Кто подписывает справки о льготном стаже

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Кто подписывает справки о льготном стаже и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Подписи должны поставить руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров (если главбух не исполняет функции последнего). Фактическая дата выдачи справки крайне важна. Ведь именно по ней сотрудник ПФР оценит продолжительность стажа.

С 2023 года возраст выхода на пенсию начинает увеличиваться. В соответствии с поправками, принятыми в минувшем октябре, заслуженный отдых для россиян будет наступать все позже и позже. Однако при наличии особых условий выйти на пенсию можно и раньше. И подтвердить их поможет льготная справка.

Когда выходим обычно…

• Ф.И.О. и год рождения гражданина;
• его должность на настоящее время;
• сведения о занятости, подтвержденные записями в трудовой книжке, со ссылками на приказы;
• периоды, исключаемые из специального стажа (учебные и административные отпуска, простои, прогулы, уход за ребенком).

• паспорт;
• трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
• СНИЛС;
• справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
• заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Необходимые документы

• отпуск без сохранения заработной платы;
• отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
• учебный отпуск;
• прохождение курсов повышения квалификации;
• отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
• простой предприятия.

Образец справки с описанием в 2023 году

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Льготная справка в ПФР — это документ, выданный работодателем, подтверждающий особый характер работы или условия труда. Как следует из названия, справка нужна для подтверждения льготного стажа. Перечни работ и профессий, по которым можно выйти на досрочную (льготную) пенсию, утверждены:

Что такое льготная справка

• работодатель должен использовать только первоисточники и оригиналы для записей, т.е. приказы, должностные инструкции, табели учета рабочего времени (эти документы праве проверить специалисты ПФР);
• если граждан был занят на нескольких льготных работах и профессиях, они указываются по разным строкам и с отдельным подсчетом;
• отдельно указываются периоды, исключаемые из подсчета специального стажа (отстранение от работы, отпуска по уходу за ребенком и т.д.).

Где получить льготную справку для ПФР

Сведения об указанных видах работ и профессий могут содержаться в стандартных документах — трудовых книжках, трудовых договорах. Однако ключевым условием для их принятия на льготную пенсию является постоянная занятость, т.е. работа в течение полного рабочего дня и рабочей недели. Поэтому ПФР будет проверять полную занятость следующим образом:

Несмотря на то, что регистр может быть разработан учреждением самостоятельно, специалист должен следовать различным методическим рекомендациям. К примеру, при исчислении льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию, нужно учитывать правила, установленные ПП РФ № 516 от 11.07.2023.

Справка не является унифицированной формой, поэтому работодатель имеет возможность составить документ в ПФР в свободной форме, заполнив его на фирменном бланке. Главное условие для такой документации — широкая доказательная база того, что гражданин имеет право на досрочный пенсионный отпуск, то есть в справку нужно включить как можно больше информации, подтверждающей возможность льготы.

Какие еще документы нужны для льготной пенсии

• справку;
• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• справку от работодателя о средней заработной плате за 5 лет работы (заявитель может выбрать любой пятилетний период);
• документ, подтверждающий право на досрочный выход на пенсию (письмо-подтверждение от работодателя, информация о том, что гражданин работал в тяжелых трудовых условиях и проч.).

1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Правила подсчета трудового стажа

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2023 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ».

Если же организация, на вредном производстве которой на протяжении нескольких лет трудился будущий пенсионер, была ликвидирована, для получения документального подтверждения стажа придется обратиться в архив, в который были переданы на хранение бумаги организации.

Зачем нужна льготная справка

Законодательно установленной формы документа не существует. Поэтому предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его для оформления документа. При составлении необходимо помнить: чем больше информации, подтверждающей право на досрочную пенсию, будет содержать справка в Пенсионный фонд, тем меньше проблем у работника возникнет при оформлении пособия.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Как оформляется?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

Основное условие для назначения пенсии досрочно – наличие специального стажа требуемой продолжительности. Перечни должностей и профессий приведены в Списке 1, 2, малых списках. При обращении физлица за льготным оформлением пособия первоначально рассматривается, соответствует ли занятость специалиста нормативным перечням. В частности, изучаются записи в трудовой книжке гражданина. Название профессии должно соответствовать ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник). Если трудовой книжки нет или в ней отражены неверные, неточные данные, или записи отсутствуют, во внимание также принимаются следующие документы, подтверждающие льготный стаж:

Порядок подтверждения стажа на определенных видах работ

Для подтверждения занятости можно сделать запрос работодателю. В ответ выдается справка, подтверждающая льготный стаж работы, образец формы на законодательном уровне не утвержден. То есть, организация составляет такую справку в произвольном виде. Заполненный бланк работодатель обязан выдать в 3-дневный срок с даты обращения.

Запрос справки, подтверждающей льготный стаж работы

Сведения о трудовой деятельности персонала не исчезают бесследно. Работодатели сдают данные в архивные учреждения, куда можно сделать запрос. Но сначала нужно определиться, в какой именно архив следует обращаться.

Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа. Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически.

1. Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
2. После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
3. Та цифра которая получилась и есть искомое число.

Как рассчитать трудовой стаж?

1. ФИО работника.
2. Дата, номер регистрации.
3. Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
4. Сведения о стаже.
5. Основание (Номер трудовой книжки).
6. Цель выдачи.
7. Заверяющие подписи.
8. Фирменный штамп.

• Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
• Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
• Дата и место составления документа.
• Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
• Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

В какие сроки предоставляется справка?

• данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
• ФИО и должность автора заявления;
• наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
• указание количества экземпляров;
• дата составления запроса.

• вы должны были быть уволены по сокращению не раньше, чем за 2 года до того, как имели право выйти на пенсию;
• наличие на момент сокращения у вас стажа должно быть равно 20 годам для женщин и 25 годам для мужчин соответственно.

Все перечисленные выше этапы, какими бы подробными и долгими они не казались, займут у представителей Пенсионного Фонда не более 10 дней. Именно в течение данного срока орган, о котором мы говорим, обязан вынести решение относительно того, будет ли вам начислена льготная пенсия.

Как Пенсионный Фонд будет принимать решение относительно вашего становления пенсионером-льготником

Назначение досрочной пенсии производится согласно данным, предоставленным в документах, оформление которых сопровождает всю трудовую деятельность перечисленных выше категорий граждан. Так, представителям большинства названных выше профессий нужно предъявить в соответствующую государственную инстанцию трудовую книжку, но некоторым из них нужно будет предоставить на проверку книжки: