Как написать заявление налоговая недостоверность адреса от нового собственника помещения

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать заявление налоговая недостоверность адреса от нового собственника помещения и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Необходимо указать, что заявление Р13014 подаётся в целях подтверждения адреса юридического лица, а также перечислить те документы и материалы, которые прилагаются к заявлению и по вашему мнению свидетельствуют о достоверности адреса.

На второй странице листа Н в пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе. Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

Пример сопроводительного письма

Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.

По месту нахождения направляют запросы и иные документы контролирующие органы, проводятся проверки. Если госорган не может связаться с юрлицом по данным, указанным в реестре, или в случае поступления в регистрирующий орган письма о несоответствии юридического адреса от собственника помещения, в котором располагается организация, у ФНС появляются основания полагать, что место нахождения организации недостоверно.

Почему появляются данные о некорректности места нахождения юрлица

• приложите документ о праве собственности на помещение или договор аренды;
• направьте копии платежных поручений об оплате коммунальных услуг или аренды;
• предоставьте записи с камер видеонаблюдения, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте.

Как написать ответ

При действительном несоответствии информации ЕГРЮЛ нужно срочно исправить недостоверные сведения о юридическом адресе в срок до тридцати дней. Необходимо направить заявление об изменении сведений о юрлице по форме № Р13001. К уведомлению приложите документы, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте (свидетельство о праве собственности или договор аренды).

Идти можно только на прием к начальнику или заместителю начальника инспекции, записавшись по телефону у секретаря, потому что попасть к инспектору теперь практически невозможно (в Москве); на входе охрана, а пропуск выписывает только секретарь начальника. Если на этот прием еще удастся пригласить и собственника помещения – считайте, что ваша проблема решена.

Разумных ответов может и не быть

Но при наличии правильно собранного комплекта документов ФНС не отказывает в регистрации новой компании, откладывая проверку места ее нахождения на потом, и в этом смысле регистрация новой фирмы проще, чем смена адреса для действующей.

Зачем?

Стандартная формулировка отказа: недостоверность представленных сведений. Нужно заметить, что эту самую достоверность проверяет территориальная ИФНС. «Какая ж недостоверность!» восклицает директор и бежит за разъяснением в территориальную инспекцию.

В 2023 году налоговики решили основательно подчистить ЕГРЮЛ и стали фильтровать адреса на предмет «массовости». Учитывая, что на тот момент большинство юридических адресов являлись массовыми, под удар попали практически все компании, зарегистрированные в Москве.

Подтвердить действующий адрес

Отдельно скажу, что если домашний адрес находится в другом регионе, то перевести компанию даже на него практически не представляется возможным – вам будут приходить отказ за отказом со стандартной формулировкой «указаны недостоверные сведения в отношении адреса места нахождения».

А если ничего не делать?

В зависимости от каждой конкретной территориальной ИФНС на этом процедура проверки адреса может закончиться, а может, и нет. Обычно следующий этап – выездная проверка, но не налоговая (не пугаемся!), а проверка нахождения компании по своему юридическому адресу. Налоговый инспектор выезжает по адресу, где он должен увидеть табличку с названием компании, реальный офис и довольное лицо находящегося внутри офиса директора. В этом случае большая вероятность, что проверка на этом закончится и вашу фирму оставят в покое.

В тех случаях, когда в течение 30 дней после получения уведомления организация не меняет указанное местонахождение, в соответствующем разделе ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверной информации. Для снятия отметки придется менять сведения.

• блокировка банковских счетов до выяснения ситуации;
• запрет на получение ЭЦП;
• привлечение к ответственности и административный штраф на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей;
• невозможность создавать новое или входить в действующее юрлицо руководителю фирмы-нарушителя на протяжении 3 лет;
• исключение из реестра юридических лиц спустя полгода после внесения сведений.

Последствия таких уведомлений

1. Написать опровержение в территориальную ИФНС.
2. Сослаться на договоры, акты и другие документы, подтверждающие местонахождение компании.
3. Приложить их копии в качестве сопроводительной документации и отправить обращение в налоговую.

После получения информации от собственника инспектор прибывает по указанному месту для осмотра помещения. У инспектора нет желания тратить время и искать вас. Закрытые двери, большое количество входов, отсутствие указателей или номеров на зданиях и кабинетах может стать причиной того, что инспектор развернется и уйдет. В результате вам откажут в регистрации.

1. Исполнительные органы организации не удалось обнаружить, по причине не детализированного адреса.
2. Исполнительные органы ООО «Компания» по указанному адресу не обнаружены. Факт присутствия не подтвержден. Признаки осуществления деятельности отсутствуют.
3. В результате осмотра была получена следующая информация: По указанному адресу располагается двухэтажное здание. ООО «Компания» в здании отсутствует. Хранение документации или ведение деятельности не осуществляет. Сотрудники ООО «Компания» в здании отсутствовали.
4. По указанному адресу проводятся ремонтные работы, и получить сведения об организации не представляется возможным.

И в дополнение сразу шестое правило: Повесьте табличку, сфотографируйте ее и отправьте инспектору, чтобы ему было проще вас найти.

Для предотвращения такой ситуации приложите максимум усилий для установки контакта с инспектором и получения информации о будущем посещении офиса. В крайнем случае, представьте документы и контактные данные собственника, для проверки информации не покидая кабинет.

Налоговая считает, что в данном случае нужно подавать заявление по форме Р14001 с приложением правоустанавливающих документов на помещение (договор аренды, либо аналогичный документ, и свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН). Эти документы помогут подтвердить адрес и позволят удалить из реестра запись о недостоверности.

1.1. Адрес указан до помещения, комнаты, кабинета и пр.

Обязательно проверьте идентичность указания адреса в свидетельстве о праве собственности и выписке из ЕГРН с его указанием в договоре аренды. Они должны быть идентичны в том смысле, что одним и тем же образом должны быть указаны этажи, помещения, комнаты и тому подобное. Не должно быть таких расхождений, как: «3 этаж, офис 20» — «3 этаж, офис 320», «помещение II» – «помещение 2». Если они есть, то целесообразно сначала подписать дополнительное соглашение к договору, приводящие адрес в соответствие со свидетельством/выпиской, а уже после подавать документы на регистрацию.

2.4. Нет возможности зарегистрировать компанию по фактическому адресу или продлить «аренду адреса»

Борьба налоговой службы с фирмами-однодневками приобрела нешуточные масштабы. Основные бои развернулись на адресном фронте и, как это часто случается, под массированный обстрел записями о недостоверности помимо злостных нарушителей попали и вполне мирные законопослушные компании. Что делать, если такая запись появилась в выписке из ЕГРЮЛ на вашу компанию, читайте далее.

Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести дополнительные расходы и попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.

Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора

Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав. Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр. адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.

Рекомендации для арендодателя

Между тем в существующей практике довольно-таки нередки случаи, когда по завершению срока действия предоставления юридического адреса, арендатор не хочет продлевать его на новый строк и, что самое главное, не «выписывается из занимаемого помещения», — т.е. не изменяет указанный в ЕГРЮЛ юр. адрес.

На директора наложат штраф. Налоговая инспекция будет иметь право оштрафовать его сумму до 10 тыс. руб. за недостоверность адреса. При повторном нарушении директору компании грозит дисквалификация сроком до 3 лет.

Недостоверный адрес приносит компаниям немалые проблемы. Контрагенты не хотят работать с такими фирмами. Недостоверность видна везде: в Контур.Фокусе, ЕГРЮЛ, Спарке, СБИСе. Контрагенты обычно не работают с компаниями, которые невозможно найти по их юридическому адресу.

Последствия для бизнеса

Необходимо собрать всю документацию для изменения юридического адреса. Если устав компании содержит полный адрес, то придётся его изменять, заполняя форму № 13001. Если в уставе адрес сокращённый, достаточно заполнить форму № 14001. Адрес такой – «Россия, Москва» либо «Россия, Самарская область, г. Самара».

Жилая квартира принадлежащая на праве собственности директору (учредителю) который является 100% собственником в доле уставного капитала и 100% собственником жилого помещения. В квартире никто не прописан. Первично подав документы в местную ИФНС о смене адреса мы получили отказ. В отказе было написано, что собственник не прописан, значит не проживает, поэтому для начала уведомляйте Москву, а потом выждав 20 дней с момента записи в ЕГРЮЛ *переезжайте. Так и сделали. Москву уведомили. Выждали положеный срок. Подали документы. Прошло пять рабочих дней. Сделали приостановку регистрации на тридцать дней и тут накась выкуси.

• Непосредственно заявителем (физическое лицо при отказе в первичной регистрации);
• Законным представителем заявителя – юридического лица (генеральным директором, либо представителем по доверенности);
• Направлена по почте ценным письмом с уведомлением;
• Направлена в виде электронного документа через интернет.

Срок обжалования отказа в регистрации изменений ЮЛ

Добрый день! Нам ИФНС отказала в смене юрадреса при переезде из Москвы во Владимирскую область по причине:
на основании пункта 4.2 статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2023 г. № 129-
указываются сведения, подлежащие проверке и основания для проверки
ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимате
лей»: — посредством получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки, в том числе проверки сведений об адресе места нахождения организации, а также уточнения сведений об адресе места жительства единственного участника Даяновой Г.М. Основанием для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ является: — несоответствие сведений, содержащихся в документах, представленных в регистрирующий орган при государственной регистрации юридического лица, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у территориальных органов ФНС России. Правомерный ли отказ. Я, единственный учредитель, мой муж-директор. Переезжали по месту прописки директора, живем вместе, но прописаны в одном городе, но в разным места, муж в квартире, а я на даче.

Начнем с того, что оспаривание записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ возможно в течение трех месяцев с момента, как в журнале «Вестник государственной регистрации» будет опубликовано решение о внесении пометки.

Как отменить запись в ЕГРЮЛ и не допустить исключения компании из реестра? Обжаловать действия регистрирующего органа вполне реально. Сперва нужно заполнить специальную форму Р38001. Важное условие, для того чтобы инспекция вынесла положительное решение по обращению, — наличие объективных причин на сохранение организацией правового статуса юрлица. Это, например, могут быть непогашенные обязательства компании перед кредиторами.

Можно ли убрать запись: обжалование решения проверки

Законодательством РФ регламентирована процедура внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности данных о юрлице. Согласно Федеральному закону № 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», регистрирующий орган может самостоятельно, то есть без судебных актов, проверить сведения о компании и сделать соответствующую пометку в реестре [1] . Чаще всего такая мера применяется в отношении компаний-«однодневок» или организаций, нарушающих закон. Но нередко объектом внимания налоговиков становятся активные фирмы, ошибочно оказавшиеся в списке «подозреваемых». В статье расскажем, в каких случаях в реестре может появиться запись о недостоверности, что делать, если это произошло, и как убрать такую пометку.

Вам не удастся получить сертификат электронной подписи, так как операторы электронного документооборота также пользуются государственными информационными ресурсами и проверяют достоверность сведений о компаниях, желающих получить ЭЦП. Если в гос. реестре будет запись о недостоверности сведений, то в выдаче сертификата откажут.

Конечно, в первую очередь это скажется на деловых связях. Партнеры, проверяя вас по сервису ФНС «Проверка контрагента» увидят в ЕГРЮЛ запись о несоответствии. Вряд ли кто-то будет связываться с такой компанией.

Как выявляют недостоверность сведений об адресе

Так что мы рекомендуем периодически проверять выписку из ЕГРЮЛ по своей компании, даже если у вас в этом плане все хорошо. От ошибки налоговиков не застрахован никто. И даже если это случилось, проще оперативно все исправить, чем попасть под исключение из реестра.

Итак, удостоверившись в отсутствии субъекта по месту регистрации, налоговые органы могут приступить к его ликвидации. Однако, здесь есть небольшой нюанс. Если юрлицо в течение года не сдает отчеты в налоговую инспекцию и не проводит денежные операции по счетам, то ИФНС вправе ликвидировать фирму в административном порядке. Сведения о недостоверном адресе регистрации здесь роли пока что не играют. Однако ситуация меняется, когда компания сдавала отчеты, а по ее счету было движение денежных средств. В этом случае фискальные органы в разумные сроки обращаются в арбитражный суд с заявлением о ликвидации ввиду недостоверного адреса.

Далее, ИФНС откажется внести информацию, если адресом регистрации будет выбрано разрушенное здание или объект, в котором располагаются воинские части, муниципальные или государственные органы. Здесь тоже могут быть различные ситуации. Например, орган госвласти целиком и полностью занимает здание. Вопросов нет. Регистрировать нельзя. Ну, а если ему принадлежит только часть помещения? Так, в одном из приволжских городов таможенный пост занимает часть объекта. Остальные кабинеты сдаются в аренду. Местная ИФНС трижды запрещала предпринимателям регистрировать по этому адресу свои организации ввиду того, что здесь «находится государственный орган». Собственникам пришлось обращаться в суд и доказывать, что такая позиция нарушает их права, как владельцев строения.

Проверка сведений об адресе при внесении в ЕГРЮЛ

Ну и наконец, ИФНС выйдет на проверку, если получит от собственника объекта возражения о регистрации по его адресу нового юрлица. Кстати, большинство таких заявлений поступает от владельцев квартир и домов, когда они узнают, что их родственник в качестве адреса регистрации указал жилое помещение.