⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Какие Документы Выписывают К Мх 3 При Возврате С Хранения. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
ООО «Альфа» приобрело материалы стоимостью 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). По условиям договора право собственности на материалы переходит к «Альфе» только после их оплаты. Материалы были переданы покупателю 18 октября, а оплачены – 15 ноября. Материалы предназначены для ведения деятельности, облагаемой НДС.
Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение
Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению является доходом от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99). Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и (или) величине дебиторской задолженности (п. 6 ПБУ 9/99).
Бухучет у хранителя
Пример отражения в бухучете приобретения материалов по договору купли-продажи с особым порядком перехода права собственности. Право собственности на отгруженные материалы переходит от продавца к покупателю только после их оплаты
Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.2023 № 66).
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ).
Акт приема-передачи на ответственное хранение (бланк)
Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (Информация Минфина № ПЗ-10/2023 ). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2023 № 402-ФЗ .
Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.
- Составляется в двух экземплярах;
- Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
- Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
- Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.
Оформление договора по оказанию услуг ответственного хранения
Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ). Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).
В силу п. 1 ст. 408 ГК РФ надлежащее исполнение прекращает обязательство. Однако, учитывая требования п. 1 ст. 900 ГК РФ, передача хранителем переданной на хранение вещи лицу, иному нежели поклажедатель, возможна лишь в результате указания последнего.
Первичные учетные документы
Таким образом, операции по приему-передаче имущества на ответственное хранение, а также по возврату такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, могут быть оформлены любыми документами, содержащими поименованные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ реквизиты, которые в установленном порядке утверждены для этих целей.
При передаче товаров на хранение и возврате с хранения вид запасов не изменяется – если выбраны собственные товары, то передаются собственные, если принятые нами на хранение – передаются они. Меняется только аналитика учета номенклатуры – списывается аналитика, где в поле Место хранения указан склад и приходуется – где Договор с хранителем.
Документооборот ответ хранения
- Если документ поступления создается на складе, на котором не применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров с хранения отражают документом Поступление товаров от хранителя.
- Если документ поступления создается на складе, на котором применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров от хранителя отражают документом Приходный ордер на товары.
Учет товаров переданных на хранение
- автономно командой Создать в рабочем месте Закупки – Документы закупки (все). Табличную часть документа можно заполнить командой Заполнить – Подобрать товары к списанию, принятых на ответственное хранение.
Обращаем внимание, моментом определения налоговой базы по НДС при реализации налогоплательщиком товаров, переданных им на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства, дата реализации указанных товаров определяется как день реализации складского свидетельства (п. 7 ст. 167 НК РФ).
- исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ;
- с 1 января 2023 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы);
- исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;
- согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.
Бухгалтерский учет
Факт передачи товара на ответственное хранение должен быть подтвержден документально. В частности, Постановлением Росстата от 09.08.2023 № 66 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» предусмотрены:
К сведению:
При отсутствии актов по форме МХ-3 возможна вероятность возникновения гражданско-правовых споров.
Анализ арбитражной практики показывает, что суды при рассмотрении споров, связанных с ответственным хранением, анализируют именно условия договоров хранения, в частности устанавливающие порядок приема-передачи ТМЦ на хранение и их возврат (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 07.09.2023 N А56-41788/2023, Волго-Вятского округа от 03.02.2023 N А29-3341/2023, Северо-Западного округа от 17.02.2023 N А56-13539/2023).
Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.
Оборотная сторона
В каждой строке табличной части этого документа указываются получатель ТМЦ, реквизиты транспортного средства, наименование ТМЦ, единица измерения веса, масса порожнего транспорта, масса груженого транспорта, масса ТМЦ нетто, подразделение организации-отправителя груза, номер пропуска, номер и дата накладной, по которой отгружаются ТМЦ. Причем графы «Масса порожнего транспорта» и «Масса груженого транспорта» ведомости заполняются на основании данных взвешивания ТМЦ на автомобильных весах. По окончании рабочего дня (смены) ведомость сдается в бухгалтерию хранителя.
Акт о приемке материалов также является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Следует отметить, что унифицированной формы документа, которым покупатель должен известить поставщика о наличии расхождений при приемке товаров, нет. Поэтому организации следует разработать форму такого документа самостоятельно.
Покупатель может хранить товар самостоятельно либо передать его на хранение специализированной организации-хранителю. Общие положения по хранению, а также хранение на товарном складе регулируются гл. 47 «Хранение» ГК РФ. Предположим, что организация для обеспечения ответственного хранения товаров передает их на хранение профессиональному хранителю.
Для учета приема-передачи товаров на хранение применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Акт составляется в соответствии с договором хранения представителями хранителя и поклажедателя в количестве экземпляров, определяемом в каждом конкретном случае. Для оформления возврата поклажедателю товаров, принятых на хранение хранителем, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3).
Акт о возврате материальных ценностей переданных на хранение
Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 002 Приняты товары на хранение 150 900 Складская квитанцияТоварная накладная Акт приемки/передачи 62 90.01 Начислено вознаграждение за хранение 17 200 Акт приемки/передачи 90.03 68 НДС Начислен НДС с суммы вознаграждения 2624 Счет-фактура 51 62 Поступили денежные средства за оплату услуг хранения 17 200 Выписка банка 002 Товары отправлены владельцу 150 900 Акт приемки/передачиТоварная накладная Пример: Организация передает на ответственное хранение товары стоимостью 521 700 руб. Фирма, предоставляющие услуги хранения выставила счет на суммы 29 847 руб. (НДС 4553 руб.).
В результате последних двух особенностей (6 и 7) возникают определенные трудности получения движения ТМЦ, принятых на ответственное хранение по записям регистра накопления остатков “товары на складах” или “Товары организации” .
- организация-хранитель (собственная организация/собственный контрагент) должна отличаться от организации, указанной в документе прихода;
- для товаров должен быть произведен расчет себестоимости, если они принимаются на склад ответственного хранения, для которого в поле Печатать цены установлено значение По себестоимости.
Особенности механизма учета товаров на складах ответственного хранения в конфигурации
Механизм учета товаров на складах ответственного хранения описывается на сайте разработчиков по ссылке v8.1c.ru/trade/new/11_2_09. Такой же механизм реализован в других ERP- решениях. Согласно описанию этот механизм может быть применен:
