⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Возмещена Сумма От Фсс На Р/Счет На Приобретение Спецодежды Пример Проводок 2023. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2023 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2023 № 951н):
Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.
Справка-расчет в ФСС 2023
На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2023 № 255-ФЗ , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2023 № 255-ФЗ , п. 9 ст. 431 НК РФ).
- Дебет Х 303 02 831 (Х 303 06 831) Кредит Х 302 ХХ 73Х
— приняты к учету выплаты, подлежащие возмещению за счет ФСС; - Дебет Х 302 ХХ 83Х Кредит Х 201 11 610 (1 304 05 2ХХ)
— отражена выплата соответствующих сумм получателям; - Дебет Х 201 11 510, уменьшение счета 18 (КОСГУ 2ХХ)*(1) (1 304 05 2ХХ) Кредит Х 303 02 831 (Х 303 06 831)
— отражено возмещение от ФСС.
При этом в учете бюджетных и автономных учреждений отражают начисление доходов по компенсации затрат по коду финансового обеспечения 2 (приносящая доход деятельность) (письмо Минфина России от 09.11.2023 № 02-06-10/65506).
Учет возмещений от ФСС в качестве компенсации затрат
По своему экономическому содержанию возмещения от ФСС являются компенсацией затрат учреждения, поскольку средства поступают от Фонда, а не от лица, которому такая выплата была произведена ранее. Соответственно, начисление выплат должно быть отнесено на финансовый результат (затраты) учреждения — в корреспонденции со счетом 401 20 «Расходы текущего финансового года» (109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»).
Ежегодно организации и предприятия могут направить на профилактику производственного травматизма и профессиональных заболеваний до 20% страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Успейте возместить в ФСС расходы на спецодежду и медосмотры
Заключение является обязательным документом при подаче заявления и действительно в течение 1 года со дня его выдачи. Перечень выданных заключений размещен в открытом доступе на сайте Минпромторга. Истечение срока действия заключения является основанием для исключения информации о соответствующем заключении из указанного перечня выданных заключений. Кроме того, уже при подаче заявления страхователь должен будет указывать дату изготовления СИЗ и срок их годности.
Кому выделяют средства
Право на финансовое обеспечение за счет страховых взносов предупредительных мероприятий по охране труда, имеют все страхователи независимо от формы собственности, вида деятельности и численности, если они в предыдущем году осуществляли хозяйственную деятельность.
· копии документов о покупке оборудования: алкотестеров (документы о проведении предсменных или предрейсовых медицинских осмотров с приложением лицензии организации, счета), тахографов (лицензии на осуществление пассажирских или грузовых перевозок, список транспортных средств (ТС), осуществляющих такие перевозки, паспорта и свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД, счета на покупку);
Для чего предназначены средства индивидуальной защиты и какие средства индивидуальной защиты используются для защиты от неблагоприятных производственных факторов? Определением, данным ст. 209 ТК РФ, — это используемые для защиты от загрязнения, а также для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов технические средства.
Что говорит закон?
Организация не включает суммы взносов, которыми финансируются СИЗ и иные предупредительные меры, ни в состав расходов, ни в состав доходов для целей НУ. Суммы не несут экономической выгоды страхователю, а лишь покрывают его расходы, не могут влиять на налогооблагаемую базу (см. ст. 249, 250, 252 НК РФ, письмо-разъяснение Минфина №03-03-06/1/615 от 24-09-10 г., другие аналогичные). Если организация сначала понесла расходы на СИЗ и включила их в расчет прибыли, а затем обратилась с заявлением в Фонд, налоговая база подлежит корректировке. Период корректировки законодательно не определен. Целесообразным можно считать проведение этой операции в периоде получения разрешения (согласования) от ФСС, а не подачей корректировочных сведений. Это следует из логики ст. 54-1, ст. 81-1 НК РФ, поскольку на момент отражения расходов и доходов вести речь о подаче ошибочных сведений, занижающих налоговую базу, не приходится.
Бюджетные учреждения отражают суммы задолженности по компенсации указанных расходов по дебету счета 020934000 «Расчеты по компенсации затрат» и кредиту счета 040110134 «Доходы от компенсации затрат». Аналогично отражается начисление компенсации затрат учреждения за счет сотрудника.
Расходы на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение работников следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг», увязанному для целей бюджетного (бухгалтерского) учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности с подстатьей 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ.
Письмо Минфина России от 30 августа 2023 г. N 02-06-10/66856 Об отражении в бухгалтерском учете бюджетного учреждения возмещения расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в части санаторно-курортного лечения работников
Поступление на лицевой счет бюджетного учреждения компенсации его расходов отражается по дебету счета 020231000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства» и кредиту счета 020934000 «Расчеты по компенсации затрат» с одновременным увеличением забалансового счета 17 «Поступления денежных средств».
При этом, руководствуясь Указаниями № 65н, поступления бюджетных (автономных) учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам отражается по статье 510 «Поступления на счета» КОСГУ. Поэтому если ФСС возмещает расходы за прошлый отчетный период (год), поступление на лицевой счет такого возмещения отражается с применением статьи 510 КОСГУ.
Возмещение ФСС проводки
ВАЖНО! Для того чтобы обезопасить себя на случай налоговой проверки или судебного разбирательства, внесите в приказ об учетной политике положения об изменениях в методике учета по страхвзносам. Читайте об особенностях отражения в учете пени по соцвзносам здесь.
Бухгалтерские записи в бюджетных (автономных) учреждениях
Информация о произведенных расходах, осуществляемых за счет средств ФСС, сконцентрирована в таблицах 2 и 7 расчета 4 ФСС.О состоянии расчетов с ФСС на отчетную дату (например, на 31.12.2023) свидетельствуют данные, отраженные в таблицах 1 и 7. Так, в таблице 1 разд. I по строке 9 отражается задолженность за ФСС, в строке 19 — задолженность за бюджетным учреждением (страхователем).Кроме того, отметим, что задолженность за внебюджетным фондом может быть выявлена и ранее по остаткам по дебету балансового счета 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Производим сверку расчетов с ФСС Необходимо отметить, что если при заполнении расчета по форме-4 ФСС обнаружилась задолженность за внебюджетным фондом, то необходимо провести сверку расчетов.
В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.
Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.
Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем
Порядок заполнения РСВ 2023 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.
Зачет затрат, понесенных организацией за счет взносов «на травматизм», отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (субсчет «Расчеты по социальному страхованию») и кредиту счета 76. Зачет делается после вынесения решения ФСС на дату признания расходов.
При этом источник финансирования значения не имеет, за исключением лишь одного случая — когда средства на приобретение товаров (работ, услуг) выделяются из федерального бюджета. Если организация получила из федерального бюджета субсидию на возмещение затрат по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) с учетом налога, то принятый к вычету НДС по ним нужно восстановит
ОБМЕН ОПЫТОМ
С другой стороны, территориальные органы ФСС не говорят и о том, что расходы на сокращение травматизма в отчете надо отражать обязательно с НДС. И если вы покажете расходы без НДС, то входной налог примете к вычету уже без каких-либо вопросов со стороны налоговых инспекторов (разумеется, при выполнении всех необходимых условий
На компенсацию могут рассчитывать работодатели, которые не имеют задолженностей по страховым взносам на травматизм. При этом предприниматели, которые планируют получить компенсацию расходов, должны закупать средства индивидуальной защиты, которые произведены на территории государств — членов Евразийского экономического союзаРФ (правило действует с 5 октября 2023 года). В письме от 20 февраля 2023 г. N 02-09-11/16-05-3685 ФСС объяснял, что информацию, подтверждающую сведения о стране-производителе, следует искать в документах, подтверждающих соответствие средств индивидуальной защиты техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2023. Причем, страхователи должны самостоятельно проводить проверку подлинности копий сертификатов и деклараций о соответствии. Сделать это можно в реестре выданных сертификатов соответствия и реестре зарегистрированных деклараций о соответствии, имеющихся на сайте Росаккредитации.
До 1 августа работодатели могут подать заявление на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Заявление подают в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в порядке, предусмотренном Приказом Минтруда России от 10.12.2023 N 580н. Подать заявку можно через портал госуслуг, по почте, при личном посещении.
Особенности закупки СИЗ
Вместе с заявлением подают пакетов документов, среди которых копии счетов на покупку СИЗ и их перечень, копии договоров на проведение обучения и проведение медосмотров, и многое другое. Перечень документов достаточно обширный, поэтому в ФСС подготовили памятку, какие документы должен приложить работодатель, чтобы ему не отказали в возмещении.
- с 1 января 2023 года — только СИЗ, изготовленные на территории РФ,
- с 1 августа 2023 года — только СИЗ, изготовленные из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является РФ.
Новый Порядок Возмещения Затрат На Приобретение СИЗ
- копиями сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2023), утверждённому Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2023 г. № 878;
- сертификатов (деклараций) соответствия тканей, трикотажных полотен и нетканых материалов, использованных для изготовления специальной одежды, техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности» (ТР ТС 017/2023), утверждённому Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2023 г. № 876.
СКАЧАТЬ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ
Таким образом, если в 2023 году к финансированию за счёт средств ФСС России будут предъявлены СИЗ, не являющиеся российскими, а равно СИЗ, изготовленные из тканей и материалов, страной происхождения которых не является РФ, в возмещении затрат в указанной части со стороны ФСС России будет ОТКАЗАНО. При этом приобретение и использование СИЗ, изготовленных за пределами РФ, НЕ ЗАПРЕЩЕНО. Поэтому, если Вы планируете возмещение, то продумайте 10 раз, пересмотрите свои нормы и сертификаты на спецодежду, спецобувь и другие СИЗ.
Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2023 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2023 № 951н):
Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2023 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2023 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
Принцип возмещения средств из ФСС в 2023 году
- письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2023 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов; - копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
- другие документы по запросу отделения ФСС.
