⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Приемка Товара По Законодательству По Доверенности. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Как составить документ правильно
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Способ 1: проверка в соответствии с законодательством. Такая проверка установлена для отдельных видов товаров (п. 3 ст. 454 ГК РФ). Товар проверяется на основании технических регламентов и государственных (национальных) стандартов, а также нормативных актов федеральных органов государственной власти. Как пример, для лома и отходов черных металлов (Правила обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения, утв. постановлением Правительства РФ от 11.05.01 № 369), нефтепродуктов (Инструкция по контролю и обеспечению , утв. приказом Министерства энергетики РФ от 19.06.03 № 231).
Приемка товара по договору поставки
— действия во время приемки товара. Если нарушить порядок приемки, суд может счесть факт поставки некачественного товара недоказанным (постановление АС Северо-Кавказского округа от 12.09.16 по делу № А53-30603/2023). При приемке могут проверять работоспособность товара, проводить осмотр или экспертизу. Если в договоре установлен только один способ, в случае обнаружения недостатков покупатель имеет право ссылаться и на результаты других способов (постановление АС Северо-Кавказского округа от 30.08.07 по делу № А53-17899/2023-С3-12);
Выберите способ, по которому вы будете проверять товар
Кроме того, можно указать в договоре срок, в течение которого поставщик забирает товар, если покупатель его не принимает. И если поставщик не заберет его в этот срок, покупатель будет отвечать за утрату товара только при умысле или грубой неосторожности (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 11.03.16 по делу № А19-4625/2023).
В постановлении АС Поволжского округа от 26.08.2023 N Ф06-13386/13 по делу N А57-23154/2023 подтверждено, что НК РФ допускает возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но и иным лицом, уполномоченным на это приказом или соответствующей доверенностью.
Приемка Товара По Законодательству По Доверенности
Приходим к выводу, что действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов (поставщиков и покупателей) и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками.
Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов (в частности, товарные накладные)? Обязательно ли указывать в первичных документах реквизиты доверенностей или приказов?
Нормами действующего законодательства не предусмотрено, что неуказание в товарных накладных на полномочие лица, принимающего товар (на доверенность, приказ по организации), влечет недействительность таких товарных накладных.
Какую розничную цену ставить, решает руководство магазина. Исключение — товары, для которых определена минимальная или максимальная розничная цена (МРЦ). Такое ограничение есть, например, на табак. Магазин может продать пачку дешевле МРЦ, чтобы выделиться среди конкурентов, но цена по закону не может быть ниже 75% от установленной. Цену на пачку с МРЦ 100 ₽ можно снизить максимум на 25 ₽, до 75 ₽.
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет товарную накладную и счет-фактуру. С ним магазин обходится одним документом вместо двух. УПД подходит для сопровождения товара и отчета перед налоговой.
Шаг 10. Выкладка
Условия оплаты товаров тоже прописывают в договоре. Обычно товары привозят после оплаты. Но если стороны давно работают и доверяют друг другу, поставщик может открыть своего рода «кредитную линию»: товар поставляют раз в два дня, а платит магазин в конце месяца.
- дату выдачи;
- срок действия;
- паспортные данные гражданина, выбранного доверенным лицом;
- название организации получателя;
- название поставщика;
- номер и название договора на получение товара;
- список товаров для получения;
- единицу измерения;
- количество.
Если покупатель не нуждается в услугах постоянного представителя, то можно использовать пример доверенности на приемку товара однократного типа, он будет называться – м2. Такой документ отличается от неоднократного тем, что имеет отрывной корешок, который нужно заполнить. Бланк может быть использован только один раз. Отрывной корешок будет оставлен у бухгалтера или руководителя организации, после этого образец доверенности на приемку товара будет предъявлен продавцу, а все действия закончены.
Бланк доверенности на приемку товара
Руководитель любой организации в России, реализующий продукцию, использует бланк доверенности на приемку товара. Разумнее скачать доверенность на приемку товара и оформить сотрудника своим представителем, чем самостоятельно отправляться на приемку. Если в команде нет сотрудников, которым можно поручить эту задачу, можно оформить лист доверенности на приемку товара на любого другого человека (друга, брата, знакомого), компетентного в этом вопросе.
Выдана специалисту по продаже ООО «Цены» Герасименко Сергею Сергеевичу на право участия в приемке по количеству и качеству партии кед детских, поступивших обществу с ограниченной ответственностью «Товары» по ТТН от 26.06.2023 N 0853230 в количестве 45 пар согласно договору поставки от 18.06.2023 N 10/2023.
Осуществляя приемку на своем складе, организация торговли может заверить сопроводительный документ своим штампом, в этом случае не требуется доверенность. Проставление штампа на сопроводительном документе означает, что торговая организация приняла товары.
Доверенность на приемку товара по количеству и качеству от поставщика
В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющий ее документ) передается представителю торговой организации, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля над исполнением отпуска товаров согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.
После приемки товар нужно оприходовать — создать новый товар в базе или изменить количество у существующего. В товароучетных системах каждый товар описывают по нескольким атрибутам: наименование, тип товара, цена, размер НДС и другие. Если товаров много, процесс упрощает сканер: сотрудник не вводит названия товаров, а пробивает штрихкоды.
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет товарную накладную и счет-фактуру. С ним магазин обходится одним документом вместо двух. УПД подходит для сопровождения товара и отчета перед налоговой.
Шаг 9. Ценники на товар
Чтобы контролировать продажи, магазин фиксирует принятые товары и их количество, а потом убирает проданные. Для этого нужна товароучетная система или хотя бы тетрадка. Магазины, которые платят НДС, обычно ставят товароучетку — это нужно для отчетов в налоговую.
Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Верно заполненные документы — гарантия, что вы не потеряете деньги и в случае чего защитите свои интересы в суде. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.
Приемка товара
Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.
30 Декабря 2023
Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.
Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.
Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2023 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.
Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты
Если доверенность заверена нотариусом, то вам нужно прийти к нотариусу, который заверял её, и уведомить его о том, что вы хотите отозвать её. Нотариус может самостоятельно известить доверенное лицо о том, что его полномочия завершены, и уведомить третьих лиц об отмене. Важной особенностью этой доверенности является то, что доверенное лицо может возвратить доверенность как лично вам, так и нотариусу.
Акт приемки товара является тем документом, который подтверждает факт передачи определенного имущества от поставщика к заказчику. Однако этот документ нельзя путать с актом экспертизы поставленного товара – данный документ обязан установить соответствие поставленного товара тем техническим, а также физическим и химическим свойствам, которые установлены в качестве требований к такому товару. Акт приемки товара – это документ, который подтверждает только факт передачи товара.
Акт приемки товара: понятие и правила составления документа в соответствии со статьей 94 Федерального закона №44-ФЗ
В число членов такой комиссии должны входить люди либо работающие по профилю, либо имеющие профильное образование. Если штат небольшой либо нет разделения на подразделения, создается единая приемочная комиссия, в которой должен быть минимум один сотрудник, имеющий профильное образование либо работающий по профильной специальности по отношению к проводимой закупке.
Акт приемки товара и нормативная основа его существования
Приемка товара осуществляется во всех случаях, когда происходит поставка, вне зависимости от того, идет речь о полной поставке товара либо о частичной – требуется проводить процедуру в отношении каждого предоставленного товара. Приемка осуществляется в соответствии с требованиями современного действующего законодательства минимум в два этапа:
