Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Для архива сдаем по сотрудникам карточки с расчетными листами в каком формате и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ . Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.
Расчетные листки
Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму расчетно-платежной ведомости Т-49 (ОКУД 0301009) , в которую вносят недостающие столбцы — дату выдачи «расчетки» и подпись. Иногда для подтверждения факта получения листка работодатели используют бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.
Журнал регистрации выдачи расчетных листков: образец
Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.
Даже самые лучшие и незаменимые работники рано или поздно уходят на пенсию. Соответственно, все документы, которые сопровождали их деятельность в конкретной организации, также уходят из оборота — большая часть таких документов отправляется в архив: в частности, это документы по заработной плате, которые впоследствии будут использоваться для пенсии.
Нюансы оформления
Хозяйственные операции в бухучете, в том числе, начисление заработной платы, отражают первичные документы. Формы могут быть разработаны и утверждены организацией, но определенные реквизиты должны присутствовать. Составляться первичные документы по зарплате могут как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Печати и подпись должны стоять на документах в любом случае — если это электронный формат, подпись будет цифровой.
Лицевые счета или расчетно-платежная ведомость
Как документ из архива заработной платы для начисления пенсии часто используется расчетно-платежная ведомость. Разумеется, ведомость должна быть оформлена по всем правилам: должна содержать номер, дату составления, суммы выплат работникам, подписи главного бухгалтера и руководителя, даты выдачи заработной платы. В ведомости также можно найти сведения о должности, табельном номере, тарифной ставке каждого работника, об отработанных им часах. Здесь отражаются суммы, выданные работнику в качестве заработной платы, аванса, отпускных, больничных и прочие данные. Еще один документ, который может использоваться как подтверждение — лицевые счета работников. Каждый месяц бухгалтер предприятия вносит в лицевой счет работника информацию об отработанном времени, о начислении выплат, удержаниях из заработной платы и прочую важную информацию.
