Бланк сведения о характере и условиях труда и производственной характеристике: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Бланк сведения о характере и условиях труда и производственной характеристике и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.

Ввод информации производится на специальном бланке формата А4, в двух экземплярах. Копия остается в личном деле, оригинал переходит работнику. Также можно внести информацию произвольно, но необходимо учесть все имеющиеся требования. Если сотрудник предприятия работает, то всё указывается в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.

Содержание

Инструкция по заполнению ПХ

Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы, и какая доля в процентном отношении выполняется.

Фамилию, имя и отчество работника.
Полное наименование организации, в которой он работает. Также здесь может быть указано основное направление ее деятельности.
Затем в характеристику вносят сведения о должности работника и выполняемых им трудовых обязанностях, его фактической профессии, а также разряде по ней (если таковой имеется).
Информация о сущности работы. В этом разделе сообщают, какую конкретно работу выполняет сотрудник (например, обеспечивает функционирование станка ЧПУ, принимает и обрабатывает входящую документацию и так далее).
Продолжительность рабочего времени. Здесь указывают подробные сведения о продолжительности рабочего времени (сколько дней в неделю трудится работник, сколько длится рабочий день, есть ли переработки).
Условия труда. Здесь указывают общие сведения о том, в каких условиях проходит трудовая деятельность гражданина. Если в ходе нее работник подвергается вредным воздействиям, предусмотренным трудовым законодательством, об этом также сообщают с указанием времени, в течение которого на сотрудника воздействуют неблагоприятные производственные факторы.
Сведения о том, как гражданин справляется с возложенными на него обязанностями. Здесь указывают, насколько эффективно сотрудник выполняет свою работу. Эта информация необходима ВТЭК для оценки состояния его здоровья, так как невыполнение в полном объеме должностных обязанностей может свидетельствовать о наличии того или иного заболевания, дающего право на назначение инвалидности.
Сведения о болезнях. В этом разделе указывают, уходил ли работник на больничный, и если уходил, то когда, на какой срок и по каким причинам.
Сведения о переводах. Здесь сообщают, переводился ли сотрудник на другие должности в связи с ухудшением здоровья или возникновением какого-либо заболевания, в связи с чем он не могу исполнять в полном объеме свои рабочие обязанности на прежней должности.
Иные сведения. В этом разделе указывают любую другую информацию, которая может иметь значение для комиссии МСЭ, рассматривающей вопрос о назначении гражданину инвалидности. Графа может не заполняться вообще – в таком случае в ней проставляют прочерк.

Характеристика имеет стандартный общепринятый формат, установленный нормативными документами Министерства здравоохранения, и составляется на специальном бланке. Такой бланк организация может изготовить самостоятельно, поскольку его распечатывают на обычной канцелярской бумаге формата А4.

Общие требования к оформлению

Производственная характеристика для ВТЭК – это документ, который работодатель составляет для комиссии, проводящей медико-социальную экспертизу (МСЭ). Основная его цель – получение сведений об условиях труда претендента на статус инвалида.

Для определения степени инвалидности вследствие травмы или заболевания гражданин обязан пройти Медико-социальную экспертизу (МСЭ). Проводится экспертиза на основании представленных документов, в том числе производственной характеристики.

Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?

Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.

Особенности заполнения

Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.

в тексте нужно будет указывать сведения об особенностях, связанных с трудовой деятельностью, данные о том, когда он был устроен на должность и как продвигался по карьерной лестнице;
далее потребуется написать о его отношениях в коллективе, психологические качества и т.д.
насколько он справлялся с возложенной на него рабочей ответственностью;
не совмещалась ли трудовая деятельность;
имеются ли у трудящегося какие-либо награды грамоты вознаграждения за возможные авторские идеи и т.д.
наличие оценок труда и аттестационной;
также необходимо предоставить сведения о возможности переоформления работника на должность с более мягкими условиями труда. Если конечно он продолжает трудиться;
нужно описать гигиеническую обстановку на рабочем месте, то есть санитарные условия в которых трудится или трудился субъект, в отношении которого составляется характеристика.

Особенности составления

перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
выписки из истории болезни;
запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.

Инструкция по заполнению

заполняется в двух экземплярах, бланки могут быть взяты в МСЭ или же у работодателя, во втором случае нужно проверить чтоб в них содержались все необходимые пункты. Один передают обратившемуся, а второй остается в компании;
написанием, заполнением бланка занимается либо лично работодатель, либо сотрудник кадрового отделения. В тех случаях если у организации предусмотрен штатный медик, то его также привлекают к написанию;
записи производятся от третьего лица;
в текст бумаги возможно включать дополнительные разделы, которые могут оказать влияние на решение медико-социальной экспертизы;
важно не пропускать ни одного предусмотренного в бланке пункта.

Закон позволяет органам, проводящим обследование, запрашивать дополнительные данные у организации, на которую трудился больно. Действие выполняется, если сведений для составления полной картины заболевания недостаточно. В этой ситуации направляется запрос о характеристике трудовой деятельности и условиях труда. Целью процедуры выступает определение понятия о функциональных обязанностях, которые возлагаются на работника.

вид деятельности, которой занят гражданин;
уровень сложности выполняемых манипуляций;
поза, в которой лицо работает, и количество времени, которое гражданин вынужден проводить в ней;
продолжительность отдыха.

Описание рабочего места для медицинской экспертизы

Все вышеуказанные критерии оказывают влияние на здоровье человека, его психическое и эмоциональное состояние, а также на дальнейшую жизнь. Интеллектуальная деятельность может оказывать такую же нагрузку на работника, как и физическая. Поэтому документ для МСЭК нужно составлять грамотно. От внесенной информации зависит, будет ли присвоена группа инвалидности, или человеку предложат другую должность.

По общему правилу такую характеристику составляют на специальном бланке, который выдает учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если бланк не утвержден, то составьте характеристику в произвольной форме.

Для продления справки или листа нетрудоспособности (либо выдачи её на более длительный срок) пациента должны осмотреть члены специальной врачебной комиссии, которые имеют право проводить экспертизы такого рода. В особо сложных случаях в лечебной и профилактической практике комиссия может формироваться из специалистов регионального или даже государственного уровня, вплоть до главного врача РФ.

Запрос МСЭ об условиях труда и описание рабочего места

Описание условий труда на данном участке: a). Гигиенические условия: в помещении, на улице, сырость, холод, горячий цех, воздействие токсичных веществ, на высоте, разъезды, этажность, освещение, промышленный шум и др.

Ф.И.О. работника;
реквизиты (наименование, адрес, ИНН, ОГРН) организации;
должность, квалификацию и стаж работы сотрудника;
режим работы;
условия труда, а именно:
- особенности рабочего места;
- рабочую позу;
- тяжесть и напряженность (в том числе наличие эмоциональных, интеллектуальных, сенсорных нагрузок) деятельности;
перечень обязанностей;
наличие льгот и компенсаций, облегченных условий труда и возможность их установления;
возможность перевода на другую работу;
производительность;
систему оплаты;
заработок за последний год (помесячно);
количество и продолжительность больничных.

Законодательно обязанность заполнять производственную характеристику ни на кого не возложена. Но без сведений об условиях и особенностях трудовой деятельности врачам бюро МСЭ сложно определить степень ограничения способности к труду и составить ИПРА для освидетельствуемого. А работодатель обязан по запросу сотрудника предоставлять ему документы, касающиеся его работы, в течение максимум 3-х дней (ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится и справка об условиях труда.

Нормативная база

Нередко в процессе рабочей деятельности, особенно во вредных условиях, люди получают травмы или приобретают заболевания, влияющие на их трудоспособность, вплоть до полной ее утраты. В таких случаях им приходится обращаться в бюро медико-социальной экспертизы (ранее этим занималась врачебно-трудовая экспертная комиссия, ВТЭК) для установления инвалидности. Процедура эта длительная, непростая и требующая сбора пакета документов, в число которых входит и производственная характеристика с места работы. Она представляет собой бумагу, в которой отражены сведения об особенностях трудового процесса на рабочем месте сотрудника, его квалификации, стаж работы и т.п. Кроме освидетельствования в МСЭ этот документ, возможно, понадобится при направлении в санаторий и профилакторий для долечивания после производственной травмы или при выявлении профзаболевания.

От утраты здоровья не застрахован никто. Для большинства людей неизбежно встает одновременный вопрос: смогу ли я трудиться? Это решает медико-социальная экспертиза. И одну из главных ролей тут играет характеристика условий труда гражданина. От нее во многом зависит то, насколько пригодным для трудовой сферы признают человека врачи.

Видео-версия статьи

Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.

Что содержит и как заполняется?

Например, деятельность рабочего ООО «Большой завод» Иванова состоит в изготовлении деталей. Работа монотонная и именно из нее состоит вся его смена. Обязательно упомянуть уровень шумовых нагрузок, например так: «В цехе высокий уровень шума, шумовые нагрузки составляют почти 100% всего времени.

Полное ФИО работника.
Полное наименование и местонахождение предприятия, которое дает характеристику.
Цех (отдел) в котором трудится человек.
Описать, как организован процесс труда данного работника (индивидуальная работа, бригадная и т.д.).
Должность, на которой работник трудится на момент прохождения освидетельствования, либо, на которой трудился до увольнения.
Дополнительные сведения о должности или профессии (квалификация, разряд, смежные специальности и т.д.).
Описание выполняемой работы и ее характеристики: напряженность, тяжесть, монотонность и т.д. Как правило, эти данные можно взять из карты СОУТ (аттестации) рабочего места.
Есть ли у работника льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск и т.д.).
Указать, может ли работодатель перевести человека на более легкую работу.
Необходимо написать, справляется ли человек с текущей работой, если есть нормы выработки указать и их.
Привести суммы заработной платы за последний год, в разбивке по месяцам.
Указать количество больничных листов и их продолжительность за последний год.

Документ должен заполняться в настоящем либо в прошедшем времени, это будет зависеть от того, расторгнуты ли с работником трудовые отношений или нет.
Документ может быть заполнен как в печатном виде, так и от руки. В последнем случае данные просто вносятся в пустые строки бланка производственной характеристики.
Если бланк заполняется от руки, в нем не должно быть помарок и исправлений.
Характеристику подписывают двое или больше сотрудников предприятия (руководитель, главный бухгалтер, кадровик, представитель профсоюза и т.д.). Это будет зависеть от того, кто вносит данные в бланк.

Где применяется характеристика, общие правила составления

Документ необходимо составлять от третьего лица.
Заполняется на стандартном листе формата А4.
Может составляться в прошедшем или настоящем времени.
Может быть подписан руководителем предприятия или руководителем кадровой службы.

Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ или ВТЭК

Производственная характеристика это документ, который применяется для осуществления оценки профессиональных и трудовых качеств сотрудника. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации, при необходимости может предоставляться по месту требования. Наиболее часто такая характеристика требуется для лечебных заведений при проведении медико-социологической экспертизы (далее по тексту МСЭ).

название предприятия и контактный телефон;
ФИО, дата рождения сотрудника;
его профессия (в точности как указана в документах);
объект, где он работает (например, участок №5 или цех производства мясных полуфабрикатов);
общий стаж (по трудовой книжке) на всех работах;
стажи только в этой профессии (в том числе и у других работодателей);
обязанности работника (здесь описывается перечень действий, которые сотрудник выполняет ежедневно – например, погрузо-разгрузочные работы, наладка оборудования, сборка мебели и т.п.).

Если МСЭ не направила конкретного бланка, то компания вправе составить документ по собственному образцу. Как правило, вся информация расписывается по пунктам (всего получается около 15-20 разделов). Условно все содержание можно разделить на 3 части.

Сведения о работнике и компании

Это основная часть характеристики, которая и отвечает на главные вопросы МСЭ. Здесь нужно описать характер, режим труда сотрудника исходя из качественных (удовлетворительные, нормальные, хорошие) и количественных (груз до 15 кг, температура не более +30 о С) характеристик. Обычно следуют такому плану:

аттестации сотрудника;
перевода на другую должность;
направления в командировку;
назначения на ответственную работу или проект;
решения вопроса о поощрении (награждения почетной грамотой, медалью, выплатой премии и т.д.).
наложения взыскания;
решения вопроса о соответствии занимаемой должности;
решение вопроса об увольнении работника.

Внутренняя производственная характеристика

Внешняя производственная характеристика составляется также, как и внутренняя: на фирменном бланке за подписью руководителя, главбуха, кадровика и председателя профсоюза (не менее 2 лиц). Если характеристика составляется для студента-практиканта, ее подписывает непосредственный руководитель практики.

Внешняя производственная характеристика

Составляется этот документ сотрудником отдела кадров или непосредственным начальником работника и визируется руководителем организации и главным бухгалтером. Если в организации создан профсоюз, характеристика также может заверяться ее представителем.

В характеристике дается описание трудовой деятельности работника в мельчайших подробностях. Кроме того, она содержит нормы выработки, заработную плату, описание личных качеств и т.п. Эти показатели должны подтвердить или опровергнуть получение травмы или заболевания, вызванные условиями труда.

Правила оформления характеристики

заполнять документ от третьего лица;
обеспечить удобочитаемость и разборчивость;
если сотрудник еще работает — использовать настоящее время, уволился — прошедшее;
создать документ на листе формат А4 в двух экземплярах;
в тексте использовать конкретные данные, избегать неточностей и общих фраз.

Требования к оформлению

После всестороннего изучения состояния здоровья сотрудника и трудовых условий МСЭ (раньше эти функции исполняла ВТЭК) принимает решение. Важным фактором перевода сотрудника на облегченные условия труда является наличие подходящих вакансий в компании. Если их нет, возможно, гражданину придется сменить место работы.

Подписывают документ руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, а также представитель профсоюзного комитета.
Отражается уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте.
Отражают имеющуюся норму выработки.
Отражают факторы, которые могут влиять на зрение работника.
Указывают рабочую позицию, которая является основной при выполнении рабочих обязанностей.
Отражают категорию вредности производства по существующим классификациям.

Образец и бланк

Правильно составленная характеристика для МСЭ будет способствовать своевременному рассмотрению и вынесению объективного заключения комиссией по возникшей ситуации с состоянием больного, приведшего к потере трудоспособности. Поэтому необходимо знать, что писать в форме организации труда для МСЭ.

Бланк сведения о характере и условиях трудовой деятельности направляемого на мсэ | Госправо

На срок не влияет, обращается действующий работник или тот, с кем трудовые отношения прекращены. Выдача справок производится на безвозмездной основе. Согласно законодательству человек может выбрать способ получения справки: лично или посредством почтовых услуг. Выглядит бумага так:

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику для предоставления в месте требования, второй – остается в организации и подкрепляется к личному делу человека. Ниже представлен пример бланка.

Бланк

Тяжелые предметы бухгалтер не поднимает, в течение рабочего времени перемещается на расстоянии до 0,5 километра. Имеется эмоциональное напряжение, связанное с ответственностью за выполнение работы. Нагрузка на интеллект выражена в выполнении простых задач, проверке, контроле, следованию инструкциям. Облегченного труда не подразумевается.

Бланк сведения о характере и условиях труда и производственной характеристике