Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как отправить бумажный больничный бухгалтеру если находишься в другом городе и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Справка! Правильность заполнения — гарантия оплаты и отсутствия вопросов со стороны директора. Работнику стоит проявить особое внимание, когда он сообщает врачу название фирмы, потому как если организация -наниматель указана неправильно, придется ехать опять в ту же клинику и тратить время на исправления.
Возможные сложности
ФСС Республики Карелия высказали такое мнение: закрыть бюллетень в чужой клинике можно, но исключительно при согласии лечащего специалиста, который его и открывал. В этом случае поле «Иное» в бланке оставляют нетронутым — информацию туда впишут позднее. Человек, продолжающий считаться больным, приезжает в родной город, долечивается и закрывает бюллетень в своей клинике.
Как должен выглядеть правильно закрытый бюллетень
Шаг 1. О многом расскажет номер листка и то, где он расположен — по правилам это белое квадратное поле для матричного кода слева вверху. На просвет на нем явственно различима комбинация цифр. Вообще он указывается и в других местах документа.
Прошу произвести оплату листка нетрудоспособности в сроки, установленные ст.15 ФЗ РФ от 29.12.2023 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а в случае нарушения этих сроков произвести выплату с процентами в соответствии со ст.236 ТК РФ.
У работодателя 10 дней для оформления, начисления расчета по бл, а выплатить он обязан в ближайшую дату выплаты зп, дату указаны у вас в ТД, их две ст.136 ТК РФ, аванс, как мы привыкли это называть, и дата расчета за отработанный месяц.
Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.
Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы ст.15 ФЗ РФ от 29.12.2023 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- Бумажный БЛ выдается на руки. Закрытый больничный лист сотрудник приносит работодателю. При оформлении электронного варианта пациенту сообщается номер больничного листа, который он передает работодателю. Это нужно для того, чтобы найти документ в электронной базе и внести в него недостающие сведения.
- Бумажный документ оформляется дольше, так как часть данных заполняется вручную. Время обработки электронного больничного значительно меньше. Это ускоряет получение выплаты.
- Если в бумажном больничном обнаружатся ошибки, придется его переоформлять. В электронном сервисе недочеты легко отредактировать.
- Бумажный документ может потеряться. С электронным вариантом этого не произойдет, так как он не требует специальных условий для хранения.
Электронные сервисы дают возможность посмотреть результаты расчета данных по БЛ. Бумажный вариант не содержит сведений о сумме выплаты.
Если вы почувствовали себя неважно в рабочий день, запишитесь на прием к врачу в поликлинике или вызовите его на дом. Доктор проведет осмотр, поставит диагноз и назначит необходимое лечение. Если врач решит, что вас нужно освободить от работы, то выпишет больничный лист и пригласит на следующий прием.
📑 Необходимые документы
Во время режима самоизоляции документ об освобождении от работы можно получить без вызова врача на дом и посещения поликлиники: по возвращению из-за границы или при проживании совместно с людьми, которые вернулись из страны, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией.
Еще одно существенное изменение – право выдачи листков нетрудоспособности всеми лицами и медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на оказание медицинских услуг, в том числе врачами-стоматологами и фельдшерами при условии назначения их в качестве лечащих врачей. Запрет на выписку больничных листков сохраняется только в отношении врачей скорой помощи, которые, даже несмотря на наличие лицензии, больничные оформлять не имеют права.
То же касается и листков нетрудоспособности, которые оформляются по беременности и родам для случаев, когда изначально осложненный процесс родоразрешения не планировался – теперь, например, после кесарева сечения продление больничного листка может быть осуществлено в электронном виде.
💡 Правовая основа регулирования нового порядка
Теперь общий срок одного больничного, выдаваемого по уходу за ребенком, не ограничен. Однако, если оформление его происходило по общим правилам (речь идет о выдаче листка нетрудоспособности по любым основаниям, кроме тяжелых заболеваний, требующих длительного лечения или реабилитации), то оплачиваться будут только пятнадцать дней в год из такого больничного или серии больничных листков.
Что должен сделать работодатель, если он допустил ошибку при заполнении своего раздела в электронном больничном листе? Сейчас он может лишь сделать перерасчет на бумаге и хранить его у себя. Внести корректировки в ЭЛН не получится, так как нет соответствующего регламента.
Общие моменты
Телемедицинские технологии — это способы дистанционного взаимодействия, в том числе, между медиками и пациентами. Например, онлайн-консультирование и онлайн-наблюдение за состоянием здоровья. Данное определение приведено в пункте 22 статьи 2 Федерального закона от 21.11.11 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Бюллетень по уходу за больным членом семьи
Из пункта 74 нового Порядка следует, что ЭЛН нужно скреплять двумя усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП): руководителя и главбуха. Вместо УКЭП главбуха допустимо использовать электронную подпись иного лица, уполномоченного вести бухгалтерский учет. И только если функции главного бухгалтера возложены на директора, на бюллетене можно поставить одну УКЭП, принадлежащую руководителю. На практике многие страхователи при подписании ЭЛН используют одну УКЭП: либо руководителя, либо главбуха. Насколько мы знаем, в ФСС относятся к этому лояльно. Однако стоит помнить, что такой вариант не соответствует Порядку, поэтому является рискованным. При «напряженных» отношениях страхователя с ФСС подписание больничного одной подписью может послужить основанием для формальных претензий со стороны Фонда. Единственный вариант обезопасить себя при использовании одной подписи — принять локальный акт организации, который возлагал бы ведение учета на директора.
Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.
Действия работника по получению ЭЛН
Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.
Обработка электронного больничного листа работодателем
Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.
Бюллетень — официальный документ, подтверждающий факт наступления временной нетрудоспособности и являющийся основанием для расчета выплат. Механизм его создания претерпел некоторые изменения, поэтому всем заинтересованным лицам важно знать, как оформить больничный лист в 2023 году. Алгоритм действий представлен в пошаговой инструкции для работника и работодателя.
Основные изменения
При оформлении больничного листа пациент соглашается с обработкой данных и оформлением онлайн бюллетеня, не требующего заверения в регистратуре. Документу присваивается уникальный код, по которому его легко можно найти в ЛК на сайте ФСС, после чего сообщить работодателю.
Действия работодателя в личном кабинете фонда социального страхования
Так, бюллетень теперь могут открывать осужденные, занятые на оплачиваемой работе, и руководители предприятий, работающие в одном лице. А заниматься оформлением документа вправе любое учреждение, имеющее лицензию на оказание медицинских услуг.
- Закрытие больничного в медицинском учреждении.
- Проставление на бланке подписи, штампа врача.
- Предоставление бюллетеня в кадровое отделение организации.
- Регистрация документа в журнале учета.
- Определение бухгалтером компенсационной выплаты.
- Передача подготовленного пакета документов в органы социального страхования для начисления денежных средств.
Срок предоставления
Открытие бюллетеня осуществляется в день обращения к лечащему врачу. Оформление документа находится в компетенции медицинских работников, имеющих лицензию на профессиональную деятельность, фельдшеров, стоматологов, специалистов противотуберкулезных диспансеров. Больничный не выдается учащимся образовательных учреждений, гражданам, проходящим освидетельствование, обследование при обострении хронической патологии, содержащимся под стражей. Открытие бюллетеня осуществляется после осмотра и назначения лечения. Порядок предоставления листков нетрудоспособности:
Дата наступления работоспособности
Внимание! Сумма пособия определяется средним доходом, страховым стажем, длительностью вынужденного отдыха гражданина. В зависимости от региона руководитель организации может учитывать минимальный размер оплаты труда в конкретном субъекте.
Что касается оплаты больничного, который выдан не по месту регистрации человека, то с этим не возникнет никаких проблем. Документ будет иметь законную силу и ни один работодатель не может отказаться выплачивать пособие по временной утрате трудоспособности. Исключение составляет случай, когда сотрудник предоставил поддельную бумагу или при заполнении листка была допущена ошибка.
Не будет также оплачиваться тот больничный, который был предоставлен в результате того, что человек сам себя изувечил или пытался покончить жизнь самоубийством. Чтобы не возникло проблем с оплатой больничного листа, полученного в другом городе, человеку стоит лично проверить правильность его заполнения и достоверность внесенной в бумагу информации. Если обнаружена неточность, нужно сразу обратиться в учреждение, где был выдан документ, для ее исправления.
Если на момент явки в поликлинику по месту жительства, гражданин признан трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном вне постоянного места жительства, заполняет строку «приступить к работе» и выписывает работника к труду.
Можно ли открыть больничный в другом городе
Больничный лист открыт в другом городе: можно ли его закрыть по месту жительства? Поликлиника по месту жительства проводит освидетельствование пациента и в случае признания его нетрудоспособным, выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением выданного ранее.
