Нужен ли приказ на отпуск если есть график отпусков

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Нужен ли приказ на отпуск если есть график отпусков и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Организации и ИП, имеющие наемных сотрудников, обязаны вести график отпусков. В нем отражаются данные обо всех отпусках, положенных работнику в текущем году. Разберемся, нужно ли писать заявление на отпуск, если он запланирован графиком, и требуется ли это, если он берется вне расписания.

Нужно ли заявление, если отпуск запланирован по графику

• женщины, просящие об отпуске перед декретом или сразу после него;
• несовершеннолетние работники;
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
• отдельные категории сотрудников, имеющие на это право в соответствии с ТК РФ и федеральными законами.

Нужно ли заявление, если отпуск не по графику

По общему правилу, право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработает в организации более 6 месяцев. Можно уйти в отпуск и раньше, но только, если работодатель не против. Некоторым работникам отказать в отпуске нельзя, даже, если они не отработали положенный срок. К ним относятся (ст. 122 ТК РФ):

Срок хранения кадровых документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено (ч. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2023 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2023 № 237).

Сколько лет работодателю хранить график отпусков

Включите в график всех работников, с которыми на момент составления и утверждения графика действуют трудовые договоры. Отсутствие работника в графике отпусков может впоследствии привести к судебным разбирательствам, и высока вероятность, что работник через суд получит с работодателя компенсацию морального вреда в связи с нарушением его права на отпуск (Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 12.10.2023 № 33-10931/2023).

7 ошибок по графику отпусков, за которые штрафуют

Если вас все же хотят оштрафовать за отсутствие ознакомления сотрудников с графиком отпусков, можно попытаться оспорить его в суде. Аргумент — в законодательстве не установлены сроки для такого ознакомления. Положительные для работодателей судебные исходы есть (Решение Северодвинского горсуда Архангельской области от 09.12.2023 № 12-548/2023).

В том случае, если разбить отпуск на несколько частей пожелал работник, ему потребуется написать на имя руководителя заявление с просьбой о предоставлении ему определенного количества дней отдыха в счет отпуска в определенные даты. Заявление может быть написано как до составления графика отпусков, так и после. В первом случае, если работодатель соглашается на условия работника, в график отпусков вносится предложенная сотрудником информация о датах отпуска. Если же отпуск делится после утверждения графика отпусков, в него вносятся корректировки.

Если сроки уведомления работника были нарушены или если работодатель своевременно не выплатил ему отпускные, по письменной инициативе работника он может быть отправлен на законный ежегодный отдых позже, вне зависимости от графика (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Отпуск по графику — нужно ли заявление работника?

Уйти в отпуск по графику получается далеко не всегда — документ утверждается за 2 недели до нового года, а в течение следующих 12 месяцев могут возникнуть различные обстоятельства, не позволяющие работнику отдохнуть в запланированное время. Причиной для переноса отпуска может стать производственная необходимость или личная потребность работника.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2023 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

О праве переноса отпуска на следующий год

• когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
• когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

В ЗАО «Альфа» Ковальчук С. был принят на должность программиста с 11 января 2023 года с окладом 20 000 руб. Право на использование отпуска продолжительностью 28 календарных дней у него возникло с 11 июля 2023 года. 3 августа 2023 года сотрудник обратился с заявлением предоставить ему часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Работодатель согласился. В тот же день был издан приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, на основании которого бухгалтер рассчитала отпускные.

Иванов М. принят в ЗАО «Сфера» с 2 марта 2023 года. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней у него возникает с 2 сентября 2023 года. Руководитель компании предложил сотруднику разделить отпуск на части (образец см. на стр. 25). Сотрудник согласился.

Дополняем график отпусков

Таким образом, с сотрудниками, которые работают в компании давно, все ясно. Им отпуск предоставляется по графику. А как быть с теми, у которых право на отпуск наступает в текущем календарном году, но в графике их нет, поскольку приняты они после 17 декабря 2023 года[5]?

Работодатель может настаивать. Более того, во многих компаниях даже закреплено в документах, что работник ОБЯЗАН подавать заявления на отпуск (даже если он предоставляется по графику). Но тут важный момент – даже если работник не подаст заявление, но работодатель будет обязан предоставить ему отпуск. И более того – уведомить работника в письменном виде.

Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель ОБЯЗАН уведомить о нем работника под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2023 N 1693-6-1), не позднее чем за 3 дня – выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ). То есть, правила ТК РФ обязывают работодателя уведомить об отпуске по графику отпусков. Проще говоря – напомнить.

Нормы ТК РФ в 2023 году

Работнику может понадобиться отпуск не по графику отпусков на 2023 год. ТК РФ не содержит запрета на предоставление незапланированных отпусков. Однако период отпуска нужно согласовать в работодателем. Следовательно, в отпуск не по графику работник может пойти ТОЛЬКО подав заявление. Оно и будет являться основанием для оформления приказа на отпуск. Если заявления нет, то и непонятно почему работник находится в ежегодном отпуске.

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Изменения по графику отпусков на 2023 год

Чтобы избежать конфликтных ситуаций с работниками, а также претензий со стороны трудовой инспекции, лучше ознакомить персонал с графиком отпусков. В него включаются две дополнительные графы — для подписи сотрудника и даты ознакомления.

Шаг 5 — Подписание и утверждение графика отпусков

Когда информация от всех сотрудников получена, можно приступать к составлению проекта графика отпусков. Заполнять можно как унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2023 г. № 1, так и шаблон, самостоятельно разработанный компанией. Во втором случае документ должен содержать обязательные реквизиты и сведения, а сам бланк нужно закрепить в локальной документации работодателя.

1. Сотрудник отработал в компании менее полугода (согласно ч. 2, 3 ст. 122 Трудового кодекса). В этом случае отпуск еще не положен сотруднику по закону, но может быть предоставлен ему авансом по согласованию с работодателем.
2. Сотрудник отработал положенные полгода для выхода в отпуск, но был принят в штат в текущем году, поэтому его отпуск не нашел отражения в графике отпусков на календарный год.
3. Сотрудник хотел бы уйти в отпуск в период, который отличается от того, который указан в графике, либо он планирует изменить его продолжительность (например, сотрудник хотел бы взять несколько дней в счет отпуска). Это могут быть как случаи, когда необходимость переноса отпуска подлежит согласованию с работодателем, так и те случаи, когда по ч. 4 ст. 123 ТК отпуск предоставляется по желанию работника в любое удобное для него время.
4. Сотрудник уходит в административный отпуск, отпуск за свой счет, в декретный отпуск (все эти отпуска не могут быть предусмотрены в графике отпусков).
5. Сотрудник является совместителем и уходит в отпуск в период, совпадающий с отпуском по основному месту работы.
6. Сотрудник хотел бы перенести отпуск (перечень обстоятельств, которые обязывают работодателя перенести период отпуска, перечислены в ст. 124 ТК РФ). Типовая ситуация, когда это требуется: если сотрудник заболел во время отпуска. В данном случае он подлежит переносу на время нахождения сотрудника на больничном по листу нетрудоспособности.

График отпусков после утверждения обязателен для исполнения обеими сторонами трудового договора: как сотрудниками, так и работодателем (согласно ч. 2 ст. 123 ТК). Это значит, что в указанные в графике временные рамки работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемые отпуска.

Правила оформления

1. Сведения о работодателе: наименование компании.
2. ФИО и должность уполномоченного лица, на имя которого подается заявление (если такое есть в компании), либо руководителя компании.
3. ФИО работника, структурное подразделение и должность (табельный номер работника – опционально).
4. Наименование документа: заявление.
5. Основная часть заявления должна содержать просьбу сотрудника предоставить ему отпуск с указанием его вида (ежегодный оплачиваемый, декретный, учебный, по семейным обстоятельствам и пр.).
6. Даты начала и окончания отпуска.
7. Дата подачи заявления и подпись работника с расшифровкой.

Скоро новогодние утренники. Работницы будут отпрашиваться на такие праздничные утренники к своими детям и отсутствовать по 2-4 часа. Как кадровикам правильно оформлять и отмечать их отсутствие, чтобы ни работодателя, ни работника не подвести? Кому из работников нельзя отказать в просьбе уйти на несколько часов? Работают у нас все в обычном режиме, на пятидневке.

Обязательно ли издавать приказ о перенесении отпуска? Позиция Роструда и юристов

Я бухгалтер. Директор не оплатил мне вовремя отпускные. Отпуск начнется послезавтра, главбух (по указке директора) отпускные еще даже не посчитала и не перечислила. Я хочу в этой связи перенести время отпуска на другой срок. Директор эти просьбы слушать не хочет. Что мне нужно сделать как работнику, чтобы добиться своего? Законно.

Материалы по теме:

Как Вы относитесь к тому, что в Рекомендациях работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2023 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» сказано, что «если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2023 года в число дней отпуска не включаются»? Ранее ваша редакция писала, что эти дни включаются в отпуск, а Минтруд пишет иное.

На вопрос, нужно ли писать заявление на оплачиваемый отпуск, если на работе есть график отпусков, трудовой кодекс отвечает отрицательно. Но письменное прошение работника может потребоваться в ряде других случаев.

Чаще всего заявление на предоставление отпуска составляется теми, кто решил изменить его сроки, указанные первоначально в графике. В большинстве случаев сотруднику необходимо одобрение со стороны начальства. Но есть несколько категорий работников, которым оплачиваемые отгулы должны предоставляться только по заявлению в желаемые сроки безоговорочно:

Зачем нужен график

На большинстве предприятий сотрудники нередко обращаются в кадровый отдел с вопросом, нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков. Каждый работник хочет убедиться в том, что приказ будет составлен на него по всем правилам, а также перепроверить сроки своего отдыха. Есть ситуации, в которых он должен написать заявление. Это касается переноса сроков ежегодного отдыха или оформления отгулов иного рода – учебного, декретного или без содержания. В остальных случаях начальство обязательно уведомляется о сроках отпусков своих сотрудников посредством графика. Так что если вовремя передать в кадровый отдел свои пожелания, то можно избежать суеты с документами.

При его составлении в первую очередь необходимо учитывать желания сотрудников, относящихся к льготной категории. О добровольности волеизъявления сотрудников о времени и продолжительности отпуска свидетельствует их подпись в опросном листе. В случае если личные и производственные интересы совпадают, работодатель вправе самостоятельно установить время отдыха при условии письменного уведомления о событии работника, который своей подписью подтверждает своё согласие отдохнуть в предложенное работодателем время.

Надо ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков

Основанием для невыхода на работу по причине отпуска, является оформленный график отпусков. Работодатели часто задаются вопросом о том, что если отпуск по графику, нужно ли заявление? Нормативно-правовые акты не регламентируют необходимость оформления заявления работнику, поскольку в разработанном плане есть гриф «утверждаю», свидетельствующий о согласии работодателя с отображёнными в документе сведениями. Однако, практика показывает, что кадровые работники требуют составления такой документации. С законодательной точки зрения это считается правомерным в ситуациях осуществления производственной деятельности работником менее 6 месяцев или принадлежности сотрудника к льготной категории.

Правила оформления

График отпусков является обязательным документом для оформления и утверждения на каждом предприятии, осуществляющим деятельность с привлечением наёмных работников. Порядок и сроки его составления регулируются на законодательном уровне. Работодатель должен побеспокоиться, чтобы к 16 декабря текущего года документ был уже утверждён с отражёнными сведениями на планируемый год. График составляется с учётом личных пожеланий работников и обоснованной производственной необходимости.

График предоставления оплачиваемых выходных работникам предприятия составляют, согласовывая его с профсоюзом, если он есть. Прежде чем выпустить приказ о предоставлении сведений о планируемых отпусках, учтите пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, — это жены военнослужащих, чернобыльцы, многодетные родители и др.

Как сформировать план отдыха сотрудников предприятия

Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается приказ. Необходимость его составления предусматривают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включаемой в него информации, форму. Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения расписания в действие, сколько для назначения лиц, ответственных за его исполнение, и распределения сопутствующих обязанностей. Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий. Еще один плюс заключается в том, что наличие распоряжения подтверждает согласование с руководством и утверждение самого плана. Особенно это важно, когда организация не использует унифицированную форму Т-7, а при разработке собственного бланка могла что-то упустить.

Нужно ли утверждать график

Если начальство решило, что дополнительный распорядительный документ нужен, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Поскольку специальной формы на законодательном уровне нет, приказ об утверждении графика отпусков на 2023 год по новому законодательству выпускается с учетом стандартных реквизитов кадровой документации по основной деятельности. Включите в него:

В связи с открытием нового производства по изготовлению напольных покрытий в ЗАО «Спектр» в январе 2023 года было принято на работу 50 сотрудников. Поскольку право на использование отпуска, согласно статье 122 Трудового кодекса, у них возникает в текущем году (по истечении шести месяцев работы в данной организации), инспектор по кадрам подготовила приказ о включении их в график отпусков на 2023 год (образец см. на стр. 23), распределив отпуска по месяцам (начиная с июля 2023 года) таким образом, чтобы не был нарушен производственный процесс. При определении очередности учитывались пожелания вновь принятых сотрудников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Дополняем график отпусков

Количество календарных дней, которое необходимо принять в расчет: 196,31 дн. (6 мес. x 29,4 дн. + (29,4 дн. : 31 дн. x 21 дн.), где 21 день – это количество календарных дней в январе 2023 года, приходящееся на отработанное сотрудником время).

Определяем продолжительность отпуска

Как мы уже сказали выше, отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но какой продолжительности? Многие работодатели полагают, что на полный отпуск (28 календарных дней) вновь принятые сотрудники не имеют права, так как еще не заработали. Однако следует отметить, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпусков пропорционально отработанному времени. Поэтому отпуск предоставляется либо полностью, либо частями, при условии, что стороны (работник и работодатель) достигнут соглашения не только по поводу его разделения, но и по продолжительности каждой из его частей. Одна из частей должна быть при этом не менее 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).

Работодатель не имеет права вызвать вас из отпуска. Он может попробовать, а ваше право — согласиться или отказать. Если откажете, то ничего не нарушите. Даже если работодатель говорит, что нужно срочно выйти, все в огне и без вас никак, вы имеете право не соглашаться. Никакой ответственности за отказ не будет, причину отказа называть необязательно.

1. Берут весь доход за последние 12 календарных месяцев до месяца, в котором начинается отпуск. Если отпуск с 20 августа 2023 года, то расчетный период — с 1 августа 2023 до 31 июля 2023. Отпускные, больничные, командировочные и матпомощь надо исключить.
2. Считают количество отработанных дней за расчетный период. В каждом полном отработанном месяце это 29,3 дня. А за не полностью отработанные месяцы учитывают только те дни, когда сотрудник работал. Например, отпуск, больничные и командировки в этот период не войдут.
3. Делят выплаты на количество отработанных дней — это средний дневной заработок для оплаты отпуска.
4. Средний заработок нужно умножить на количество календарных дней отпуска — получатся отпускные.

Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы

Как это работает. Если вы ушли в отпуск, можете уехать на море без телефона. Вы не обязаны в это время исполнять свои рабочие обязанности. По велению сердца — да, а по закону вас не могут заставить работать, если положено отдыхать.