Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как заполнить трудовую по совместительству задним числом и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Совместительство внешнего типа оформляется по сходным правилам за исключением некоторых моментов, связанных со спецификой такого трудоустройства.
В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе. При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю — его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы!
При приеме на работу
Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2023 года и отредактированном в марте 2023 года. Работник имеет право как на внесение информации о приёме и увольнении, так и на её не внесение в данный документ.
- запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
- написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
- приложить к заявлению полученные во второй компании документы.
На основании каких документов вносятся записи
Информацию об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке ищите на второй странице.
Шаг 4. Документ-основание
Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.
- Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
- Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
- Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.
- если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки;
- если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату;
- если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
- нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника;
- можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.
Как выполняется запись
- халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками;
- сотрудник работает на индивидуального предпринимателя;
- дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска;
- сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.
- Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
- Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
- Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.
Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:
Запись в трудовую книжку задним числом
- если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки;
- если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату;
- если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
- нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника;
- можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.
Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право. В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.
В компаниях крупного масштаба оформлением документации занимаются трудящиеся кадрового отдела, чаще всего это кадровик либо помощник бухгалтера. В менее крупных организациях функция заполнения документов лежит на главном бухгалтере, при минимальном количестве работников, вносить информацию в документы может директор организации либо его секретарь.
Оформлять документы и вносить изменения может любое лицо, которое установлено руководителем.
Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации
Сперва пишется название организации (вначале полностью, затем сокращенное) – в третьей графе, ниже проставляются номер и дата – в первой и второй графах соответственно, затем указывается должность, на которую утвержден сотрудник по основной работе (третья графа).
В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.
Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.
Запись о приеме на работу по совместительству
Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.
Основная часть записи может выглядеть следующим образом: «Принят на работу по совместительству на должность специалиста отдела производственного учета». В следующей колонке отражается информация о приказе, согласно которому трудящийся был принят. Проставляется подпись ответственного лица и печать компании.
Для внесения данных для внутреннего совместителя сотруднику отдела кадров, ответственному за данный процесс, не нужно отступать строчки от предыдущей заполненной строки. Отсутствие пробелом будет свидетельствовать о том, что сотрудник оформлен на несколько должностей в одной, а не нескольких компаниях.
Делается ли, если совместительство становится основной работой
При этом важно помнить, что официальные деловые отношения между работником и работодателем возникают только после оформления всей необходимой документации, в частности трудового договора, поэтому пренебрегать данным правилом не рекомендуется.
- порядковый номер записи;
- дата ее проставления;
- запись о том, что был произведен прием на работу конкретного сотрудника (указывается либо наименование подразделения и должность, если речь идет о внутреннем совместительстве, либо наименование организации и должность – для внешнего совмещения);
- документ-основание для подтверждения возникновения трудовых правоотношений (кадровый приказ за подписью руководителя).
Внутреннее совместительство имеет сейчас гораздо большее распространение, так как этот вид совмещения нескольких должностей позволяет работнику находиться в штате одной организации. На основании заявления на имя руководителя работник может быть взят на вакантную должность в своей организации, если уровень его образования и квалификации соответствует требованиям, которые предъявляются к той должности, которую он будет занимать на основании совмещения.
Внутреннее совместительство
Каждый из таких видов совместительства имеет свои особенности, однако, к такой работе есть главное требование – работа по исполнению дополнительно взятых на себя трудовых обязанностей может выполняться только в свободное время от основной работы и только в том случае, если это не причинит какого-либо ущерба основной работе независимо от того, идет ли речь о внешнем или внутреннем совместительстве.
- халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками;
- сотрудник работает на индивидуального предпринимателя;
- дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска;
- сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.
Запись в трудовую книжку задним числом
Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации. Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.
Как выполняется запись
- если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки;
- если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату;
- если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
- нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника;
- можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.
