⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Компенсация Государственному Служащему Расходов На Почтовые Услуги. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
Кроме того, согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2023 (КПЕС 2023) группировка «Услуги гостиниц» (подкласс 55.1) включает услуги по предоставлению мест для временного проживания и сопутствующие услуги, оказываемые гостиницами и другими местами для временного проживания. Сопутствующие услуги — услуги, стоимость которых включена в плату за проживание, такие как предоставление завтрака, уборка комнат, почтовые услуги, услуги коридорного или посыльного. Подобные услуги относятся к этой группировке при условии, что плата за них является составной частью платы за проживание в гостинице.
Встречаются случаи, когда госслужащий для следования из аэропорта до места командирования использует такси. Также возможны ситуации, при которых госслужащий, находясь в командировке, проживает в одном конце города, а место выполнения служебного задания расположено на другом конце города, в связи с чем им расходуются денежные средства на оплату проезда от гостиницы до указанного места и обратно.
Банковская комиссия при оплате услуг по проживанию
Кроме того, в них не содержится правило о том, что билеты являются действительными лишь при наличии посадочного талона. Более того, упоминание о посадочном талоне имеется лишь в п. п. 84, 90 Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей», утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2023 N 82, которые не содержат правил оформления билетов.
Контролирующие органы обращают пристальное внимание на документальное подтверждение соблюдения п. 18 Порядка и часто выявляют его нарушения. Например, Счетной палатой были выявлены случаи, когда государственным гражданским служащим были возмещены расходы:
Если в населенном пункте отсутствует гостиница, то служащему предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно (п. 19 Порядка).
Проезд на такси.
Согласно п. 6 Порядка если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то при определении дня выезда в командировку учитывается время, необходимое для проезда до этих мест. Аналогично определяется день приезда в постоянное место прохождения службы.
Госслужащие могут иметь различные по значимости полномочия, отвечать за разные сферы деятельности, быть в разной степени ответственными за определенные действия. Госслужащие могут действовать на уровне страны или региона (субъекта России). Заработная плата, соответственно, также выплачивается из средств федерального или регионального бюджета.
Компенсации госслужащим в 2023 году
Когда речь идет о государственных служащих, имеются в виду исключительно гражданские лица (Правительство РФ, Администрация Главы государства, федеральные и региональные органы исполнительной власти, суды, члены Совета Федерации, депутаты гос. думы). Это могут быть гражданские служащие следующих ветвей власти: законодательной, исполнительной, судебной.
Какие полагаются компенсации госслужащим, льготы и прочие преференции
Некоторые льготы предоставляются просто при предъявлении удостоверения. К примеру, медицинское учреждение будет оказывать услуги после того, как госслужащий докажет, что является таковым – никаких особых документов оформлять не потребуется.
- Заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем.
- Отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т. д.).
- Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника.
Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета
В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации. Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно. Ниже мы дадим некоторые рекомендации, которые могут помочь при выборе оформления операции возмещения расходов сотруднику без подотчета.
Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков
Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы. Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг. Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны. Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее.
