Больничный По Декрету В 2023 Году В 1с 8: обновленная информация, быстрый ответ

Содержание

Какие документы необходимо ввести в; 1С: Бухгалтерии ред

Согласно федеральному закону от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, имеет право на единовременное пособие. Размер этого пособия ежегодно индексируется правительством.

Для того чтобы начислять ежемесячное пособие до полутора лет, необходимо создать новый вид начисления. В строке «Наименование» указать «Пособие по уходу за ребенком до полутора лет» (можно и другое название). В строке «НДФЛ» указать «не облагается» (см. ст. 217 НК РФ). В строке «Страховые взносы» выбрать способ «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС» (см. ст. 422 НК РФ). В строке «Налог на прибыль» выбрать положение «не включается в расходы по оплате труда». Способ отражения в бухучете выбираем уже ранее созданный (Дебет 69.01 Кредит 70).

Чтобы отразить сведения о начисленном пособии, необходимо создать документ «Операция учета взносов». Указываем месяц расчетного периода, даты, сотрудника. На вкладке «Пособия по соц. страхованию» в графе «Вид пособия» выбираем «При рождении ребенка». Указываем дату страхового случая (в нашем примере 25.08.18), в графе «Новый страховой случай» ставим флажок. Выбираем вид занятости и прописываем сумму начисления, которую указывали в документе «Начисление зарплаты».

В поле «Причина» указываем «(05) Отпуск по беременности и родам». Данная причина указывается в листке нетрудоспособности в виде кода в первом разделе. В полях «Период с…по..» необходимо указать период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. В нашем примере количество дней – 140. Указываем стаж в определенном диапазоне (но от стажа не зависит процент, исчисляемый от среднего заработка).

Согласно ст. 10 ФЗ № 255 пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Новые правила для электронных больничных с 2023 года

Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС.
Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги».
При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности.
Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа.
На основании поступивших данных (о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. д.) соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному лицу. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО), откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».

Увеличение МРОТ до 13 890 руб.
Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2023 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2023 и 2023 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2023 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.

Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме.
Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он.
Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения.

Первые три способа были знакомы работодателям и ранее, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе в этом году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника, требовать от него номер ЭЛН не нужно. В следующем разделе разберем, как с 1 января 2023 года электронные больничные будут доходить до страхователя.

С 01.01 2023 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:

В 2023 году способ передачи сведений в ФСС зависит от среднесписочной численности физлиц, которым перечислили выплаты в предшествующем расчетном периоде. Если она составляет более 25 человек, данные нужно направить в электронной форме. Если 25 человек и менее — допустимо сдать на бумаге (п. 4 и 5 Положения, утв. постановлением № 2375). Правила на 2023 год и более поздние периоды пока не установлены. Велика вероятность, что указанный порядок будет сохранен.

Если в момент наступления страхового случая человек трудился у тех же страхователей, что и в двух предшествующих годах, ему выдавали несколько бюллетеней — по числу работодателей (организаций или ИП). Каждый из них получал больничный и рассчитывал пособие исходя из среднего заработка, который выплатил сам.
Если в момент наступления страхового случая человек работал у одних страхователей, а в двух предшествующих годах у других, он получал один экземпляр бюллетеня. Этот документ работник предъявлял любому из «текущих» работодателей по собственному выбору. Туда же приносил справки о заработке, полученном в расчетном периоде у других работодателей. Бухгалтерия, принявшая больничный лист, начисляла пособие исходя из среднего заработка, выплаченного ей самой и остальными страхователями.
Если при наступлении болезни или отпуска по БиР работник трудился у нескольких страхователей, а в двух предшествующих годах — у этих же и у других страхователей, он мог выбрать вариант действий. Либо применить пункт 1 — взять несколько бюллетеней и получить пособие от каждого из «текущих» работодателей. Либо действовать по пункту 2 — взять один бюллетень, справки о заработке, и получить всю сумму пособия от одного из «текущих» работодателей.

в Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ);
в Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ).

Начиная с 2023 года вступят в силу комментируемые поправки в Закон № 255-ФЗ. Сохранятся три варианта действий для совместителей — в зависимости от того, у каких страхователей работник трудится на момент выдачи бюллетеня, и у каких трудился в двух предшествующих годах. В целом варианты аналогичны тем, что существовали прежде. Разница в том, что пособие будет выплачивать не работодатель, а ФСС на основании электронных больничных.

Если сотрудники ФСС обнаружат, что информация о застрахованном лице не полная, они поступят следующим образом. В течение 5 рабочих дней направят работодателю извещение о представлении недостающих документов. Страхователю дается 5 рабочих дней (с даты получения извещения) на пересылку недостающих данных. Такой порядок установлен на 2023 год, и сохранятся в 2023 году и далее.

Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
Результат начисления;
Отработано (Оплачено) дней;
Период (начало, окончание).

Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.

Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».

Сумма результата просчета полностью будет показана в поле «За счет ФСС». В разделе «Средний заработок» можно нажать на карандаш и при открытии формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.

Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»

Когда выплату пособия принимает на себя работодатель необходимо произвести следующие действия — во вкладке «Начисления» активировать пункт «Выплатить». Программа автоматически создаст нужный раздел в зависимости от того, как происходят выплаты на предприятии.

официально трудоустроенные женщины;
находящиеся временно без работы, но только если их увольнение произошло из-за ликвидации компании;
обучающиеся в ВУЗе на очном отделении;
проходящие военную службу на основании контракта и некоторые другие.

После того, как на счет компании поступят средства из Фонда ФСС, нужно провести следующий документ — «Получение возмещения пособий от ФСС». Этот документ вы можете найти во вкладке «Налоги и взносы». Образец документа, который получается при корректном заполнении всех данных представлен на рисунке ниже.

Получаем следующий алгоритм расчета: кол-во отпускных дней х средний доход за день. Данные о доходе рассматриваются за два года до ухода в декрет. Замена расчетных данных возможна только в случае нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком в это время.

Когда процесс определения пособия завершен, обязанность работодателя зачислить его декретнице. Затем необходимо уведомить Фонд ФСС и подать заявление о возмещение расходов. Существует вариант, при котором можно зачесть эту сумму в счет будущих отчислений. В некоторых регионах проходит внедрение новой программы. Ее особенность в том, что выплату Фонд произведет декретнице самостоятельно. Рассмотрим оба метода.

Как оформляется декрет в 2023 году

Если в 2023 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.

Список документации на бумажном носителе сократился ─ больше не надо предъявлять больничный лист. Однако заявление на уход в декрет писать все же придется, потому что этого требует ТК РФ и уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листе. Поэтому об уходе работницы на больничный по уходу за ребенком ФСС узнает только от руководителя. Это закреплено в части II законопроекта №2010 от 23.11.2023, хотя в силу он еще не вступил.

Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

Также с 2023 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2023, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.

Начисление пособия по беременности и родам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

В этой статье я хочу вам рассказать, как в программе 1С: Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 отразить больничный лист по беременности и родам (БиР). На практических примерах мы рассмотрим, как произвести расчет и проанализировать движения данного документа по регистрам учета.

Больничный лист в данном случае полностью выплачивается за счет Фонда социального страхования Российской Федерации. Необходимо помнить, что оплачен такой больничный лист может быть в том случае только, если не истек срок – 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска. Продолжительность декретного отпуска – 140 дней (70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после). При осложнениях данный период может быть увеличен до 156 дней, а при многоплодной беременности – до 194 дней.

Так как сотрудница не предоставляла справку о заработке от другого работодателя за 2023-2023гг. и на текущем месте работы трудится менее 6 месяцев, расчет произведен по МРОТ.
С 1 января 2023 года величина МРОТ установлена на уровне 11 280 рублей.
Рассчитываем сумму больничного за апрель 2023г.:
11280*24мес./730дн = 370,85
370,85*27дн.=10012,95 рублей
Аналогичным образом рассчитывается пособие и за следующие месяцы.

Для расчета среднего заработка учитывается доход сотрудницы за 2 года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист. Если сотрудница работала у нескольких работодателей, то она предоставляет справку с предыдущего места работы. Если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев, то она получает пособие из расчета МРОТ. Также по МРОТ сотрудница получает пособие

Но если в вашей организации работает больше 60 человек, то тогда автоматического расчета не предусмотрено. В этом случае рекомендуется дополнительно использовать программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом. Но, если по каким-то причинам расчет зарплаты осуществляется в 1С: Бухгалтерии, рассмотрим, как действовать в этой ситуации. Мы рассчитаем размер пособия по БиР и начислим его, используя документ «Начисление заработной платы сотрудникам организаций».

Пособие по беременности и родам будет назначаться все же по заявлению, поскольку больничный лист женщине откроется в любом случае, но она может и не уйти в декрет, а продолжать работу еще какое-то время. Но в системе у работодателя и ФСС больничный лист на 140 дней отобразится сразу как закрытый, что позволит назначить пособие. То есть государство будет знать о праве женщины на выплату, ей уже не придется бегать за работодателем, чтобы он сообщил об этом.

Изменения затронут всех, кто с 2023 года будет иметь право на больничные и декретные. Для этого нужен трудовой договор: пособия оформляются через работодателя, хотя платит их напрямую ФСС. Также беззаявительный порядок будет применяться для единовременного пособия при рождении ребенка — но только для работающих.

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно было написать заявление работодателю и приложить к нему подтверждающие документы. Работодатель передавал эти сведения в соцстрах, а тот назначал и выплачивал пособие.

Работодатели передают в ФСС сведения о работниках и обновляют при изменениях.
Работодатель узнаёт об открытом больничном по системе электронного документооборота. А работник — на госуслугах.
ФСС тоже следит за открытыми больничными листами в системе «Соцстрах», запрашивает данные в ведомствах и присылает их работодателю для проверки и подтверждения. Работодателю придет предзаполненный документ.
Работодатель проверяет данные и вносит недостающие.
После закрытия больничного листа работник получает пособие.

В 2023 году изменится порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Теперь не понадобится писать заявления и прикладывать подтверждающие документы. Основанием для назначения будет электронный больничный лист, а дополнительную информацию ФСС получит от работодателя и разных ведомств.

официально трудоустроенные женщины;
находящиеся временно без работы, но только если их увольнение произошло из-за ликвидации компании;
обучающиеся в ВУЗе на очном отделении;
проходящие военную службу на основании контракта и некоторые другие.

Открывается документ. В нем необходимо найти нужную сотрудницу, вписать листок нетрудоспособности и месяц, когда начисляется пособие. В том случае, если ваша программа поддерживает соединение с электронной базой больничных из соответствующего фонда, а так же, если больничный имеет электронную форму, его можно активировать с помощью опции «Получить из ФСС». Другой вариант — продолжать заносить информацию в программу вручную.

Важно знать: Нюансы выплат пособий по больничному листу и материнству в 2023 году

При получении сведений о закрытии ЭЛН работодатель не позднее 3-х рабочих дней обязан передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, заверенные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.

Если работодатель обнаружит ошибку в представленных сведениях, ему необходимо направить в ФСС специальное сообщение «Информация об ошибке в ЭЛН». При получении таких сведений ФСС уведомляет медицинскую организацию, оформившую ЭЛН, о необходимости выдачи дубликата.

В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, территориальный орган ФСС в течение 5-и рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение
5-и рабочих дней со дня получения извещения.

✔ представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения, — штраф в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.;

Кроме того, размер МРОТ на 2023 год изменился и составил 13 890 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2023 год — 912 рублей, на 2023 год — 966 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2023 году.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

В 2023 году действует два правила. Во-первых, больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента, если он установлен. Во-вторых, нужно сравнивать фактический среднедневной заработок со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 13 890 рублей в 2023 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 333 360 рублей.

10 важных нововведений 2023 года в части начисления и выплаты пособий

С 2023 года вся страна перешла на прямые выплаты ФСС России пособий. Однако этот год был переходным, механизм прямых выплат продолжает совершенствоваться, и со следующего года в очередной раз изменится порядок взаимодействия ФСС России, учреждений и их работников – застрахованных лиц. По-другому станут оформлять больничные листы, сократятся сроки для передачи сведений в ФСС России, увеличится размер некоторых пособий, упростятся процедуры получения выплат. Обо всех нововведениях в вопросах выплат из ФСС России в 2023 году расскажет наша специальная подборка:

По общему правилу сумма пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности. При этом закон ограничивает участие фактического заработка в расчете пособия суммой, не превышающей установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов. С учетом этого ограничения в 2023 году средний дневной заработок составляет 2434,25 рублей – такая сумма сложилась из суммы предельных значений базы в расчетом периоде, а это 2023 и 2023 годы:

Шаг 1. Определяем размер дневного пособия при минимальной зарплате – разделить МРОТ на количество календарных дней месяца. Например, в январе 2023 года это будет 448,07 руб. (13 890 руб. : 31 день), в феврале – 496,07 руб. (13 890 руб. : 28 дней) и т.д. Если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в другом, размер дневного пособия нужно определить для каждого месяца.

Шаг 2. Умножаем полученную сумму на количество дней нетрудоспособности в этом месяце. Если больничный длился несколько месяцев, делаем такой расчет для каждого периода. Суммируем показатели всех месяцев – получаем размер пособия. Для работающих на условиях неполного рабочего времени корректируем сумму пропорционально отработанному времени.

С 1 января 2023 г. вносятся изменения в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. С будущего года периоды работы за границей до получения гражданства России могут включаться в стаж при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2023. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2023. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2023 и 2023 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2023 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;

Приказ Минтруда от 9 июня 2023 г № 388н добавил в правила расчета страхового стажа новые периоды, которые следует учитывать при оформлении больничного или пособия по беременности и родам. Изменения коснулись граждан, работавших на территории других государств до получения гражданства РФ.

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Учет трудовых и иных периодов на территории другого государства возможен в том случае, если между Россией и этой страной заключены соответствующие соглашения. К примеру, подобные договоренности действуют в отношении граждан Белоруссии и Казахстана согласно ч. 2 ст. 1.1 255-го ФЗ и п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе.

Изменения в расчете больничного в 2023 году: МРОТ и районные коэффициенты

Раньше ФСС применяла районный коэффициент только в том случае, если фактический заработок был ниже среднего заработка сотрудника, рассчитанного из МРОТ. Если же ситуация была обратная (фактический заработок больше минимального размера), то коэффициент отбрасывали.

В сервисе Такском организован электронный документооборот с ФСС. Работодатель получает от сотрудника номер ЭЛН, отправляет запрос в фонд и получает оттуда сведения и частично заполненный листок нетрудоспособности. Работодателю нужно заполнить в нем свою часть и затем отправить обратно в ФСС.

В ООО «Аспект» работает Иванов Петр Семенович. С 24 января 2023 по 02 февраля 2023 он вынужден взять больничный из-за COVID-19. Страховой стаж работника составляет более 8 лет, то есть ему положено пособие в 100% от оклада. В регионе действует также районный коэффициент — 50%. Доход Иванова за последние 2 года — 350 000 рублей, это больше чем 24 МРОТ (13890*24 = 333 360).

В 2023 году изменился МРОТ, а также выросли лимиты для расчета пособий по нетрудоспособности работников. Как правильно рассчитать больничный в текущем году, когда применять районный коэффициент, может ли работодатель вообще снять с себя эти обязанности — разбираемся в статье.

Вычисляем средний заработок: 350 000 руб. / 730 дней = 479,45 руб.
Вычисляем минимальную сумму среднедневного заработка, исходя из МРОТ: 24 мес. * 13 890 руб. * 1,5 (рай.коэф.) / 730 дней = 684,98 руб.
Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: 479,45 руб.

Расчёт и выплата пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП

официально трудоустроенные женщины;
находящиеся временно без работы, но только если их увольнение произошло из-за ликвидации компании;
обучающиеся в ВУЗе на очном отделении;
проходящие военную службу на основании контракта и некоторые другие.

В совокупный доход включаются все выплаты, которые были охвачены страховыми взносами в соответствующие фонды. Верхняя планка годового дохода установлена НК РФ. Если сотрудница работает недавно, и отчисления в фонды происходили менее шести месяцев — размер пособия не должен превышать один месячный МРОТ.

Для вычисления пособия берется отпуск по уходу за ребенком, который составляет сто сорок календарных дней. В случае, если рождается одновременно более двух детей, к расчету дополнительно принимается пятьдесят четыре дня. Бухгалтерия компании потребует написать заявление на отпуск, больничный и сведения о доходе за последние два года. Бухгалтер обязан проверить представленные документы. Пособие назначается через десять календарных дней, после подачи пакета документов. Пособие получают вместе с очередной зарплатой.

исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.

Порядок расчета пособия по беременности и родам напрямую зависит от продолжительности страхового стажа сотрудницы. Если он меньше полугода, пособие считается по одной формуле, если больше — по другой. Рассмотрим, что такое страховой стаж, как он определяется и как влияет на расчет декретных.

работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
был членом колхоза, производственного кооператива;
являлся депутатом или священником;
работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.

Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.

работы сотрудника по трудовому договору;
государственной гражданской или муниципальной службы;
прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.

С 2023 года больничные и декретные будут выплачивать по-новому

Ранее для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно было написать заявление работодателю и приложить к нему подтверждающие документы, а уже работодатель передавал эти сведения в соцстрах, а тот назначал и выплачивал пособие. Процесс мог затягиваться. Теперь работодатель будет узнавать об открытом больничном листе по системе электронного документооборота, а работник – через сайт госуслуг.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет будут назначать как и раньше – по заявлению с учетом прямых выплат. Но заявление нужно заполнять по утвержденной ФСС форме. Оформлять карту «Мир» для больничных пока не нужно, но для детских выплат она понадобится.

Работодатель не может удержать алименты с больничных при прямых выплатах. Он оплачивает только первые три дня болезни, а потом деньги работнику поступают из соцстраха. Передавать в ФСС больничный лист работодатель не обязан: это ответственность взыскателя. Условная «мама» может обратиться и к приставам, чтобы они нашли этот доход и учли его при расчете долга. Мы уже сообщали, что алименты теперь взыскивают почти со всех доходов.

#НОРИЛЬСК. «Таймырский телеграф» – С 2023 года для того, чтобы получить декретные выплаты или пособие по временной нетрудоспособности, не нужно писать заявления и прикладывать документы. Основание для назначения – электронный больничный лист, а информация в Фонд социального страхования (ФСС) поступит от работодателя и соответствующих ведомств. Эксперты «Тинькофф Журнал» подробно рассказали, как изменения упростят оформление.

В законе о пособиях появилась специальная статья 15.2 – о санкциях за нарушения. За отказ в предоставлении сведений работодатель заплатит по 200 рублей за каждый документ. За недостоверные сведения – 20 процентов от переплаты пособия, но не менее 1000 и не более 5000 рублей. За предоставление сведений с опозданием – 5000 рублей, а если пособие будет назначено неправомерно, работодатель вернет деньги.

Декретные пособия-2023: к каким изменениям стоит подготовиться будущим мамам

Хотя продолжительность декретного отпуска уменьшится, но перенос начала отпуска на 2023 год позволит включить в расчетный период 2023 год. Если женщина уйдет в декрет в январе 2023 года, то учтут ее средний заработок за 2023-2023 год, а если в декабре 2023 года – 2023-2023 годы.

Катерина собирается в отпуск по беременности и родам с 30 сентября 2023 года. За 2023 год она заработала 905 тыс.р., в 2023 год – 1,1 млн.р. В 2023 году женщина уходила на больничный на 8 дней, в 2023 – на 15 дней. Расчет среднего заработка будет выглядеть так: (905 000 + 1 100 000):(366+365-15-8)=2831,92 р. Это больше, чем максимальный среднедневной заработок в 2023 году — 2572,6 р. Соответственно, Катерине начислят декретные с учетом лимитов. Сумма пособия за 140 дней декретного отпуска будет максимально возможная в 2023 году – 360 164 р. (2572,6 р.*140 дн.).

Средняя зарплата беременной за 2023-2023 годы оказалась ниже МРОТ 2023 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.

Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (13890*1,7*24/730)=776,32 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 108684,8 р. (776,32*140).

Если ваш декретный отпуск попадает на конец 2023 года, проверьте, может быть выгоднее уйти с начала 2023 года. Так как отпуск по беременности и родам предоставляют на основании заявления работницы, она вправе указать любую дату начала отпуска и уйти в декретный отпуск позже. Но врач из женской консультации в любом случае оформит больничный лист на 28-30 неделе беременности.

Как рассчитать декретные

Отпуск на основании больничного оформляется, как правило, по основному месту трудоустройства. Сотрудница может представить на местах работы по совместительству копии больничного, заверенные по основному месту работы (п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956), — они будут служить основанием правомерности ее отсутствия на рабочем месте по совместительству во время отпуска по БиР.

В поле «Причина нетрудоспособности» нужно указать причину нетрудоспособности из предложенного перечня – «(05) Отпуск по беременности и родам». В полях «Освобождение от работы с. по. » нужно указать период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы.

Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (раздел «Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Трудовая деятельность» либо раздел «Кадры» – «Физические лица» – ссылка «Трудовая деятельность»). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа «Больничный лист», нажав на ссылку, и введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику.

Если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, то на закладке «Главное» устанавливаем флажок «Является продолжением листка нетрудоспособности», и выбираем документ по ссылке «Выбрать листок нетрудоспособности. », продолжением которого является текущий больничный лист.

По кнопке «Получить из ФСС» документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС РФ по номеру листка нетрудоспособности. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нужно нажать на кнопку «Загрузить из файла» и выбрать необходимый файл.