Как заключить соглашение об информационном взаимодействии с фсс: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как заключить соглашение об информационном взаимодействии с фсс и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

работник выразил в письменной форме согласие на получение больничного в указанном виде;
медучреждение и работодатель физлица являются участниками информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного больничного.

Работодатели в электронном виде заполняют свою часть больничного листа, указывая сведения об организации, физлице, об исчислении пособия, о заработке и сумме пособия. Таким образом, нужно указать все те же сведения, что и при заполнении бумажного больничного. Информацию необходимо заверить усиленной квалифицированной подписью (п. 16 Правил).

Содержание

Что указать в электронном больничном?

С 1 июля 2023 года листки нетрудоспособности медучреждения могут оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде, если одновременно соблюдаются следующие условия (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2023 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ):

При отсутствии такого согласия листок нетрудоспособности выдается только на бумажном носителе, даже если у работодателя и поликлиники есть возможность и необходимое программное обеспечение для электронного документооборота. Этот документ необходим как для медицинского учреждения, так и для работодателя, поскольку без него невозможен сбор, хранение и передача личных данных пациента (работника) и их обмен между указанными лицами.

Форма и содержание документа

Использование электронного документооборота удобно как для работника, так и для работодателя, так как их легче проверять, заполнять и хранить. При этом, для того чтобы осуществить выдачу такого больничного, обязательно необходимо получение письменного согласия работника на его оформление в электронном виде.

Согласие на выдачу и информационное взаимодействие при формировании листка нетрудоспособности: что это и для чего нужно?

Он дает возможность всем сторонам, участвующим в отношениях по выплате и получению пособия по нетрудоспособности, обмениваться информацией в отношении больничных листов электронным путем в режиме онлайн, а также упрощает и ускоряет получение пособия в случае наступления нетрудоспособности работника.

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

Вводная информация

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Условия перехода на ЭЛН

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Подключение к СЭДО в 1С

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).

Фонд социального страхования применяет электронный документооборот с 2023 года. В рамках системы, работодатели-страхователи могут подавать отчетность в ФСС в электронном виде. Также возможно предоставление электронных документов в ответ на письменные запросы ФСС, в том числе в ходе проверки.

Электронный документооборот с ФСС

наименование организации-юрлица либо ФИО ИП;
данные о работодателе (ИНН, КПП, банковские реквизиты);
юридический адрес (для юрлица), адрес прописки (для ИП);
среднесписочное количество работников;
данные о спецоператоре ЭДО (наименование, номер, дата договора);
реквизиты договора с Удостоверяющим центром (номер, дата).

Шаг #3. Подготовка заявления участника электронного документооборота

заявление на получение средств электронной криптозащиты, бланк которого можно скачать на сайте ФСС либо получить непосредственно в Фонде соцстраха в момент обращения;
устав организации и копии к нему, заверенные подписью директора и печатью организации;
лист выписки из ЕГРЮЛ;
удостоверение личности и доверенность представителя организации;
доверенности иных должностных лиц предприятие (если ключ ЭЦП оформляется не на директора).

Комментарий

работник выразил в письменной форме согласие на получение больничного в указанном виде;
медучреждение и работодатель физлица являются участниками информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного больничного.

Как получить доступ к электронному больничному?

В личном кабинете страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников. Вы можете получить информацию о том:

кто из сотрудников болеет;
в каких медицинских организациях открыты и продлеваются листки нетрудоспособности;
с какого дня листок нетрудоспособности закрыт и сотрудник должен выйти на работу.

ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Подайте подписанное руководителем организации соглашение в свое отделение ФСС на бумаге.

Порядок работы с электронными больничными

Для регистрации в системе электронного взаимодействия вам понадобится специальная электронная подпись. Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.

«Переходные» выплаты возникают с тем, что работодатель переходит с зачетной системы выплат на прямую систему. И у работника больничный лист может быть открыт в 2023 году, а закрыт — в 2023 году. Аналогичная ситуация может сложиться и с «детскими» пособиями, в случае если отпуск по уходу за ребенком начался до 1 января 2023 года.

Как мы уже отмечали, работодатель должен передавать в Фонд реестры. Реестры предоставляют в срок не позднее пяти календарных дней со дня передачи работодателю заявления и документов работником, которому назначают пособие. Документы, которые должен представить сам работник работодателю, не изменились. Например, при назначении и выплате пособия по беременности и родам, работница предоставляет компании: заявление о выплате пособия, больничный лист, при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы.

Что нужно сделать бухгалтеру для подготовки к новому порядку?

С «переходящими» детскими пособиями сложностей не возникает. Например, назначенное пособие за декабрь 2023 г. будет выплачено в январе 2023 г. работодателем. А уже пособие за январь 2023 года выплатит сам Фонд.

Чтобы у работодателя не возникало необходимости проводить дополнительную работу по установлению достоверности номера листка нетрудоспособности, ему удобнее получать сведения напрямую из ФСС, а не через работника. Дело в том, что вся информация о временной нетрудоспособности сотрудника собирается именно в информационной базе фонда. В связи с этим ФСС сформировал систему социального электронного документооборота (СЭДО) именно для своевременного информирования работодателей.

Как подключить СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3

При таком механизме взаимодействия работодатель узнает о том, что сотруднику выписан больничный лист, только когда он сам сообщит номер документа. При этом информация не всегда поступает в организацию вовремя, к примеру, номер утерян, неправильно записан, неверно внесен в учетную систему и др. В этом случае бухгалтеру необходимо выяснить достоверность номера больничного листа, а также действительно ли он закрыт.

Суть социального электронного документооборота ФСС

медицинское учреждение оформляет электронный листок нетрудоспособности и выдает его номер сотруднику;
медицинское учреждение направляет в ФСС сведения по электронному больничному листку;
работник предъявляет в бухгалтерию работодателя номер электронного листка нетрудоспособности;
работодатель запрашивает в ФСС сведения по листку нетрудоспособности согласно указанному номеру;
работодатель рассчитывает пособие по электронному больничному;
работодатель направляет в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

В 2023 году продолжается массовое внедрение ЭЛН. Для предприятий, на которых не налажен электронный документооборот, это создает ряд сложностей. Руководителям компаний важно понимать, как заполняется и куда затем отправляется ЭЛН.

Как организации перейти на ЭЛН?

Данные системы делают обработку электронных листков нетрудоспособности более удобной и быстрой. Обычно руководитель организации поручает заполнение и отправку в ФСС больничных листков сотрудников бухгалтеру либо кадровику.

Порядок работы организации

представителю компании стоит явиться в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии;
зайти на официальный портал ФСС https://lk.fss.ru и авторизировать личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах»;
получить электронную цифровую подпись;
обучить ответственных лиц работать с ЭЛН: находить справку о нетрудоспособности конкретного сотрудника, заполнять ее, отправлять в «Соцстрах».

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность 100%-ной автоматизации:

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Процесс заполнения электронного больничного листа максимально упрощен — часть данных автоматически переносится из модуля «Электронная медицинская карта» (паспортные данные пациента, диагноз и др.), а внесение данных в оставшиеся незаполненными поля требует минимальных действий от сотрудников медучреждения.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Любой работодатель может присоединиться к проекту электронных больничных, несмотря на то, что действие пилотного проекта заканчивается (он продлен до конца 2023 года, но присоединение к нему новых регионов прекращено, постановление Правительства России от 11.12.2023 № 1514). Для этого ему необходимо:

Сведения по реестрам пособий, а также по пособиям и выплатам предоставлены тем страхователям, которые находятся в регионах, участвующих в пилотном проекте новой системы прямой выплаты страхового обеспечения

Работодатель представляет сведения по страховому случаю в ФСС в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения. Для этого могут быть применены:

Личный кабинет страхователя

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются работодателем застрахованного лица независимо от формы листка нетрудоспособности, предъявленного им для оплаты.

Наименование работодателя;
Реквизиты работодателя (регистрационный номер, код подчиненности, ИНН);
ФИО руководителя и главного бухгалтера;
Данные по среднему заработку работника, а также по среднедневному заработку;
Страховой стаж работника;
Период нетрудоспособности, за который начисляется пособие;
Сумма пособия, подлежащая выплате за счет ФСС и за счет работодателя – расписываются отдельно, а затем общая сумма пособия.

Работник в поликлинике или больнице подписывает согласие на оформление ему больничного в электронном виде. По окончании лечения врач сообщит работнику номер больничного листа;
Сотрудник сообщает своему работодателю номер электронного больничного;
Работодатель запрашивает больничный у ФСС по номеру и СНИЛС;
Работодатель производит расчет пособия, после чего заполняет электронный лист и направляет его в ФСС, а также выплачивает работнику пособие.

Как работать с электронными больничными

Стать участником ЕИИС «Соцстрах» работодатель может, установив ПО с подключенными сервисами ФСС. Причем, компании могут разработать программу самостоятельно, а могут воспользоваться программой, которую ФСС предоставляет бесплатно. Это программа «Подготовка расчетов для ФСС», ее необходимо сказать с сайта ФСС и установить на рабочий компьютер. Кроме самой программы также можно скачать и инструкцию по работе с ней.