Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Должностная инструкция специалиста по работе с лесегаис и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
В случае, если покупатель древесины — физлицо, то декларацию сдает только продавец. При этом, объем отпускаемого товара не имеет значения: даже один брусок (соответствующий рассмотренным выше характеристикам) подлежит декларированию. В ЕГАИС ЛЕС должны быть учтены все сделки по отпуску (покупке) древесины хозяйствующим субъектом.
Нюансы заполнения декларации
Так, с 1 июля 2023 года в ЕГАИС ЛЕС было обязательно сдавать декларации, в которых содержались сведения, главным образом, по необработанной древесине. А с 1 июля 2023 года — уже были установлены требования декларирования сделок по купле-продаже продукции первичного лесопиления (доскам, брусьям и иным изделиям). При этом, декларированию подлежат пиломатериалы, произведенные как из лиственных, так и из хвойных пород древесины. Не имеет значения и то, является ли древесина сырой или сухой — в обоих случаях сделку нужно декларировать.
Кто обязан подавать декларации о сделках с древесиной в данную систему
Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.
- При личном посещении регионального департамента Федерального агентства лесного хозяйства (контакты региональных отделений доступны по ссылке). Для этого нужно заполнить заявление и анкету, в которой указывают реквизиты предприятия (ИП) и данные сотрудников, которым нужен доступ в систему. После проверки сведений о субъекте хозяйственной деятельности ответственные сотрудники Департамента предоставляют предприятию или предпринимателю учетное имя и пароль, необходимые для входа в личный кабинет «ЕГАИС лес» и работы с онлайн-ресурсом.
- В онлайн-режиме на официальном сайте «ЕГАИС лес». Для этого нужно активировать закладку регистрации в верхней части страницы. В открывшемся окне необходимо внести следующую информацию: название — для юридических лиц, паспортные данные (ФИО, серию и номер документа) — для ИП, идентификационный номер налогоплательщика, фактический и юридический адрес. Также субъект хозяйствования в регистрационной карте предоставляет сведения о главном пользователе, который в дальнейшем будет управлять аккаунтами сотрудников предприятия. В соответствующие строки вносят ФИО, телефон, e-mail, пароль (дважды). Согласно постановлению № 55 от 28.01.2023, оператор регистрирует пользователя в трехдневный срок с момента заполнения онлайн-формы. Данные для входа в систему «ЕГАИС лес» приходят на указанный e-mail.
- контроля за соответствием данных, внесенных в систему, реальным показателям;
- учета сделок с древесиной с момента сруба дерева до конечной реализации пиломатериалов;
- учета древесного сырья;
- обработки сведений, предоставленных пользователями системы.
Регистрация в «ЕГАИС лес»
В декабре 2023 года президент РФ В. Путин подписал нормативный акт 415-ФЗ, который внес поправки в Лесной Кодекс России. В частности, в свод правил добавлены еще три главы, регулирующие учет древесины, ее перевозку, оборот и маркировку, работу покупателей и продавцов древесины в системе «ЕГАИС лес» (главы 2.1—2.3). В статье мы расскажем о регистрации на портале lesegais, порядке отчетности, штрафных санкциях, которые государство применяет к продавцам и покупателям древесины, осуществляющим операции без учета в онлайн-системе Рослесхоза.
ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта, экспорта и внутренней продажи древесины, в том числе и пиломатериалов. Все ИП и юрлица, занимающиеся данным видом деятельности обязаны работать через ЕГАИС. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.
Назначение и цели сервиса
- компьютер (или использовать уже имеющийся);
- аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.
Справка!Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.
Необходимое оборудование и ПО
Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:
Аналогичные размеры штрафа предусмотрены за несоблюдение порядка транспортировки ресурсов. Неправильное ведение учетных операций в отношении леса подразумевает несение ответственности в 200 000 – 400 000 руб. с конфискацией для предприятий и 25 000 – 35 000 руб. для должностных лиц.
- оформление договора аренды лесного участка в целях вырубки леса;
- составление акта, подтверждающего факт выполнения работ (с указанием объема леса, который был вырублен, а также сведений о продаже, если они имеются);
- составление декларации о транспортировке (на протяжении 5 дней с момента подписания акта);
- формирование отчета, до 10 числа следующего месяца.
Стоимость
В декларацию вносятся те же данные, что и в отчет. Однако она содержит детализированные сведения о суммах сделок. Подача производится за сутки до перевозки материалов, вне зависимости от того, отвозятся они покупателю или на территорию дальнейшего хранения.
6.10. Вести контроль за рациональным использованием лесосечного фонда, расходом лесопосадочных и других материалов, соблюдением противопожарных правил в лесу, организацией труда работников, занятых на лесохозяйственных работах, принимать участие в инвентаризации лесосечного фонда и лесопродукции.
Текст документа:
6.13. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
- выполнение работ, методически проработанных, регламентированных, периодически повторяющихся и относящихся к деятельности структурного подразделения под соответствующем контролем непосредственного руководителя;
- подготовку информационного и статистического материала по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения.
- знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
- запрашивать от руководителей и других сотрудников структурных подразделений документы и сведения, необходимые для выполнения его непосредственных должностных обязанностей;
- привлекать работников структурных подразделений предприятия к решению задач, на него возложенных (если это предусмотрено соответствующими положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководства);
- требовать от руководства оказания содействия в исполнении поставленных перед ним задач.
Должностные обязанности: на что имеет право специалист и его ответственность
- категория, к которой относится сотрудник;
- порядок назначения лица на должность и освобождения от нее;
- квалификационные требования, предъявляемые к кандидату на должность;
- необходимые для работы знания;
- перечень документов, которыми в своей работе должен руководствоваться сотрудник;
- непосредственный руководитель работника.
4.1. Специалист по перевозкам имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. . (другие права)
2.1. Подготовка и осуществление перевозки грузов в цепи поставок:
1) планирование перевозки грузов в цепи поставок;
2) подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок.
2.2. . (другие функции)
(профессиональный стандарт «Специалист по логистике на транспорте»)
1.1. На должность специалиста по перевозкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих).
1.2. Специалист по перевозкам должен знать:
1) структуру коммерческого предложения;
2) методику расчета стоимости перевозки;
3) правила перевозки на различных видах транспорта;
4) действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;
5) системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;
6) основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;
7) нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;
8) правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;
9) персональный компьютер и корпоративные программы;
10) договор на транспортно-экспедиторское обслуживание;
11) российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме;
12) правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
13) перечень документов, необходимых для организации перевозки;
14) правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;
15) порядок согласования документов;
16) корпоративный документооборот;
17) правила оформления финансовых документов;
18) правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов;
19) правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой;
20) Правила внутреннего трудового распорядка;
21) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
22) . (другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Специалист по перевозкам должен уметь:
1) определять возможные маршруты;
2) рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время;
3) рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных;
4) запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков;
5) разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;
6) работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике;
7) правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;
8) принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов;
9) составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки;
10) работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
11) оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
12) отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте;
13) работать в различных корпоративных информационных системах;
14) работать с различными финансовыми документами;
15) вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей;
16) . (другие навыки и умения)
1.4. Специалист по перевозкам в своей деятельности руководствуется:
1) . (наименование учредительного документа)
2) Положением о . (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) . (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист по перевозкам подчиняется непосредственно . (наименование должности руководителя)
1.6. . (другие общие положения)
Документовед в своей деятельности руководствуется: — Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации) — настоящей должностной инструкцией; — ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией Документоведа) 1.5.
Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
Должностные обязанности специалиста по документообороту
Права Инспектор вправе: 2.1.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении обращений граждан. 2.2.Требовать от исполнителей своевременного возврата обращений граждан со всеми документами по их исполнению.
