Должна ли быть должностная инструкция у генерального директора

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Должна ли быть должностная инструкция у генерального директора и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

  1. Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
  2. Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
  3. Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
  4. Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
  5. Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
  6. Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
  7. Оформлять и выдавать доверенность.
  8. Принимать или увольнять с должности сотрудников.
  9. Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
  10. Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
  11. Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
  12. Принимать решения и действовать в рамках должности.
Содержание

2. Должностные обязанности

Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.

Какие разделы должны быть в ДИ ген.директора?

Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.

Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.

Особенности должности генерального директора

Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.

Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО

Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.

Однако вместе с тем функциональные обязанности генерального директора не должны быть зафиксированы в системе слишком жёстко: ведь стратегия компании может меняться, подстраиваясь под изменение условий рынка. Следовательно, не исключена ситуация, которая потребует пересмотра функционала высшего руководителя: возможно, возникнет необходимость наделить гендиректора новыми полномочиями или делегировать часть его обязанностей руководителям нижестоящего уровня, например, финансовому или коммерческому директорам.

Требования к претенденту на должность гендиректора

На практике нередко встречается ситуация, когда основатель предприятия официально занимает должность гендира, но при этом не оформляет себе заработную плату. С житейской точки зрения, вполне объяснимо, что владелец считает нелепым начислять зарплату самому себе, однако закон смотрит на это иначе. Оклад, премии, надбавки и бонусы имеют отношение к должности, а не к занимающей эту должность личности. Даже если вы — собственник, гендиректор и единственный сотрудник организации, вы должны производить начисления заработной платы, иначе первая же проверка трудовой инспекции обернётся штрафом.

Рекомендуем прочесть:  Сдать налог налоговый вычет налога по заработной плате по чернобыльской программе

Полномочия гендиректора

Понятие «генеральный директор» сформировалось не так уж давно, около полувека назад, хотя, разумеется, высшие руководители существовали и раньше. Любопытно, что во времена Российской империи чиновники, занимавшие верхнюю ступеньку иерархии, именовались генералами, даже штатские. В советский период появилось понятие управляющего, которое частично применяется до сих пор. Должность «генеральный директор» была зафиксирована и описана Единой номенклатурой в 1960 году.

  1. Общие требования к директору: определенные знания, навыки, опыт в сфере работы Общества, которые должны быть отличительной чертой директора; прописывается какими документами должен руководствоваться директор при работе с подчиненными; регулируются вопросы назначения, смещения, увольнения и временного замещения должности директора.
  2. Обязанности директора: оформляется функция гендиректора. Организаторские обязанности: руководить, организовывать, собирать, контролировать, оповещать, представлять интересы и иные функции, с максимальным описанием каждого пункта.
  3. Правовые аспекты: прописываются все права гендиректора, его возможности.
  4. Ответственность гендиректора: уголовная, административная, материальная и иная ответственность гендиректора.

Структура должностной инструкции генерального директора ООО

От того, чем будет заниматься Общество будет зависеть напрямую и должностная инструкция генерального директора.Например, нельзя под один шаблон должностной инструкции генерального директора применить для фирмы, сфера деятельности которой относятся к медицине и компанию, занимающуюся производством мягкой мебели.

Генеральный директор – учредитель

  1. Общие требования.
    • Заместитель генерального директора находится в подчинении гендиректора.
    • Заместитель гендиректора назначается и увольняется с должности приказом гендиректора.
    • Все остальные общие требования соответствуют требования генерального директора.
  2. Обязанности заместителя генерального директора.
    • Оповещает гендиректора о возникших чрезвычайных ситуациях.
    • На заместителя гендиректора возлагаются те же обязанности, что и на гендиректора.
  3. Права заместителя генерального директора.
    • Руководить рабочим персоналом.
    • Давать указания, поручения, издавать приказы.
    • Заместитель гендиректора может представлять интересы предприятия на совещаниях, на встречах.
    • Иметь доступ к документам.
    • Имеет право требовать от гендиректора обеспечение организационно-технических условий.
  4. Ответственность
    • На заместителя гендиректора распространяется та же ответственность, что и на гендиректора.

  • Представлять интересы ООО без предоставления доверенности.
  • Подписывать и вести документацию в пределах полномочий.
  • Заводить счета в банке.
  • Заключать и прекращать действия договоров.
  • Утверждать внутреннюю документацию, включая Правила трудового распорядка.
  • Управлять финансовыми средствами и имуществом Общества.
  • Вносить в повестку всеобщих собраний вопросы, не относящиеся к компетенции директора.
  • Выписывать доверенности.
  • распоряжаться имуществом

От специализации общества зависит большинство прав и обязанностей. Нельзя использовать должностную инструкцию генерального директора мебельной фабрики для руководителя медицинского центра. В качестве примера выберем строительную компанию. Среди основных обязанностей будет обеспечение компании заказами и ведение переговоров с поставщиками. Акцент делают на безопасность рабочих и принятие мер при ЧС.

Ответственность

Для регулирования трудовых отношений создается должностная инструкция с указанием функциональных обязанностей, квалификационных требований, ответственности и прав. Приведенная типовая инструкция позволит создать актуальный документ, адаптированный для конкретного человека.

Трудовой договор — это стандартный документ, в котором указываются действующие права всех работающих на предприятии сотрудников, представленные в довольно общем виде. Должностная инструкция — это ключевой документ, в котором прописываются все обязанности, возлагаемые на работника, его права и возможности к действию. Можно сказать, что ДИ — это расширенная версия трудового договора.

Введение

Примечательно, что в ДИ указывается и детальное описание процесса, согласно которому гендир может быть снят с должности или уволиться по собственному желанию (только при соблюдении определенной процедуры). Некоторые считают, что нет необходимости составлять данную бумагу для гендира, поскольку все его действия прописаны в уставе и трудовом соглашении, но на самом деле это не так. Именно в ДИ указаны все персонализированные требования с учетом специфики работы общества с ограниченной ответственностью, различные местные нюансы и рабочие моменты.

Правила составления

Итак, мы выяснили, что ДИ у гендира должна существовать, чтобы не было никаких проблем при работе компании. Далее рассмотрим, процесс составления должностной инструкции генерального директора ООО. Кандидат на это место выбирается на общем собрании всех учредителей (обязательно должен быть составлен протокол собрания). Затем на его основе составляется внутренний приказ, в котором идет речь о назначении руководителя, затем создается специализированный трудовой договор и сама ДИ. Желательно, чтобы все эти бумаги составлял грамотный юрист, который правильно пропишет полномочия главы компании с учетом имеющихся нюансов.

Все мы помним известную сказку Дж. Р. Толкиена «Властелин Колец». Мы решили показать вам важность наличия у сотрудника должностной инструкции на примере хранителя кольца Фродо Беггинса. Эта должностная инструкция шуточная, образцы настоящих должностных инструкций, которые вы можете скачать и отредактировать, представлены внизу статьи.

Как правильно оформить трудовой договор?

Итак, принимать директора мы научились в предыдущей статье. Теперь разберемся с увольнением. Самой распространенной ситуацией бывает увольнение по собственному желанию. Директор обязан предупредить всех учредителей о своем решении за месяц, […]

Комментариев пока нет, но вы можете стать первым

Основная функция должностной инструкции – подробное описание обязанностей, полномочий, а главное, сферы ответственности сотрудника организации, занимающего конкретную должность. Но помимо этого должностные инструкции помогают лучше организовать связи между сотрудниками, определить критерии оценки полноты и качества работы сотрудника, служат основой при трудовых спорах или при проверках контролирующими органами. К сожалению, зачастую работодатель не придает значения должностным инструкциям, из-за этого часто возникают разногласия между сотрудниками и руководством: сотрудники отказываются выполнять какую-либо работу, ссылаясь на то, что это не их обязанности. Поэтому мы рекомендуем разработать должностную инструкцию перед приемом нового сотрудника на работу, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.

Генеральный директор вправе осуществлять деятельность от лица ООО с того момента, как встал на должность (данная процедура содержится в постановлении собрания участников). Деятельность директора может быть начата еще до того, как его данные будут прописаны в ЕГРЮЛ. При этом стоит отметить, что до учета информации в ЕГРЮЛ, не каждая организация, сотрудничающая с рассматриваемым ООО, будет готова работать с документацией, на которой стоит подпись этого гендиректора. В основном, это касается банковских предприятий, поскольку существует вероятность, что руководитель не пройдет регистрационную процедуру в государственном реестре, будет избран новый кандидат, а контрагент будет вынужден предоставить подтверждение того, что «несостоявшийся руководитель» на тот момент имел право выступать в лице ООО.

Одной из главных фигур в Обществе с ограниченной ответственностью является генеральный директор. Зона его ответственности очень обширна, поэтому его деятельность способна не только увеличить прибыль предприятия, но и полностью его разорить.

Процесс назначения физического лица на должность генерального директора

Согласно данным изменениям, компетенции руководящего органа, осуществляющего исполнительную функцию, могут быть поделены между несколькими лицами. Организация вправе определить принцип их действия – будут они работать в совокупности или по отдельности.

Генерального директора назначает совет учредителей. Он может состоять в Обществе или быть посторонним физическим лицом. Эта должность на прямую подчиняется учредителям Общества. Должность всегда предполагает ненормированный график.

Особенности должности

Составлять должностную инструкцию для гендиректора обязан человек с юридическим образованием или соответствующим опытом, так как должность подразумевает получения практически неограниченных полномочий. По возможности можно обратиться к юристу.

Общие положения

  • Управление профессиональной и финансовой деятельностью, обеспечение ее соответствие поставленным учредителями задачам, унифицировано и вовремя исполнять нормативные акты, внутренние правила и ведения реестра владельцев ценных бумаг.
  • Контроль комплементарности деятельности закону, осуществление экономических связей, применение правовых норм в финансовом управлении, координация социально-трудовых отношений, усиление финансовой и договорной дисциплины, расширение предпринимательской деятельности.
  • Контроль выполнения требований полученных лицензий для осуществления хозяйственной деятельности согласно действующему законодательству, проведение всех организационных работ для получения и продления лицензий.
  • Организация нормального процесса производства и плодотворного взаимодействия существующих структур для дальнейшего совершенствования и развития работ, с учетом рыночных и социальных приоритетов, повышения производительности, прибыли и конкурентоспособности услуг, а также соответствие их международным стандартам для дальнейшего продвижения на зарубежные рынки.
  • Контроль над выполнением вверенных на ООО обязательств перед местным, региональным и федеральным бюджетом, социальными фондами, кредиторами и партнерами.
  • Координация хозяйственной деятельности с активным применением новейших технологий и оборудования, налаживание разработок и внедрение прогрессивных разработок, форм управления, обоснованных нормативов всех видов затрат, анализ конъектуры рынка и зарубежного передового опыта для поднятия технического уровня и конкурентоспособности работ, рациональное применение производственных резервов, экономия всех типов ресурсов.
  • Обеспечение требуемыми материально-техническими условиями результативного функционирования.
  • Представление интересов общества в судебных инстанциях и органах власти.

  1. Общие требования к директору: определенные знания, навыки, опыт в сфере работы Общества, которые должны быть отличительной чертой директора; прописывается какими документами должен руководствоваться директор при работе с подчиненными; регулируются вопросы назначения, смещения, увольнения и временного замещения должности директора.
  2. Обязанности директора: оформляется функция гендиректора. Организаторские обязанности: руководить, организовывать, собирать, контролировать, оповещать, представлять интересы и иные функции, с максимальным описанием каждого пункта.
  3. Правовые аспекты: прописываются все права гендиректора, его возможности.
  4. Ответственность гендиректора: уголовная, административная, материальная и иная ответственность гендиректора.

Кто составляет должностную инструкцию

Общество с ограниченной ответственностью считается самой распространенной формой предприятия, так как ИП в некоторых моментах ограничено, к тому же фирмы с правовой формой деятельности ООО более престижно, но в тоже время более ответственны перед третьими структурами.

Утверждение инструкции

Генеральный директор ООО – это лицо, занимающееся управлением Общества. Он ничем не отличается от остальных работников фирмы, имеет свои права и обязанности, которые отражены в должностной инструкции.

  • организация эффективного взаимодействия всех подразделений и структур вверенного предприятия и координация их;
  • представление интересов предприятия, заключение договоров и проставление подписи на соответствующих документах;
  • планирование деятельности предприятия для повышения прибыли, совершенствования развития бизнеса, увеличения объемов производства и улучшения качества работы;
  • правильное распределение должностных обязанностей между заместителями и подчиненными, контроль за выполнением работ.

Подробный перечень того, что входит в основные обязанности директора, излагается в должностной инструкции, которая разрабатывается на предприятии с учетом специфики сферы деятельности (статья 40 ФЗ № 14 от 08.02.1998 «Единоличный исполнительный орган общества», Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ).

Права

Менеджер такого уровня отвечает за все принимаемые решения, которые должны направляться на повышение эффективности работы предприятия. Должность очень ответственна из-за того, что обязанности гендиректора совмещают в себе сразу несколько стратегических задач:

Здесь можно образец должностной инструкции генерального директора ООО. По желанию учредителей, приведенный макет может дополняться такими разделами: связь по должности, критерии оценки результатов деятельности директора и другие требования или условия, не идущие в разрез с законодательством РФ.

Требования к оформлению инструкции

Генеральный Директор руководит на основе действующих положений о научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях, научной, научно-технической и производственно-хозяйственной деятельностью в целях получения новых результатов в соответствующей их профилю области науки и техники, создания экономичных, прогрессивных проектов, изделий, технологических процессов и быстрейшего их освоения в отраслях экономики.
На должность Генерального директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее техническое или экономическое образование, стаж работы в должности управляющего проектом (Главного инженера проекта, Главного архитектора проекта) не менее 8 лет, или начальника производственного или функционального отдела не менее 10 лет.
Назначение на должность Генерального директора предприятия и освобождение от нее производится решением собрания учредителей предприятия.
Генеральный Директор предприятия должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
Законодательство и нормативную базу по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.
Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.
Технологию производства продукции предприятия.
Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
Конъюнктуру рынка.
Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.
Управление экономикой и финансами предприятия.
Организацию производства и труда.
Трудовое законодательство.
Правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

Руководящий орган ООО – общее собрание учредителей. К полномочиям высшего органа причисляется и утверждение того или иного работника на вакансию генерального директора. Основатели общества ответственны за создание и утверждение должностной инструкции. Чаще всего используют типовой образец, конкретизируя применительно к текущему моменту:

  • Наличие диплома о высшем образовании (обычно речь идет об экономических и юридических вузах, но допустимо и техническое образование, соответствующее специфике работы фирмы);
  • Опыт функционирования в должности руководителя (обычно минимум двухлетний);
  • Знания и практические навыки в области сферы функционирования компании;
  • Ориентирование в основных законах и актах, в которых содержатся нормы, касающиеся функционирования организации (как общие, так и специфические, относящиеся к конкретной области производства или виду деятельности);
  • Свободное владение офисной техникой, прежде всего – персональным компьютером.

Какие требования предъявляются к соискателям на должность гендиректора

Законодательство на этот счет однозначно. В статье 93 ТК РФ , регламентирующей вопрос неполного рабочего времени, нет никаких ограничений для руководителей. Соответственно, в их отношении действует общее правило: по соглашению сторон гендиректору может быть установлен либо неполный рабочий день, либо сокращенная неделя.

Можно ли устроить гендиректора на полставки, пока ООО не действует

  • Контроль за соблюдением законодательных норм в процессе функционирования компании;
  • Руководство производственно-хозяйственной жизнью организации с соблюдением положений Устава;
  • Осуществление организационных мероприятий, цель которых – достижение эффективной и слаженной работы всех структурных звеньев компании;
  • Обеспечение исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы.

Дарья К.
Оцените автора
Правовая защита населения во всех юридических вопросах