (для импортных изделий — ТОРГ-3). Бланк этой формы состоит из четырех листов и приспособлен для максимально подробного описания недостачи, что является как преимуществом, так и недостатком. Не всем удобно использовать такой образец. Поэтому, если она не подходит под ваши цели, можете создать собственную: закон этого не запрещает. Главное — составить правильную структуру. Если вы хотите создать собственный шаблон акта недостачи товара, придерживайтесь следующей схемы:
Таблица
Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.
– В начале 2023 года я ушла, а в сентябре узнала о том, что компания подала исковое заявление в суд, утверждая, что я и еще три бывших сотрудницы должны деньги из-за прошлогодней недостачи, хотя при увольнении никто нам ничего не говорил, – сообщила женщина.
По словам женщины, знакомые и друзья отговаривали судиться, говорили, что у такой крупной компании очень хорошие юристы, и выиграть суд просто невозможно.
Ирина и ее бывшие коллеги обратились за помощью к Веронике Рустамовой – юристу и зампредседателю правового комитета БРО «Опора России».
Недостачи на азс
Чтобы полностью исключить вину ответчиц в той самой недостаче, адвокат попросил компанию предоставить паспорта на топливно-раздаточные колонки, сертификаты ГОСТа и сроки службы, запросил по ним журналы работ, посмотрел, когда они ремонтировались. После продолжительного изучения материалов Вероника Рустамова и ее клиентки пришли к выводу, что недостача образовывалась фиктивно: из-за ошибок измерительных компьютерных программ и из-за топливно-раздаточных колонок, у которых истек срок службы.
Уфимка Ирина Борисова проработала оператором автозаправочной станции ООО «Башнефть — Розница» 10 лет, но и представить не могла, что изменения, начавшиеся в компании в 2023 году, заставят ее уволиться с работы и даже судиться с такой крупной организацией.
Для каждого вида товаров установлены свои нормы естественной убыли. Порядок расчета этих лимитов зависит от многих факторов. Так, на величину норм естественной убыли ГСМ влияет, во-первых, то, к какой группе нефтепродуктов они относятся. Например, бензины автомобильные всех марок, а также газовый конденсат стабильный включены в 1-ю группу. Керосин для технических целей — в 3-ю, а керосины осветительные всех марок — в 4-ю. Мазуты, а также масла всех марок относятся к 6-й группе.
Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.
Использование
Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.
Элементы
В соответствии со ст. 466 ГК РФ и договором N ___ от «___»_______ ____ г. покупатель требует передать недостающее количество товара — ______________ (либо отказывается от переданного товара и требует возврата уплаченной денежной суммы) в срок до __________________.
А научиться наконец списывать по фактическим расходам.
То есть научиться наконец отражать правду в бухгалтерском учете.
Норма — это некая мифическая расчетная цифра, некий ориентир для контроля. И все.
А фактически — это сколько реально было израсходовано бензина. И сколько реально осталось в баке.
(Заодно подумайте над терминами — «экономия ГСМ» и «перерасход ГСМ». Что это за термины и как они определяются?)
Так вот бухгалтер должен отражать в хоз. операции не некую мифическую цифру, а реальную.
Понятно, что если ездили в командировку далеко по трассе, то расход на трассе всегда меньше, чем расход по городу. Фактический расход. Вот и получилась экономия.
Поиск по теме
Возможно ли списать недостачу ГСМ на финансовый результат? Нужно ли на это разрешение ГРБС или достаточно внутреннего приказа?
Ситуация такая: бензин списываем по норме, фактичекий расход водитель в путевке никогда не указывал, приравнивал к расходу по норме. Летом ездил новичок, который вообще в путевки не заглядывал, сколько там бензина на остатке не смотрел. Стали проверять, а у него недостача. Директор требует провести служебное расследование, но так, чтобы водитель был не виноват. Уверяют, что расход был выше нормативного из-за жары, постоянного использования кондиционера, в том числе и при простоях. Она готова подписать приказ о списании недостачи на фин.результат. Но мне это все очень не нравится. Возражать директору бесполезно, легче сразу заявление на увольнение написать.
В этот же день комиссией было произведено снятие показаний спидометра, в ходе которого было обнаружено расхождение между фактическими данными спидометра (46 132 км) и данными, указанными водителем в путевом листе. Из-за неверных данных в путевом листе недостача бензина составила 64,13 л на сумму 1837,4 руб.
Можно ли привлечь работника учреждения — водителя к ответственности и взыскать с него стоимость бензина? Как совершить данные действия? Бензин был приобретен за счет сумм субсидий, выделенных учреждению учредителем на выполнение задания. Положения о материальной ответственности сторон трудового договора прописаны в разд.
XI ТК РФ. Согласно нормам ст. БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.
В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг.
Акт списания гсм при недостаче на складе в москве
Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем. Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу. Данный факт должен быть отражен в акте.
Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.
