Сведения о характере и условиях труда работника образец заполнения

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Сведения о характере и условиях труда работника образец заполнения и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Характеристика имеет стандартный общепринятый формат, установленный нормативными документами Министерства здравоохранения, и составляется на специальном бланке. Такой бланк организация может изготовить самостоятельно, поскольку его распечатывают на обычной канцелярской бумаге формата А4.

Общие требования к оформлению

Завершается характеристика датой составления документа, а также подписью заверившего ее должностного лица организации. Заверяет документ руководитель предприятия-работодателя. Обычно в бумаге проставляют его должность, фамилию и инициалы. Поверх подписи ставится печать.

Заголовок

Документ должен начинаться с заголовка «Производственная характеристика», расположенного посередине страницы. По желанию выдающей бумагу организации на ней может быть проставлен угловой штамп с основными сведениями о ней, однако это не обязательно.

• вид деятельности, которой занят гражданин;
• уровень сложности выполняемых манипуляций;
• поза, в которой лицо работает, и количество времени, которое гражданин вынужден проводить в ней;
• продолжительность отдыха.

Дополнительно потребуется отразить данные об условиях труда, в которых гражданин вынужден был работать в течение 1 года. Важно учесть уровень вредности, опасность разновидности занятости и соответствия работы по нормам гигиены. Предстоит зафиксировать количество времени, проведенное в командировках, если они имели место быть, и фиксируется местность, посещение которой производилось. Необходимы данные о размере заработка сотрудника и частота выхода на больничный. Указывается заболевание, из-за которого возникала временная нетрудоспособность.

Заполнение бланка для проведения экспертизы

Не все граждане могут инициировать проведение экспертизы даже при наличии профессионального заболевания. Для этого должны присутствовать показатели, позволяющие пройти освидетельствование. Характеристика подтверждает их наличие.

Во второй части работодатель обязуется написать условия труда, в которых находятся служащие. Он должен написать какой труд выполняется (умственный или же физический). В каких объёмах он выполняется, часы работы.

Основания для внесения данных

В первой части указывается ФИО, дата рождения, конечно же его профессия, его функционал, чем конкретно занят работник. Общий стаж, стаж именно в этой профессии, то есть учитываются и другие компании, в которых работал человек именно по этой профессии. Название непосредственно организации, адрес, контактный телефон.

Скачать необходимые документы

Конечно, что МСЭ не будет запрашивать отчёт каждый день, это делается определённое количество раз в год. МСЭ делает запрос, работодатель составляет запрос и отправляет по адресу. Процедура довольно-таки простая. Она состоит из трёх частей:

1. Собираем информацию. Основным ее источником служит карта специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочем месте сотрудника. В ней есть исчерпывающие сведения об особенностях трудового процесса, используемом оборудовании, имеющихся вредных факторах. Дополнительно придется изучить локальные нормативные акты организации, трудовой договор с работником, дополнительные соглашения к нему и документы первичного учета (табели, платежные ведомости по зарплате и пр.). В них найдем сведения о режиме работы, установленных работнику льготах и компенсациях (ТД и ДС), периодах нетрудоспособности, работы неполное время и заработной плате («первичка»).
2. Заполняем бланк или составляем документ в свободной форме. Следует подробно описать условия труда, особенности работы; внести периоды нетрудоспособности и подсчитать заработок за последние 12 месяцев. Отметим, что для работающих во вредных условиях труда необходимо указать и меры по снижению воздействия вредных факторов, предпринимаемые работодателем (профосмотры, санаторно-курортное лечение, сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска), и установленные работнику компенсации (молоко, доплаты).
3. Документ заверяется подписью как минимум двух работников организации. Один из них — директор, вторую подпись обычно ставит специалист по охране труда (при наличии), сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель освидетельствуемого. Иногда добавляют и третью подпись — главного бухгалтера. Оформляется характеристика в двух экземплярах, один из которых остается в организации.

Производственная характеристика для МСЭ — это документ с описанием условий труда на рабочем месте, а также особенностей производственного процесса освидетельствуемого в бюро гражданина. Выдать его по запросу сотрудника обязан каждый работодатель. Очень важно правильно оформить такой документ, так как на его основе составляется ИПРА при присвоении инвалидности.

Нормативная база

Нередко в процессе рабочей деятельности, особенно во вредных условиях, люди получают травмы или приобретают заболевания, влияющие на их трудоспособность, вплоть до полной ее утраты. В таких случаях им приходится обращаться в бюро медико-социальной экспертизы (ранее этим занималась врачебно-трудовая экспертная комиссия, ВТЭК) для установления инвалидности. Процедура эта длительная, непростая и требующая сбора пакета документов, в число которых входит и производственная характеристика с места работы. Она представляет собой бумагу, в которой отражены сведения об особенностях трудового процесса на рабочем месте сотрудника, его квалификации, стаж работы и т.п. Кроме освидетельствования в МСЭ этот документ, возможно, понадобится при направлении в санаторий и профилакторий для долечивания после производственной травмы или при выявлении профзаболевания.

• для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
• при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
• при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
• для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.

Кто и когда составляет документ?

• бюллетени нетрудоспособности за последние 12 месяцев;
• запрос в организацию, направляемый тем бюро МСЭ, где будет выдаваться заключение;
• выписка истории болезни (при необходимости);
• паспорт;
• трудовая книжка;
• акт засвидетельствования несчастного случая (если такое происшествие было).

Инструкция по заполнению ПХ

Хотелось бы обратить внимание читателей на статью https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumentatsiya/zaklyuchenie-dogovora/soderzhanie/usloviya-truda-na-rabochem-meste.html. Здесь можно также почерпнуть полезную информацию, связанную с условиями труда на рабочем месте, которую стоит использовать при составлении производственной характеристики.

При этом рекомендуем включить в нее такие данные: полное и сокращенное наименования организации (с указанием организационно-правовой формы), в которой работает подлежащий обследованию сотрудник, юридический и фактический адреса; Ф.И.О.

1. Присутствие напряженности работы, связанной с необходимостью высокой концентрации внимания, высокой ответственностью, повышенным уровнем опасности или прочими условиями труда.
2. Наличие более высоких нагрузок по сравнению с обычными условиями труда
3. Непосредственная характеристика рабочего места – оно может располагаться на предприятии или дома у работника. Отражают, оборудовано ли оно специальными техническими устройствами и вспомогательными материалами.
4. Приходится ли работнику в процессе выполнения своих трудовых обязанностей поднимать тяжести
5. Конкретизируют те параметры и условия труда, которые имеются на рабочем месте или в процессе перемещения работника в пределах организации. Указывают также и те, которые могут влиять на состояние его здоровья – присутствие пыли от обрабатываемых материалов или сырья, воздействие ультразвука, который превышает допустимые показатели, особенности погодных условий (такой фактор является особенно важным при выполнении трудовых обязанностей на открытом воздухе или в тяжелых климатических условиях), достаточный уровень вентиляции на рабочем месте.
6. Приходится ли работнику надевать спецодежду при выполнении трудовых обязанностей.
7. Направляется ли сотрудник в рабочие командировки. Если такой фактор присутствует, то указывают, как часто это происходит и какова длительность поездок.

Сведения о характере и условиях трудовой деятельности для мсэ бланк — Государство и Право

Фамилия, имя и отчество работника, занимаемая должность, а также структурное подразделение на предприятии. Эти данные должны быть приведены в соответствие со штатным расписанием, действующим на предприятии.

Образец данного документа обычно предоставляется работнику сотрудниками МСЭ вместе со списком необходимых документов. Работодателю остается только заполнить бланк производственной характеристики для МСЭ. Скачать пример его заполнения можно ниже. Работодатель также может заполнить документ на своем бланке, но он должен внести в него все сведения, которые требуются работнику для прохождения освидетельствования МСЭ. В противном случае у него могут не принять документы, либо отказать ему в получении группы нетрудоспособности.

Похожие публикации

• Полное ФИО работника.
• Полное наименование и местонахождение предприятия, которое дает характеристику.
• Цех (отдел) в котором трудится человек.
• Описать, как организован процесс труда данного работника (индивидуальная работа, бригадная и т.д.).
• Должность, на которой работник трудится на момент прохождения освидетельствования, либо, на которой трудился до увольнения.
• Дополнительные сведения о должности или профессии (квалификация, разряд, смежные специальности и т.д.).
• Описание выполняемой работы и ее характеристики: напряженность, тяжесть, монотонность и т.д. Как правило, эти данные можно взять из карты СОУТ (аттестации) рабочего места.
• Есть ли у работника льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск и т.д.).
• Указать, может ли работодатель перевести человека на более легкую работу.
• Необходимо написать, справляется ли человек с текущей работой, если есть нормы выработки указать и их.
• Привести суммы заработной платы за последний год, в разбивке по месяцам.
• Указать количество больничных листов и их продолжительность за последний год.

Как заполнить производственную характеристику для МСЭ

Производственная характеристика нужна работнику в том случае, если он проходит освидетельствование медико-социальной экспертизой (МСЭ) на предмет получения группы инвалидности. Обязанность по ее заполнению ложится на работодателя, который не вправе отказать работнику в предоставлении этого документа. Производственную характеристику для МСЭ, бланк и пример ее заполнения можно посмотреть ниже.

Например, указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров? Это затянет время обследования и принятия решения — а речь может идти и об инвалидности.

Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.

Что это за документ, кому и когда нужен?

От утраты здоровья не застрахован никто. Для большинства людей неизбежно встает одновременный вопрос: смогу ли я трудиться? Это решает медико-социальная экспертиза. И одну из главных ролей тут играет характеристика условий труда гражданина. От нее во многом зависит то, насколько пригодным для трудовой сферы признают человека врачи.

Для определения степени инвалидности вследствие травмы или заболевания гражданин обязан пройти Медико-социальную экспертизу (МСЭ). Проводится экспертиза на основании представленных документов, в том числе производственной характеристики.

Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?

• Ф.И.О. работника, запросившего документ;
• наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
• подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
• дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
• описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
• режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
• условия труда;
• указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
• собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
• прописывается сведения об оплате труда;
• справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
• информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
• сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.

Особенности заполнения

• допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
• недопустимо наличие исправлений и помарок;
• заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
• подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.

Единого образца производственной характеристики не существует, так как она составляется для разных ситуаций и описывает индивидуальные качества конкретного сотрудника. Приведем примеры образцов производственных характеристик для наиболее часто встречающихся ситуаций: для МСЭ и производственной практики студента.

Внешняя производственная характеристика составляется также, как и внутренняя: на фирменном бланке за подписью руководителя, главбуха, кадровика и председателя профсоюза (не менее 2 лиц). Если характеристика составляется для студента-практиканта, ее подписывает непосредственный руководитель практики.

Внешняя производственная характеристика

Проводится МСЭ соответствующим бюро. До 1995 года инвалидность устанавливалась ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссией), но с 01.01.1996 эти функции перешли к МСЭ. На текущий момент инвалидность назначается только по результатам МСЭ.

Если на предприятии есть медицинский работник, то в составлении документа он должен принимать участие! Так, заполняя производственную характеристику водителя для втэк, пункт интеллектуальной нагрузки можно пропустить в основном данная профессия связана с физическими нагрузками. Втэк ( для присвоения группы инвалидности) я такие справки у же штуки три заполнила. К ней относятся небезопасные факторы на производстве, которые тем не менее не превышают установленные гигиенические и санитарные нормативов.

1. При наличии необходимости подпись под данными о работнике может ставить главный бухгалтер предприятия. Такой факт основан на том, что документ содержит сведения о больничных листах, которые предоставляет именно отдел бухгалтерии.
2. При отсутствии возможности проставления подписи других лиц документ может содержать только подпись руководителя организации – в таком случае понадобится проставление печати предприятия.
3. Составление характеристики осуществляется в двух оригинальных экземплярах, один из которых выдается работнику для предоставления по месту требования, второй остается в организации и прикладывается к делу сотрудника, хранящемуся в отделе кадров.

Образец и бланк

Например, характеристика на МСЭ из школы или места работы составляется для определения группы инвалидности с присвоением категории «ребёнок-инвалид» и для разработки или коррекции индивидуальной программы реабилитации (ИПР) ребёнка-инвалида.

Важно! По закону граждане не могут устраиваться в качестве совместителей на предприятия с вредными условиями труда, если они уже работают в такой обстановке по основному месту. Именно по этой причине при трудоустройстве по совмещению работодатели просят предоставить справку о характере работы, но есть и другие ситуации, когда она может понадобиться:

Справка об условиях труда: образец

Если у сотрудника было диагностировано заболевание или он получил травму, в результате которой утратил трудоспособность, его направляют на МСЭ. Для комиссии требуется справка об условиях труда, чтобы выявить, в какой обстановке работает гражданин и может ли быть причинен его здоровью вред.

Часто задаваемые вопросы

Отдельные категории работников, перечисленные в Постановлении Кабмина СССР №10, могут выходить на пенсию на 5 или 10 лет раньше установленного срока. Для этого, помимо основных документов, им необходимо предоставить и справку о вредных трудовых условиях, чтобы подтвердить право на заслуженный отдых раньше срока.

• в насколько тяжелых условиях осуществляет свою деятельность обследуемый;
• испытывает ли он психическое напряжение или стресс в процессе работы;
• на сколько оснащено оборудованием его рабочее место (автоматизировано или нет);
• на сколько комфортны условия труда (достаточно ли освещено рабочее место, соблюдены ли климатические нормы, проветриваемое ли помещение или присутствует мелкая запыленность и сильная загазованность, считается ли вредным это производство);
• предоставляет ли работодатель необходимую спецодежду и насколько она соответствует условиям трудящегося;
• подробности режима работы (часто ли рабочий процесс подразумевает выезды в командировке, нормированный ли рабочий день, присутствует ли работа в ночное и вечернее время)
• если возможность поменять род деятельности направляемого на экспертизу работника на более легкий и приемлемый для его физического состояния. Использовал ли ранее работник эту возможность;
• необходимо указать профессиональные заболевания сотрудника и как он переносит их в данных условиях работы.

Образец

Например, если банковский работник приобрел такое заболевание, как астма. Помещение, в котором он работает, имеет хорошую вентиляцию, соответствует климатическим нормам и оснащено спецоборудованием и кондиционерами. Работник не имеет дел с клиентами, а занимается работой непосредственно с внутренней документацией.

Совершенно противоположная ситуация наблюдается у станочника на заводе

С населением работать очень тяжело, так как у каждых своих проблем и он выплескивает негатив от них на собеседника, в данном случае банковского работника, кроме того многие приходят для того, чтобы просто поговорить из-за недостатка общения в домашних условиях, а у сотрудников банка есть время такта и приходится отказывать клиентам в длительных разговорах, чем также провоцируют выплеск порции дополнительного негатива на себя. Но при этом рабочее место оснащено спецоборудованием и сотруднику не приходится носить тяжести. Максимум передвинуть принтер, чтобы вытереть пыль или принести пачку печатной бумаги.

Дополнительно для МСЭк составляется акт – описание рабочего места. Этот документ оформляется в виде справки и имеет произвольную форму. Акцент делается на графике и характере труда, тяжести выполняемых заданий и вредных условиях работы.

1. Должна быть указана информация обо всех особенностях трудовой деятельности, выполняемой сотрудником (дата трудоустройства в организацию, карьерный и профессиональный рост).
2. Личные качества сотрудника, отношения в коллективе.
3. Указать оценку норм выработки.
4. Возможность изменения квалификации, что необходимо для сокращения рабочего времени и облегчения обязанностей в целом.
5. Гигиенические условия труда.

Образец производственной характеристики для ВТЭК

В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей. Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.