Правила Оформления Даты На Штампе

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Правила Оформления Даты На Штампе. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Новый гост для оформления документов

1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
3. Между буквами — обычный.
4. Между словами — один пробел.
5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Отступы и интервалы

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Появились правила для оформления подписи «И.О.» (исполняющего обязанности). При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Изменения коснулись оформления такого реквизита как код формы документа. В соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2023 код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода. ГОСТ 6.30-2023 предписывал проставлять только код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Новые реквизиты в документах

— гриф ограничения доступа к документу. Проставляется при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах;

Нанесение чернил штемпельной продукции может осуществляться автоматически или в ручном режиме. Для получения оттиска ручным способом предварительно осуществляется окрашивание штемпельной подушки датера.
При автоматическом окрашивании при нажатии на верхнюю часть корпуса штемпельная подушка окрашивается, в результате чего получается окрашенный оттиск.

Датер представляет собой прямоугольный штамп, предназначенный для разнообразной документации. Его использование позволяет ускорить документооборот, так как появляется возможность быстро проставить дату на значительном количестве документов.
Для изменения даты применяется специальное колесико. Более совершенные модели могут оборудоваться дополнительным полем, где содержится часто повторяемый текст.
Нумератор – разновидность штемпельной продукции, используется для переменной нумерации документов.
Штамп – разновидность печати, имеет прямоугольную форму. Большинство моделей штампов содержат различные слова, часто встречаемые в деятельности кассира, бухгалтера, секретаря.

Количество разрядов (нумератор)

Для изменения номера на нумераторе с ручным управлением используется специальное колесико, которое приводит в действие ленточный механизм. Номер настраивается каждый раз перед осуществлением печати.
Автоматический нумератор изменяет число при каждом новом оттиске.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р -2023 — Унифицированные системы документации

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N » с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

ГАРАНТ:

3.24 Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Если срок исполнения соблюсти не удается, необходимо написать служебную записку руководителю с просьбой о продлении сроков исполнения для внутренней документации или ходатайство с той же просьбой в организацию контрагента с изложением причин задержки сроков.

При указании адресата разрешается использовать сокращения «г-ну» (господину) и «г-же» (госпоже) перед фамилией должностного лица, а также указывать электронный адрес в случае, если письмо отправляется по факсу или электронной почте.

Классификация документов в делопроизводстве

Также ГОСТ содержит указание на недопустимость проставления косой черты (слэша) или надписи «за», когда бумаги подписывает лицо, замещающее руководителя. Изменения в таком случае вносятся от руки или с использованием штампа.

Появились правила для оформления подписи «И.О.» (исполняющего обязанности). При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Новые реквизиты в документах

Отметка о заверении копии, согласно новому ГОСТу Р 7.0.97-2023, оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Аналогичное правило есть и в ГОСТе 6.30-2023.

05 — Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации.

Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.

Штампы подразделяются на несколько типов, информация в оттиске указывается в зависимости от выбранного оттиска. Угловой штамп необходим для деловой корреспонденции, если у компании нет фирменного бланка, проставляется в углу письма.

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

• цифрами: 22.08.2023;
• словами и цифрами: 22 августа 2023 года; 22 августа 2023 г.;
• только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Как правильно записать дату

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2023) пример написания даты 1 сентября 2023 года вы глядит следующим образом:

Цифровой способ

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например: