Заполнение анкеты на работу образец заполнения с ответами

Документ пишется от руки, поэтому перед заполнением стоит прочитать вопросы. Это поможет составить анкету аккуратно, без ошибок, исправлений. Пункты иногда дублируются, чтобы работодатель проконтролировал несоответствия информации, указанной претендентом. У представителя компании можно поинтересоваться уместно ли будет сослаться на резюме с пометкой «см. резюме» при ситуациях, когда указываются идентичные сведения.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Пункт: «Укажите трех людей, которые могут вас рекомендовать» также носит каверзный характер. Во-первых, настороженность вызывает отсутствие рекомендателей, оно расценивается, как скрытие негативной информации с предыдущих мест работы либо «неуживчивость» в коллективе. Во-вторых, их количество, наличие не менее трех свидетельствует об уравновешенности характера.

Хитрости при заполнении

Утвержденной формы согласно с законодательством не существует. Каждая компания вправе разработать свой вариант анкеты с учетом необходимой информативности. Причем их может быть несколько в зависимости от категории должности либо предназначения, например, развернутая для управленцев, сжатая – для кандидатов уровня линейного персонала.

Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на работу хорошему специалисту. Это очень важный пункт опросника. Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

Цели трудоустройства

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Вообще, анкеты преследуют нас повсюду: в больнице, при оформлении кредита в любом банке или магазине, при трудоустройстве. Она является некоторой самопрезентацией личности.

Основные типы

Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента. Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее.

Маленькие хитрости при заполнении

[advice]Совет: первый блок нужно заполнять более, чем внимательно и точно. Вся вносимая вами информация должна быть достоверной и актуальной. Здесь ненужно допускать ошибок и писать то, что от вас не требуется, не характеризовать себя тем, кем вы не являетесь.[/advice]

Все пункты анкеты должны быть заполнены. В случае если необходим отрицательный ответ, то следует написать «нет». Нельзя игнорировать вопросы, ведь это будет характеризовать кандидата как человека с низким уровнем исполнительности. По сути, каждая пустая графа — повод усомниться в том, что человек заинтересован в рабочем месте.

В то же время именно анкета признается документом, что вкладывается в личное дело каждого работника и после позиционируется как один из важнейших факторов для формирования решения о повышении сотрудника по карьерной лестнице.

Выбор за кадровиками

Почти в каждой анкете размещен вопрос относительно того, почему соискатель ушел с последнего места трудоустройства. Работодатель имеет право затребовать рекомендации с последнего рабочего места. Стоит заранее согласовать с бывшими коллегами и руководителями возможность обратиться к ним за рекомендациями. Человек, чьи данные будут указаны как контактные для выдачи рекомендаций, должен быть согласен их дать — иначе это будет бесполезная трата времени. Помимо этого, стоит быть уверенным и в том, что рекомендации от указанных контактов будут такими, что покажут соискателя с хорошей стороны, а значит и повысят его шансы на получение должности.

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме, но бланк анкеты в их число не входит. Несмотря на это наниматель вправе попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике есть возможность истребовать из различных источников. Но делать это необходимо только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит статья 86 ТК РФ.

Что собой представляет анкета при устройстве на работу

• религии и вероисповедания;
• политических и философских взглядов;
• состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
• подробностей личной жизни;
• информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Какие вопросы не стоит задавать?

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах помогут понять характер соискателя и определить сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», так как здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Законом и трудовым кодексом Российской Федерации не предусмотрено никакой утверждённой формы анкеты. Но есть несколько стандартных пунктов, которые необходимо внести, чтобы создать вариант, несущий высокоинформативные сведения. В некоторых организациях могут предоставить готовую форму с примером для заполнения. Часто такие анкеты создаются с целью получения для руководителя именно той информации, которая требуется для определения уровня профессиональной компетенции претендента на должность.

Ядро и форма анкеты для приема на работу

1. Перед заполнением внимательно прочитайте опросник от начала и до конца. Мысленно продумайте план изложения ответов на вопросы так, чтобы они не дублировали друг друга.
2. Отвечайте искренне. Если вдруг захотелось приукрасить свои личностные характеристики, то рано или поздно станет известно о лести. Следует излагать лишь положительные черты характера.
3. Старайтесь заполнять все графы, не оставлять пустые строчки. Даже если сходу ничего не приходит на ум, приступайте к другим вопросам, а к сложному всегда можно вернуться позднее.
4. Бывает так, что вопрос сформулирован не совсем понятно. Не стоит смущаться. Всегда задавайте вопросы о смысле предложенных данных. Но следует соблюдать этику и не спрашивать слишком часто об элементарных вопросах.
5. Не следует завышать минимальный размер оплаты труда. Оценивайте адекватно свои умения, образование, квалификацию и престижность места трудоустройства.
6. Необходимо проверить свои ответы на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Грамотный человек наиболее привлекателен и будет смотреться выигрышней.
7. Не стоит писать слишком много дополнительной информации о себе. Следует внимательно проверять ответы на наличие нежелательной информации, которая может выйти боком.
8. Если форма пишется от руки, то все записи должны быть аккуратно написанными, чёткими, буквы разборчивыми, без помарок и исправлений.

Описание структурных элементов

Работодатели, желающие понять личные черты будущего работника, привлекают к составлению анкеты психологов. Поэтому, кроме своей основной функции, в анкете намеренно могут содержаться вопросы, направленные на изучение психологических особенностей соискателя. К примеру, в содержание такого рода вопросов могут быть включены темы увлечений, любимых композиторов, прочитанной литературы, хобби, лучших друзьях, страхах. В дополнение можно сказать, что бывают, даны описания ситуаций и работнику необходимо выбрать то, какое бы он принял решение в данном событии.

Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.

V. Информация о профессиональных навыках

Ее можно получить посредством вопросов о правовом (имя, место жительства, пр.) и социальном статусе потенциального работника, условиях его жизни, способах контакта с ним (номер телефона, пейджера, адрес, е-mail и т.д.).

I. Общая информация

По обыкновению в информационной анкете отражаются правовая связь гражданина и государства, гражданское состояние физического лица, отношения с законодательством, место регистрации и фактического проживания, уровень образования, сведения с предыдущего места работы, сведения о гражданском состоянии и детях. Анкета предназначена для краткого и ёмкого изложения информации, поэтому не стоит писать целые мемуары.

Завершением трудоемкого процесса поиска работы становится, как правило, собеседование. К очередному интервью лучше подготовиться заранее. Квалифицированные специалисты относятся к нему серьезно, претендуя на желанную должность. Этот этап стоит расценивать как переговоры о возможном сотрудничестве. Для повышения шансов на успех необходимо преподнести себя как уникальную, зрелую личность, осознающую собственную ценность.

У соискателей на место продавца или официанта в ресторан при устройстве на работу в опросе попросят указать адрес, гражданство, биографические сведения и наличие судимостей. Эта должность предполагает массовый отбор, поэтому форма содержит вопросы всесторонней и узкоспециализированной направленности. Таким способом получают информацию по целому комплексу личностных качеств большого числа претендентов за короткий срок.

Лицо, составляющее документ

Составление анкеты в организации преследует цель обобщения всей информации о кандидате в одном месте. А опытный кадровик или менеджер по подбору персонала сможет определить социально-психологический тип соискателя, понять его настрой. Благодаря этому можно избежать проблем, заранее представляя, как специалист впишется во внутреннюю корпоративную культуру.

Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография. Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию (например, временные места труда, наличие маленьких детей). Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Давайте разберем, какой путь проходит анкета для собеседования при приеме на работу у специалистов компании. Это важно понимать всем кандидатам, ведь они часто переживают по поводу того, как именно их данные будут использоваться и к кому они попадут. Сначала анкета передается в отдел кадров человеку, курирующему этот вопрос (или HR-менеджеру). Он проводит первичный отбор и передает документы кандидатов своему шефу. Именно он принимает решение о принятии нового сотрудника, проконсультировавшись со специалистами отдела, в который ищется человек. Анкета прошедшего отбор в этом случае подшивается к делу, остальные — уничтожаются (или ставятся в резерв).

• Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
• Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
• Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
• Наличии личного автомобиля.

Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.

Примеры желаемой должности в резюме со смежными профессиями:

Именно на основе данных этого раздела делаются выводы о соискателе: как часто меняет место работы; по какой причине покидает компании; меняет ли кардинальным образом сферу приложения усилий; как меняются обязанности на каждом следующем месте работы; насколько легко сообщает сведения о прошлых местах работы, телефоны и имена бывших руководителей.

1. Персонально-информационный: включает данные про возраст, полное имя, статус, семейное положение, судимости и прочие. Также в этом пункте следует указать все контактные данные.
2. Образовательный: здесь прописывается все полученное претендентом образование, начиная со старшей школы. Следует указывать полное название учебного заведения, годы учебы в нем и специализацию, которая была в итоге приобретена.
3. Профессиональный: тут чаще всего прописывается информация о карьере и опыте. Следует указать все прошлые компании, годы труда в них и занимаемые должности. Здесь же наниматель задает вопросы о будущем претендента, его целях на предполагаемой позиции и желаемых перспективах роста.
4. Личностный: в этом блоке прописываются вопросы, которые позволяют хозяину предприятия оценить, насколько подходит кандидат в личностном плане – сильные и слабые стороны, наличие навыков, хобби и круг интересов.

1. Для собеседования – в него включены вопросы, которые будут задаваться при личной встрече в более развернутой форме.
2. Для трудоустройства – общие сведения про образование, опыт и квалификацию.
3. При трудоустройстве – более узкие и специализированные задачи, которые помогут оценить нанимателю уровень претендента и определить лучшую для него позицию.

Для чего нужна анкета?

Образец заполнения анкеты можно найти в Интернете, также часто компании выкладывают их на свои сайты в разделе вакансий. Крайне положительно скажется на собеседовании наличие подробно расписанных проектов, в которых соискатель принимал участие или руководил. Такое портфолио можно приложить к резюме. Если оно небольшое, то полезно будет дополнить его отзывами и рекомендациями с прошлых мест службы.

Ими могут быть увлечения претендента, состав его семьи, места работы близких родственников и их контактные данные. Таким образом, анкету при приеме на работу принято считать начальным этапом знакомства соискателя с потенциальным работодателем. Следующим этапом идет собеседование.

Итоги

Каждый работодатель самостоятельно создает свой бланк анкеты, включает интересующие его пункты, связанные с направлением деятельности своего предприятия. Традиционно разработкой анкетных форм на предприятиях занимаются специалисты служб по работе с персоналом.

Что это такое

1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
2. Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
3. Коммуникабельность, бесконфликтность.