Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Можно не издавать приказ на отпуск и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Вне зависимости от формы распоряжения оно должно быть утверждено подписью руководителя и печатью организации. Перед подачей его в бухгалтерию и отдел кадров работник ознакамливается с изложенной в нем информацией.
Для издания приказов на отпуск, их отмену или отзыв из него используются специальные бланки. Они разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2023 года. Шаблоны распечатываются из того образца, который представлен в самом Постановлении, но чаще всего их формы уже внесены в компьютерные программы, специально разработанные для ведения делопроизводства на предприятии. Вести бланки в произвольной форме запрещено, а изданные таким образом распоряжения не считаются законными.
Общие правила оформления
- Название организации.
- Данные сотрудника – его ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер.
- Период работы, за который предоставляется отпускной отрезок.
- Отдельными строками прописываются разные виды отдыха, которые берутся одновременно, а затем проставляется итого – сколько дней отпуска было оформлено.
На официальном портале Роструда появилась публикация про приказ о перенесении отпуска, отмечено, что издание такого приказа не предусмотрено трудовым законодательством, следовательно, не является обязательным, однако его издание рекомендуется, это необходимо с целью упорядочения документооборота работодателя, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.
Обязательно ли издавать приказ о перенесении отпуска? Позиция Роструда и юристов
Согласно Указу Президента № 206 наша организация не будет работать на неделе с 30.03.2023 по 03.04.2023. Вправе ли директор некоторых работников вызвать на работу в эти дни по соглашению с ними и с двойной оплатой, как за работу в выходные дни?
Материалы по теме:
Сегодня мы поговорим о том, должна ли организация предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха за дни сдачи крови, если на момент сдачи крови сотрудник работал в другой организации.
В связи с недостаточным правовым регулированием мы рассмотрим имеющиеся разъяснения официальных органов и сложившуюся практику.
- размер выплат;
- размер НДФЛ;
- размер страховых взносов.
Пример. С 20.03.2023 работник отозван из отпуска. По его желанию два неиспользованных дня (20 и 21 марта) будут присоединены к следующему отпуску. Поскольку работник был отозван на 2 дня, ему полагаются отпускные за 26 дней — 44 200 руб. (1 700 руб. x 26 дн.), т.е. ему были излишне начислены 3 400 руб. (47 600 руб. — 44 200 руб.). Излишне начисленные средства необходимо вернуть в кассу предприятия.
Обратимся к мнению Роструда. Ведомство считает, что именно в обязанности работодателя входит уведомление работника, поскольку часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.
Ситуация 1: работник забыл про отпуск
Пример. Повар Ахметов А.К. взял отпуск в размере 14 календарных дней, а в связи со сложным финансовым положением часть отпуска просит предоставить в выходные дни. Трудовой кодекс предоставляет возможность работодателю и работнику по соглашению делить отпуск на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней.
Обратите внимание, что отменяться могут не только ежегодные очередные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные. Запрещено применять данную меру к несовершеннолетним и к беременным. Также не получится отменить дополнительный отрезок, который дается сотруднику за вредные или опасные условия труда.
Отзыв работника
- По графику очередности. В этом случае наниматель извещает работника о приближающемся периоде и издает приказ.
- По инициативе сотрудника. Тогда сам желающий должен написать заявление на выдачу ему нужного количества дней.
Отмена
Дата издания распоряжения всегда должна быть ранее самого начала отпуска или отзыва из него. Такой порядок позволяет своевременно ознакомить работника с содержанием изданного документа и передать информацию в бухгалтерию для начисления средней заработной платы за указанный период или возврате уже удержанных средств.
За период с 11 октября 2023 года по 10 октября 2023 года (первый рабочий год) Кондратьев по производственной необходимости в отпуске не был. Отпуск за этот период он перенес на следующий год. В 2023 году Кондратьев имеет право на отпуск в размере:
Вы вправе по собственному выбору использовать унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты . Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе.
Необходимый минимум документов
Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников. Поэтому их нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Следовательно, порядок можно установить по своему усмотрению. Это следует из частей 1 и 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.
Когда срок хранения документов подходит к концу, назначается экспертная комиссия для проведения оценки бумаг. Приказы, хранить которые больше нет необходимости, разрешается уничтожить согласно акту экспертной комиссии либо по указанию руководителя компании.
Заявление на отпуск полагается подавать не позднее четырнадцати дней до начала отпуска. После получения от служащего заявления сотрудник кадрового отдела обязан подготовить приказ об отпуске и предоставить его на подпись руководителю компании.
Приказ на отпуск
Информация обо всех изданных на предприятии приказах об отпуске может храниться в особом журнале регистрации приказов на отпуск. Унифицированной формы такого журнала не существует, поэтому каждая компания вправе принять для себя наиболее удобный формат ведения этого учётного документа. На иллюстрации далее приведён пример оформления названного журнала.
Приказ об удовлетворении заявления на отпуск составляется работниками кадровой службы по фиксированному образцу. Избежать нарушений при оформлении документа позволит учет следующих требований к содержанию:
Оформление отпуска директора
Как уже отмечалось выше, на практике используются три разновидности формы распоряжения. Т6 – стандартный бланк, предназначенный для оформления отпуска в отношении только одного служащего. Т6а – фиксированная форма, используемая, когда в отпуск идут сразу несколько работников.
О ежегодном оплачиваемом отпуске
Длительность отдыха зависит от особенностей беременности. При ожидании одного ребенка – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня. Этот срок может увеличиваться, если роды принимались посредством кесарева сечения.
Бывает так, что у работника остаются дни отпуска, не использованные за прошлый год. Эти периоды нужно указать в новом графике отпусков вместе с тем периодом, который планируется на 2023 г. Но предоставлять эти дни нужно только с согласия сотрудника.
Составляем график отпусков на 2023 год
Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию. Изначально уточняется информация, когда они хотят уйти в отпуск, а потом она вносится в график.
Обновите 1С:ЗУП до последней версии!
Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.
Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.
Отличительные черты документа
Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.
Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.
Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.
- Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
- Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.
Образец приказа на отпуск 2023 без сохранения зарплаты
По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2023 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.
Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику — задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.
Предоставление отпуска сотруднику в 2023 году — основы ТК РФ
На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.
Можно ли отменить приказ об отпуске
По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2023 году.
