Когда Обращаться В Фсс За Возвратом Пособий

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Когда Обращаться В Фсс За Возвратом Пособий. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

«Сейчас страхователям, уплачивающим в ФСС страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не нужно вместе с заявлением представлять копии платежных поручений, подтверждающих уплату страховых взносов в ФСС за отчетный период.

«Даже если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных взносов, работодатель обязан выплатить пособия в срок, установленный Законом N 255-ФЗ, в том числе когда он обратился за необходимыми средствами в отделение ФСС, но к этому моменту их еще не получил (Часть 1 ст. 13, ст. 15 Закона N 255-ФЗ)».

Варианты возмещения ФСС расходов на выплату пособий

В некоторых регионах (в частности, в Вологодской, Пермской, Архангельской областях) отделения ФСС утвердили образец такого заявления и разместили его на своем официальном интернет-сайте. Если в вашем регионе утвержден образец заявления, то лучше заполнить его. Если региональное отделение ФСС не утвердило такой образец, заявление можно составить так.

Поэтому, несмотря на то, что отчетность по страховым взносам за отчетные (расчетные) периоды начиная с I квартала 2023 года страхователи будут подавать в налоговые инспекции, в Фонд по-прежнему нужно будет представлять документы, служащие основанием для выделения средств на выплату пособий по социальному страхованию.

Возмещение пособий: новый порядок обращения в ФСС России

Однако проверять расходы на выплату страхового обеспечения по ВНиМ, которые страхователь отразит в расчете, представленном в налоговую инспекцию, по-прежнему будет территориальный орган ФСС России в порядке, установленном Законом № 125-ФЗ, на основании сведений, поступивших из налогового органа в Фонд (информация ФСС России от 29.08.2023 «Федеральные законы, изменяющие с 1 января 2023 года действующий порядок администрирования страховых взносов в ФСС РФ» (далее — Информация)). Для этих (и иных) целей предусмотрен межведомственный обмен информацией между Фондом и налоговым органом (Порядок взаимодействия отделений Фонда социального страхования Российской Федерации с управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, утв. руководителями ФНС России и ФСС России 22.07.2023 № ММВ-23-1/11@/02-11-10/06-3098П).

Документы на возмещение пособий с 2023 года

• задолженность страхователя (ФСС России) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• начисленные к уплате страховые взносы, в том числе за последние три месяца;
• доначисленные страховые взносы;
• не принятые к зачету расходы;
• средства, полученные от территориальных органов ФСС России в возмещение произведенных расходов;
• возвращенные (зачтенные) излишне уплаченные (взысканные) страховые взносы;
• средства, израсходованные на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
• уплаченные страховые взносы, в том числе за последние три месяца;
• списанная задолженность страхователя.

ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2023 по делу № А76-29523/2023).

Возмещение расходов из ФСС в 2023-2023 годах

Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

Возмещение пособия по БиР (беременности и родам)

Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые трудились на условиях неполного рабочего дня. При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми.

• диплом об образовании — для установления факта соответствия лица занимаемой должности;
• копия трудовой книжки — для оценки способности выполнения соответствующей функции застрахованным лицом;
• табель учета рабочего времени — для подтверждения нахождения работника на рабочем месте;
• результат осуществляемой деятельности — например, какой-либо овеществленный предмет, если работа связана непосредственно с созданием новых объектов; если деятельность связана с работой с людьми можно, к примеру, представить отчет о работе из автоматизированной информационной системы, а также иные доказательства, подтверждающие реальность осуществления деятельности.

При проведении проверок нередки случаи, когда у Фонда возникают сомнения в объективной необходимости введения новой должности. Конечно, работодатель в случае появления сомнений со стороны Фонда может представить доказательства наличия такой необходимости. Например, представить документы, указывающие на расширение предприятия, рост количества заказов со стороны контрагентов и др.

Принятия Фондом решения о возмещении страхователю страховых взносов

В силу части 1 статьи 3, части 1 статьи 4 Закона № 81-ФЗ пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, и ежемесячное пособие по уходу за ребенком являются государственными пособиями и выплачиваются за счет средств ФСС РФ.

В I квартале у организации сумма начисленных взносов каждый месяц была больше суммы начисленных пособий. Общая сумма перечисленных в бюджет взносов за январь — март составила 260 000 руб. (350 000 руб. – 90 000 руб.).

Ведь если отделение ФСС уже возместило вам сумму пособий живыми деньгами, то вычитать ее из суммы начисленных взносов будет неправильно. А это, в свою очередь, влияет на сумму взносов, которую вам нужно будет уплатить в бюджет как по итогам каждого месяца, так и по итогам квартала. Ведь данные из строки 090 приложения 2 вы переносите в раздел 1 расчет а пп. 5.16— 5.21 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@ :

Шаг 2. Получаем деньги от ФСС

При этом по итогам отчетного периода у вас должна получиться либо сумма к уплате в бюджет (заполнена строка 110), либо сумма превышения расходов над взносами (заполнена строка 120). Одновременно заполнять строки 110 и 120 нельзя. Также не допускается одновременное заполнение строк 111 и 121, строк 112 и 122, строк 113 и 123 пп. 5.16— 5.21 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@ .

• акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
• зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
• возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
• возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
• акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
• решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
• акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
   • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2023 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
   • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
   • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.

1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
2. Получение средств из ФСС.
3. Отражение полученной суммы в отчетности.

Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

1. Занимаемая должность не соответствует квалификации сотрудницы.
2. Зарплата необоснованно завышена.
3. Должность, на которую она трудоустроилась возникла почти одновременно с подписанием трудового договора.
4. Перед декретным отпуском сотруднице резко повысили з/п.
5. Периоды нетрудоспособности сотрудницы также включены в счёт пособия.
6. Если устройство на должность произошло за несколько дней или недель до выхода в декретный отпуск по больничному листу.

Расчет по уплаченным взносам требуется лишь в случаях, когда обращаются за возмещением выплат за периоды до 1.01.2023г. Форма расчета устанавливается организацией-страховщиком.

Как подать пакет бумаг?

Если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных страховых взносов в ФСС за конкретный месяц расчетного периода, то страхователь может решить проблему по одному из этих сценариев:

Работники, которые работают недавно тоже вправе получать пособие по болезни. Только им необходимо предоставить с прошлого места работы справку 182н. При невозможности надо затребовать ее в Пенсионном фонде.

Определенного срока давности по возмещению больничных нет. Как правило, при возникновении задолженности фонд просто возвращает деньги. Затянуться возврат может только тогда, когда у ФСС возникло подозрение на неправомерность затребованного возмещения, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок.

Пример возмещения по больничным листам ФСС

• Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
• Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;
• После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.

На указанные в этом приложении пособия страхователи (организации или ИП) уменьшат страховые взносы. Итоговые суммы страховые взносов по временной нетрудоспособности и материнству нужно будет показать в разделе 1 формы единого расчета по страховым взносам, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2023 № ММВ-7-11/551.

Как с 2023 года возмещать из ФСС расходы на выплату пособий: что изменилось

Как видно, в связи с вступлением в силу Приказа Минтруда России от 28.10.2023 № 585н, с 1 января 2023 года в подразделения ФСС в составе документов на возмещение расходов нужно будет сдавать новый документ: справку-расчет. В ней потребуется показывать различную информацию о страховых взносах. Эта справка заменит собой ранее представляемый расчет по форме 4-ФСС, который требовался для получения возмещения.

Возмещение средств за периоды до 2023 года

• пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• социальное пособие на погребение.

— Заполнить и передать ФСС электронный реестр по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерском ПО, доработанном под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который доступен для загрузки на официальном сайте ФСС, — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

Соответственно, суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2023, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчет за 2023 год. Оплатить эти пособия страхователь должен в январе 2023 года.

Шаг 4. Проверка документов и назначение пособия

1. ЛН — листок нетрудоспособности, ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности.
2. Заполнить и отправить заявление и реестр с данными для выплаты пособия (заявление, ЛН и ЭЛН) можно в Контур.Экстерне.
3. Виды пособий: 1 — пособие по временной нетрудоспособности; 2 — пособие по беременности и родам; 3 — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; 4 — единовременное пособие при рождении ребенка; 5 — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; 6 — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием; 7 — социальное пособие на погребение; 8 — возмещение расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами.

Начиная с периода 2023 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС. Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 28.10.2023 № 585н (далее – Приказ). Перечень документов зависит от периода осуществления расходов. Возврат сумм производится в течение 3 лет со дня образовавшейся переплаты (Читайте также статью ⇒ Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС).

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2023 году

ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов. Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса. При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ. За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей.

Перечень документов, представляемых в ФСС

Передача администрирования отчислений взносов на социальное страхование в ИФНС не сняла функции с ФСС по возмещению затрат работодателям. Фонд продолжает контролировать расходы по страховым случаям нетрудоспособности, оплаты пособия по беременности и родам, ежемесячных выплатам работникам по уходу за детьми. В случае превышения сумм затрат над отчислениями ФСС предоставляет работодателям средства в возмещение расходов (рассмотрим актуальные особенности на 2023 год). После проверки документов сумма переплаты возвращается работодателю на расчетный счет.