Как отправить соглашение о взаимодействии в фсс: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как отправить соглашение о взаимодействии в фсс и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

отсылки на законодательство, которым регулируются данные правоотношения;
перечень необходимых организации здравоохранения данных;
перечень действий, которые будут проводится с полученной организацией здравоохранения от больного информацией;
наименование и реквизиты медучреждения, в которое обратился работник (если есть внутренний бланк).

Скачать бланк типовой формы информированного согласия на электронный больничный
Скачать образец информированного согласия на электронный больничный

По результатам приема врач заполняет свою часть больничного листа, сохраняет и передает его идентификатор больному. Последний, в свою очередь, любым способом направляет информацию с кодом работодателю для последующего заполнения соответствующих блоков и направления в ФСС для возмещения.

Содержание

Порядок заполнения и подписания

Заполненный и подписанный документ хранится вместе с медицинской картой пациента в течение двадцати пяти лет и позволяет использовать содержащуюся в нем информацию на протяжении всего этого срока. Разрешение работника на электронный документооборот обычно бессрочное, но есть возможность написать заявление на его отзыв и запрет дальнейшего электронного документооборота.

С «переходящими» детскими пособиями сложностей не возникает. Например, назначенное пособие за декабрь 2023 г. будет выплачено в январе 2023 г. работодателем. А уже пособие за январь 2023 года выплатит сам Фонд.

«Переходные» выплаты возникают с тем, что работодатель переходит с зачетной системы выплат на прямую систему. И у работника больничный лист может быть открыт в 2023 году, а закрыт — в 2023 году. Аналогичная ситуация может сложиться и с «детскими» пособиями, в случае если отпуск по уходу за ребенком начался до 1 января 2023 года.

Что нужно сделать бухгалтеру для подготовки к новому порядку?

заявление;
справку о сумме заработка, если в расчетном периоде он работал у других работодателей;
подтверждающие документы. Это может быть больничный лист, справка с медучреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2023 № 1567 и вступили в силу 18.12.2023. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2023 «Выплаты за счет ФСС, прямые выплаты, электронный больничный» .

Если подписка подключена, работодатель может загружать в 1С: ЗУП сообщения по сотрудникам о состоянии этих документов, если работники подтвердили свое согласие на обработку уведомлений об электронных больничных. Для этого нужно зайти в меню «Кадры» → «Пособия» → «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и нажать кнопку «Получить из ФСС».

Если работодатель не участвует в СЭДО, сведения о состоянии здоровья он получает от самого работника — сотрудник самостоятельно предъявляет листок нетрудоспособности в организацию. При участии в СЭДО работодателю в автоматическом режиме поступает информация об электронных листках нетрудоспособности, если он дал свое согласие на подписку о получении оповещений.

Согласие сотрудника на получение сообщений от ФСС

Механизм взаимодействия медицинских учреждений, ФСС и работодателей регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.12.2023 г. № 1567. Согласно данным правилам медицинские организации вправе оформлять листок нетрудоспособности не только в бумажном, но и в электронном виде.

Работодатели уже привыкли общаться с ФСС через СБИС — сдавать отчетность, обмениваться электронными больничными, отправлять реестры на пособия по проекту «Прямые выплаты». Теперь обмениваться данными с Фондом станет еще проще. Извещения из системы ПВСО и уведомления о новых больничных сразу попадут в СБИС.

Извещения из системы ПВСО — получайте незамедлительно

Отправили реестр сведений по «Прямым выплатам», но у ФСС возникли вопросы. Например, поданы не все документы — нет справки о рождении ребенка. ФСС проинформирует об этом, но не заказным письмом. Извещение появится прямо в СБИС, и вы сможете быстро на него отреагировать — подтвердить получение и подготовить ответ. Так вы застрахуете себя от штрафов, а сотрудников — от задержки выплат.

Электронные больничные — ФСС пришлет сам

Крупным организациям, со штатом от 2023 человек, больше не придется спрашивать у сотрудников номер листка нетрудоспособности. Как только кто-то из сотрудников получит электронный больничный, Фонд пришлет уведомление. На основе этих данных СБИС сразу сформирует и заполнит документ — он отобразится в реестре. Останется только отправить расчет. Если человек решит уйти из компании, подписка по нему отключится автоматически.

заполнение электронной формы на сайте http://www.fss.ru, для чего применяются услуги электронной приемной, причем для частных лиц не требуется ЭЦП;
отправка заявления с другой документацией, подтверждающей сведения из текста, по почте, для чего используется электронный адрес: [email protected] или [email protected] ;
устная передача информации по телефону горячей линии: +7 (495) 668-03-44;
личное посещение отделения.

Способы отправки

получение пособия по инвалидности;
оформление родового сертификата;
направление заявки на получение путевки на санаторно-курортное лечение;
выплаты по страховке или регрессу;
подача жалобы на работодателя;
оформление больничного листка, если по разным причинам с этим вопросом гражданин не может обратиться к работодателю.

Как отправить письмо через электронную приемную

Прикреплять можно до 10 файлов, но их объем не должен превышать 10 МБ. Допускается пользоваться не только текстовыми, но и аудио- или видео- файлами. Через личный кабинет на сайте или портале Госуслуг можно отслеживать ход рассмотрения заявки.

Информационное письмо провайдера (поставщика услуг по ЭЦП), в котором указан срок проведения технических работы по восстановлению целостности системы (оригинал в 1 экземпляре).
объяснительная работников бухгалтерии, в которой указана причина не сдачи отчёта (оригинал в 2 экземплярах).
Протокол проверки работоспособности оборудования штатным сотрудником Сидоровым А. Ф. – программистом отдела технической поддержки (оригинал в 1 экземпляре).

Указать наименование организации и ответственное лицо, которое представляет интересы, обозначив на основании какого документа он получил данные полномочия.
В описательной части нужно изложить суть вопроса, полностью раскрыв затрагиваемую тему.
Сопроводительное письмо включает в себя перечень документов-оснований, которые вложены в данную переписку, независимо от того, в печатной форме или электронно по средствам связи происходит обмен информацией. Зачастую указывается и вид документов: оригинал или копия, и их количество.
Неотъемлемой частью является подпись уполномоченного лица с расшифровкой инициалов, закреплённая печатью.
Для предоставления возможности уточнить интересующие получателя вопросы указывают контактные данные исполнителя, который составлял письмо и введён в курс дела по данному документообороту.

Как написать правильно?

ООО «РУСЬ» в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, информирует о не сдаче отчётности по форме 4-ФСС в установленный срок по техническим причинам: неполадки в системе передачи данных по телекоммуникационным каналам связи.

Фонд обрабатывает полученные документы и не позднее 10 дней переводит деньги непосредственно работнику. Это может быть почтовый перевод, перечисление на счет в банке или на карту «Мир». (Также см. «Выплата пособий: срок обязательного перехода на карты «Мир» продлен»). Информацию о том, куда надо перечислять пособие, организация передает в ФСС вместе с пакетом документов.

Чем система прямых выплат отличается от зачетной

Напомним, что возможность заменить бумажный больничный на электронную версию документа появилась с июля 2023 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ ). Подробнее о том, что такое ЭЛН, как его получить и использовать, см. «Электронный больничный лист в 2023-2023 годах». Если организация планирует начать работу с электронными листками нетрудоспособности, ей необходимы:

Плюсы и минусы прямых выплат

Из бумажных больничных листов все данные нужно переносить в реестр вручную. Тем же, кто перешел на систему ЭЛН, проще — в этом случае программа сама внесет в реестр сведения из электронных листков нетрудоспособности. Вероятно, в будущем ФСС упростит механизм заполнения реестра при использовании электронных больничных. Предполагается, что достаточно будет ввести номер ЭЛН и данные для расчета пособия. В случае с бумажными больничными ручной ввод сведений в реестр сохранится.

Процесс заполнения электронного больничного листа максимально упрощен — часть данных автоматически переносится из модуля «Электронная медицинская карта» (паспортные данные пациента, диагноз и др.), а внесение данных в оставшиеся незаполненными поля требует минимальных действий от сотрудников медучреждения.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.

Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного

Организация работы комплекта модулей в рамках РМИС, о которых рассказано в предыдущем разделе, значительно экономит время на оформление электронной формы больничного листа. Например, заполнение врачом электронной медкарты пациента означает наполовину заполненный больничный, так как данные этих двух документов частично дублируются.

прекращения с ним трудовых отношений;
начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня;
смерти его ребенка;
прекращения обстоятельств, наличие которых стало основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия.

Кроме того, страхователь обязан в трехдневный срок направить в территориальный орган ФСС уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае:

Кто не является участниками пилотного проекта?

Справка о рождении ребенка, справка с места работы (с места службы, из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие ему не назначалось, копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью) – для лиц, заменяющих родителей

Чтобы войти в личный кабинет, введите логин и пароль от сайта Госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.

Работодателю, чтобы принимать и использовать электронные больничные, также нужно выполнить ряд действий. Первое — это завести личный кабинет организации на сайте ФСС. Здесь в специальном разделе сотрудник, ответственный за работу с больничными, увидит больничный лист и заполнит предназначенную для работодателя часть.

Шаг 1. Получите электронную подпись

Программа называется «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на компьютер и там заполнять больничные листы. Если по каким-то причинам устанавливать программу не хочется, то для этих целей можно пользоваться личным кабинетом на сайте ФСС России.

2.1.2.1. Выписку из лицевого счета администратора доходов бюджета, приложение к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета, информацию из расчетных документов, прилагаемых к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета, справку органа Федерального казначейства, прилагаемую к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета, уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа, решениях о зачете излишне уплаченных (взысканных) сумм налогов, пеней, штрафов, а также подлежащих возврату сумм налогов в части платежей, относящихся к Фонду.

I. Предмет Соглашения и принципы обмена информацией

3.1. Обмен информацией, предусмотренной настоящим Соглашением, производится в электронном виде по каналам связи с применением криптографических средств защиты информации (СКЗИ), сертифицированных в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением пункта 2.1.1.1 Соглашения), с соблюдением требований информационной безопасности.

IV. Проведение совместных мероприятий

Указанные документы передаются налоговыми органами органам Фонда за период с 01.01.2023 и далее по мере поступления информации из органов федерального казначейства и формирования соответствующего архива файлов для передачи в органы Фонда.

наименование органа, куда подается заявление;
дату, с которой планируется подключение к системе электронного документооборота;
наименование, ИНН, КПП страхователя, а также его номер в системе;
информацию о банке, в котором у страхователя открыт расчетный счет;
среднесписочную численность сотрудников.

Как оформить соглашение

Пенсионный фонд вправе оставить заявление без удовлетворения в случае наличия ошибок в подаваемых документах или если договор заключен с удостоверяющим центром, у которого отсутствует аккредитация.

Интересное видео

Удостоверяющих центров довольно много и организация вправе выбрать любой из них, который имеет соответствующую аккредитацию. Среди них особо следует выделить систему СБИС, предпочтение которой отдали десятки тысяч пользователей.