Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать заявление об отсутствии трудовой книжки в мку усзн образец заполнения и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Знающие Просьба подсказать !!Родила 18.02. Сейчас начала оформлять пособие на детские деньги.Работала до родов официально, по трудовой книжке.В Совбезе требуют оригинал трудовой и копия приказа о декретом отпуске.
Как написать объяснительную записку образец написания на работу и в школу
В случае отказа им подписания акта, необходимо сделать соответствующую отметку. Оформление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Для составления акта используется специальный бланк с унифицированным текстом.
Образец пояснения в налоговую по заработной плате
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Если работодатель вдруг ликвидирован, а вы не забрали ТК, то придется обращаться в госархив, брать у них справку о том, что работодатель не сдавал документы на хранение, а еще брать выписку из налоговой о том, что работодатель прекратил деятельность, чтобы было понятно, что вы не можете там продолжать работать.
Кстати, когда вы уволились в 2023 году, то работодатель, если вы не забрали ТК, должен был вам выслать уведомление в адрес, чтобы вы ее забрали, либо дали разрешение на отправку ее почтой ст.84.1 ТК РФ, иначе, за невыдачу ТК при увольнении работодатель несет ответственность материальную перед работником.
Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.
- коррупция
- финансы
- авторское право
- алименты
- армия
- выборы
- гражданство
- дети
- договоры
- документы
- доступ к информации
- жилье
- ЖКХ
- здоровье
- избирательные права
- имущество
- Конституционные права
- лишение прав
- налоги и кредит
- наследство
- недвижимость
- образование
- пенсии
- полиция
- права потребителей
- правосудие
- предпринимательство
- прокуратура
- свобода слова
- свобода совести
- семья
- собрания, митинги
- собственность
- субсидии и льготы
- транспорт
- трудовые отношения
- уголовное право
- частная жизнь
- штрафы
- экология
Детально порядок этих отношений прописывается в 303-й ст.: в обязательном порядке оформляется письменный трудовой договор, который регистрируется в органах местного самоуправления, работодатель уплачивает страховые и др. обязательные взносы.
Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Прием работника без ТК, но при наличии страхового свидетельства
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.
Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы
В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.
Правила содержания и хранения трудовой
Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.
Для тех, кто до указанного срока заявление на имя руководителя не представит, бумажный вариант сохраняется. Но «молчун» лишается возможности отказаться в будущем от бумажной книжки, за исключением случаев, когда выбор не сделан по уважительной причине:
Если ранее гражданин письменно выразил желание вести трудовую книжку в бумажном виде, то при увольнении и последующем устройстве к новому работодателю ему не нужно снова подавать заявление. Ведение бумажной книжки на новом месте продолжится автоматически.
Как написать заявление на бумажную трудовую книжку?
- при длительном отсутствии на рабочем месте и невозможности подать заявление до 31 декабря 2023 года (командировка, больничный лист, отпуск очередной или за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, отстранены от работы и т.д.);
- в момент до истечения срока подачи заявления гражданин не состоял в трудовых отношениях (но ранее трудовой стаж имел) и не подавал еще заявление о выборе ведения трудовой книжки.
При наличии соответствующего заявления от гражданина, а также всех документов, косвенно подтверждающих факт трудоустройства в той или иной компании, суд сам оформляет и передает запросы в данные организации для выяснения всех недостающих обстоятельств касательно трудового стажа, периода работы, причин увольнения и т. д.
Чтобы восстановить сведения о трудоустройстве, стаже и длительности работы посредством обращения в Пенсионный фонд, гражданин подает личный письменный запрос в территориальное ведомство, специалисты которого в течение 10 дней должны предоставить необходимую информацию в официальной справке.
Порядок восстановления трудовой книжки при ее утере работником или работодателем
Как и в случае с другими основными личными документами гражданина, утеря трудовой книжки предполагает кропотливую процедуру ее полного восстановления. При этом под восстановлением понимается процедура выдачи дубликата бланка документа учета трудовой деятельности и стажа, а также внесение в него соответствующих записей фактов трудоустройства на прежних местах. Рассмотрим, каков порядок восстановления трудовой книжки при утере ее владельцем или компанией-работодателем.
Лица, которые захотят сохранить документ в привычном бумажном виде, по сути, создадут двойную работу кадровикам: специалистам придется заполнять и обычную, и электронную трудовую. В такой ситуации велик риск, что работников заставят согласиться на онлайн-формат. Но если факт принуждения получится доказать, ГИТ и суд встанут на защиту прав работника.
Может ли работник отказаться
Работник, не желающий фиксировать данные о стаже исключительно в электронном виде, пишет заявление об отказе от трудовой книжки в свободной форме. Но оно должно четко выражать вашу позицию, поэтому предлагаем проработанный с юристами вариант оформления отказа.
Как написать отказ
Если вы не против перевода данных о стаже в электронный формат, написали согласие и уже передали его работодателю, заявление об отказе в дальнейшем подать невозможно, и книжку в бумажном формате вам никогда не оформят.
Если дубликат делают в момент действия настоящего договора, то не нужно ждать 15-ти дней. Копии заявления с отметками также писать не нужно. Это касается только тех случаев, когда работодатель сменился на прошлом месте работы, либо отказывается выдавать дубликат книжки.
Как правильно составить?
- в случае увольнения сотрудника согласно статье ТК РФ;
- в случае увольнения сотрудника по собственному желанию (как написать заявление на увольнение по собственному желанию?);
- в случае выхода на пенсию;
- в исключительных случаях, не указанных ранее.
Общая информация
Форма составления произвольная. Но некоторые предприятия могут предлагать типовые бланки для заполнения. В заявлении необходимо заполнить личные данные, указать цель выдачи и поставить роспись после получения книжки.
Эти граждане вправе заполнить заявление в любой момент, в том числе при трудоустройстве, и предоставить работодателю по основному месту работы. Вновь принимаемым в организацию сотрудникам без трудовых книжек с 2023 года бумажные варианты уже не выдаются.
Образцы заявлений
- шапка заявления должна содержать данные, позволяющие идентифицировать адресата и заявителя, то есть работодателя и работника. Необязательно указывать данные непосредственного начальника или директора, но важно точно написать название организации;
- в основной части администрации сообщается о выборе способа ведения документации о деятельности трудящегося (в бумажном виде или электронном). В качестве основания рекомендуется указать ст. 66.1 ТК РФ, но это не обязательно. Просьба выдать бумажный вариант на руки тоже не является обязательной, работодатель это сделает по ТК РФ;
- подпись и дата. Без подписи документ не имеет никакой силы.
Если работник хочет оба варианта
В ч. 2 ст. 2 ФЗ-439 от 16.12.2023 указано, что обязательством каждого работника является сообщение работодателю о своем выборе. Причем выбор производится строго в добровольном порядке. Поэтому вопрос, нужно ли писать заявление о ведении электронной трудовой книжки не стоит, решение принимает сам гражданин и он его оформляет письменно. Ответственность для трудящихся за отсутствие обращения к работодателю не предусмотрена, в этом случае администрация продолжает вести кадровую документацию в прежнем объеме в бумажном виде и дополнительно электронно.
Сведения о периодах работы могут понадобиться каждому человеку в совершенно разных ситуациях. Вы можете подтвердить их с помощью вашей трудовой книжки. Как правило, данный документ находится у работодателя, поэтому часто приходится делать его ксерокопию. Так, дубликат трудовой книжки может пригодиться в следующих случаях:
Основания для получения
Более того, каких-либо ограничений на выдачу дубликатов трудовой книжки не предусмотрено. В том случае, если вы все же попали в подобную ситуацию, необходимо пожаловаться на начальника в соответствующие инстанции. Сделать это можно несколькими способами: подать претензию непосредственно руководителю организации, обратиться в государственную инспекцию труда или составить исковое заявление в суд.
Образец
Выдать копию бланка работнику должны не позднее 3 дней с момента подачи заявления. Она должна быть заверена такими записями, как «Копия верна». Кроме того, ее нужно заверить официальной печатью организации. Такой штамп должен находиться на подписи, а также затрагивать часть текста. К тому же, на последней странице дубликата необходимо внести запись «работает по настоящее время». Это нужно для того, чтобы подтвердить факт работы в данной организации. Обратите внимание, что заверенная копия трудовой имеет строго ограниченный период действия. Так, вы можете распоряжаться ее дубликатом лишь в течение месяца после выдачи документа.
Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Все работодатели (кроме физлиц без ИП) ведут их на каждого сотрудника, для которого работа является основной и стаж составляет более 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Ответственность за хранение несет кадровый специалист организации, который не имеет права выдавать оригинал по своему усмотрению.
Как получить копию
Заявление на предоставление копии трудовой книжки — это обращение, которое работник направляет работодателю для получения заверенной ксерокопии. Оно оформляется письменно в свободной форме или по образцу, утвержденному локальным актом организации.
Как составить заявление
- Указать название организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
- Указать должность и Ф.И.О. сотрудника.
- После названных реквизитов указывают дату и населенный пункт формирования документа.
- В середине строки ниже написать слово «Заявление».
- После — текст обращения с просьбой предоставить копию. Работник указывает (по желанию) причину потребности. Отсутствие формулировки причины не является основанием для отказа принять бумагу от сотрудника.
- Сотрудник по завершению текста подписывает обращение, расшифровывая подпись.
В последнем случае нужно не только предоставить соответствующие доказательства, но и убедить руководство в том, что в будущем вам не придется отпрашиваться с работы по причине плохого состояния здоровья.
Хотя если длительность безработицы значительная – более года – то это вызывает у работодателей подозрения. Следовательно, они могут начать полагать, что соискателю постоянно отказывали на собеседованиях, что у него не было стимула искать работу, что его завышенные требования не соответствуют имеющимся у него знаниям и навыкам и т. д.
Отсутствие конкретизации
Все документы, необходимые для получения пособия, могут быть направлены в организацию в форме электронных документов (п. 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2023 г. № 1012н).
